Программы финансового анализа предприятия ориентированы на комплексную оценку прошедшей и текущей деятельности и позволяют получить оценку общего финансового состояния, включая оценки финансовой устойчивости, ликвидности, эффективности использования капитала, оценки имущества и др.
Источником информации для решения подобного рода задач служат документы бухгалтерской отчетности, которые составляются по единым формам независимо от типа собственности и включают собственно бухгалтерский баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, отчет о состоянии имущества, отчет о наличии и движении денежных средств.
Среди ППП данного класса можно выделить ЭДИП (Центринвест Софт), Альт Финансы (Альт), Финансовый анализ (Инфософт).
Другой класс ППП ФМ ориентирован на оценку эффективности капиталовложений и реальных инвестиций. Наибольшую известность в этом классе ППП получили Project Expert (PRO-Invest Consalting), Альт-Инвест (Альт), FOCCAL (Центринвест Софт).
Профессиональная прикладная программа Project Expert является мощным средством моделирования, которое делает возможным анализ группы проектов и создание с ее помощью бизнес-планов. Программа также помогает изучать влияние внешних факторов на процесс реализации финансовых планов и осуществлять оперативный контроль за ходом выполнения проектов. Последняя версия программы – Project Expert 7 – позволяет описать внутреннюю структуру компании и определить финансовые результаты деятельности каждого подразделения. Реализована возможность учета происхождения любого вида издержек и расчета себестоимости отдельного продукта. Статистический анализ позволяет определить устойчивость проекта при воздействии вероятностных факторов. Имеются удобные средства для работы с различными вариантами проекта, анализ по схеме "Что-Если" позволяет разрабатывать сценарии при изменяемых значениях параметров и оценивать их эффективность. Результаты анализа наглядно отображаются различными типами графиков, в том числе, объемными, способными поворачиваться в 3-х измерениях.
С помощью программы Project Expert финансовый менеджер может увидеть свою компанию именно в той проекции, которая необходима для принятия единственно верного решения. Для инвестора эта программа дает реальную оценку эффективности вложений и поможет взвесить все аргументы "за" и "против".
2.3. ППП общего назначения
Представителями данного класса ППП являются настольные системы управления базами данных (СУБД), текстовые, табличные процессоры, средства презентации графики и т.д.
Электронные таблицы (табличные процессоры) – пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать их, проводить аналитические исследования и т.п.
К наиболее популярным ППП этого класса относятся такие продукты, как Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Ouattro Pro и др.
Для создания информационного обеспечения используются специальные ППП – системы управления базами данных. База данных – совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранящихся на диске. СУБД предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.
Из имеющихся СУБД наибольшее распространение получили Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Paradox (корпорация Borland), а также СУБД компаний Oracle, Informix, Ingres, Subase, Progress и др.
Набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе, образует интегрированные пакеты. Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:
· СУБД
· Текстовый редактор
· Табличный процессор
· Органайзер
· Средства поддержки электронной почты
· Программы создания презентаций
· Графический редактор
В настоящее время широкое распространение получил пакет программ Microsoft Office. Собрав свои лучшие программы в один унифицированный, интегрированный пакет, фирма Microsoft создала многоцелевой инструмент для обработки данных, планирования, общения и публикации в сети Интернет. Очередной этап развития возможностей пакет программ Office привел к разработке и введение в состав ряда средств для анализа данных в финансовой сфере. Одним из них является MS Small Business Financial Manager, позволяющий рассчитать стоимость займов и аренды, оценить тенденции роста доходов и наличных денег, проанализировать информацию, сформированную с помощью ряда других программ, построить отчеты и диаграммы.
MS Small Business Customer Manager – диспетчер контактов – позволяет создавать базы данных с финансовой информацией и сведениями о контактах. Базы данных создаются в формате Access и могут размещать в себе сведения из баз других финансовых программ. Диспетчер контактов позволяет анализировать информацию о клиентах и деловых взаимоотношениях, создавая при этом таблицы данных и отчеты.
MS Direct Mail Manager – диспетчер целенаправленной рассылки. Целенаправленная типовая почтовая компания ориентирована на подготовку писем и разнообразных материалов поддержки.
MS Business Planner – планировщик бизнеса – состоит из Мастера бизнес-плана и Мастера маркетинг-плана. Мастер бизнес-плана последовательно знакомит пользователя с вопросами из 7 разделов, рекомендуя деловую литературу, относящуюся к созданию бизнес-планов и конкретным видам деятельности. После получения от пользователей ответов Мастер подготовит отчет и выведет его на печать. Мастер маркетинг-плана работает по аналогичной схеме.
3. Заключение
В настоящее время прикладные ППП основываются на концепции организации информационной системы (ИС) 4-го поколения, сформированной в начале 90-х гг. структурным скелетом ИС 4-го поколения служит сеть масштаба предприятия, объединяющая локальные сети станций-клиентов в единую среду с помощью базовых аппаратных и программных средств и методов организации бизнес-приложений. Поэтому наблюдается устойчивая тенденция повышения интеллектуальности ППП управления бизнесом, реализуемых в архитектуре клиент-сервер.
Последнее время наблюдается резкое увеличение сложности программного обеспечения, предназначенного для информационных систем различного класса. Следствием этого – ужесточение требований к характеристикам компьютеров, сетевого оборудования, пропускной способности каналов связи. Поэтому для всех подразделений компаний необходимо подбирать наиболее удачную конфигурацию сервера и состав программного обеспечения.
Функциональные задачи, решаемые на уровне предприятия (бизнес-план, финансы, управление кадрами, бухгалтерский учет и т.д.), должно выполняться в основном средствами главного информационного центра и активно использовать центральную корпоративную базу данных. В связи с этим роль локальных серверов и рабочих станций будет сведена к минимуму.
Задачи автоматизации бизнес-процессов (функциональных подсистем), связанных с конкретными направлениями деятельности предприятия (автоматизация распределения продукции, контроль за инвентаризацией и продажей товаров, выполнение электронных трансферных операций или управление сетью розничной торговли), предполагает перенос большей части нагрузки на локальные серверы соответствующих подразделений компании.
Список использованной литературы
1. Евсюков В.В. Экономическая информатика: учебное пособие. – Тула: издательство "Гриф и К" , 2003
2. Могилев А.В., Пак Н.И., Хениер Е.К.: учебное пособие для вузов – М.: издательский центр "Академия", 2001
3. Информатика: учебник/ под ред. Макаровой Н.В. – М.: Финансы и статистика, 1997
4. Экономическая информатика: учебник/ под ред. Косарева В.П., Еремина Л.В. – М.: Финансы и статистика, 2002
5. Экономическая информатика: учебник/ под ред. Косарева В.П. – М.: Финансы и статистика, 2005
6. Экономическая информатика и вычислительная техника: учебник/ под ред. Косарева В.П., Королева А.Ю. – М.: Финансы и статистика, 1996
[1] www.inf-man.ru