3) ППП бухгалтерского учета
Особый класс ППП отдельных предметных областей образуют средства автоматизации бухгалтерской деятельности. К этому классу относятся как простейшие программы для подготовки бухгалтерских документов и отчетности, например, печатающие платежные поручения и накладные, формирующие сведения о доходах для налогообложения и пенсионного фонда, так и очень сложные распределенные системы комплексного бухгалтерского учета 1С, «Парус», «Галактика» и прочее.
Аналитические системы бухгалтерского учета в настоящее время реализуют следующие функции:
· Учет финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим перерасчетом курсовой разницы
· Полноценный учет по счетам и субсчетам и аналитическим кодом для контрагентов
· Возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм
· Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм
· Создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов
· Возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета
Программные продукты по полноте и интеграции учетных функций можно разделить на 3 вида:
1. программы по отдельным учетным задачам автоматизируют отдельные участки учета результатов предпринимательской деятельности (такие как: склад, материалы, зарплата)
2. комплексные программы бухгалтерии в основном для средних предприятий, которые представляют полный набор необходимых документов, для автоматизации учета, исходя из общих требований нормативных и правовых актов
3. комплексные программы с расширением функций бухгалтерского учета. Многофункциональные системы, которые представляют широкий спектр учетных механизмов, например: торговые системы, складские системы, управление продажами и управленческий учет.
Рынок программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета связан с ведущими фирмами разработчиками, которые обеспечивают:
· разработку, распространение готовых продуктов в области бухгалтерии и их адаптацию
· консалтинговые услуги по проектированию компьютерных бухгалтерских систем и выбору программных средств
Рейтинг программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета[1]
| место | Название фирмы |
| 1 | 1С |
| 2 | Интеллект-Сервис |
| 3 | Парус |
| 4 | Галактика |
| 5 | Диасофт |
| 6 | R-style Software LAB |
| 7 | Cognitive Technologies LTD |
| 8 | Инфин |
| 9 | Инфософт |
| 10 | Омега |
Лидирующей в сфере автоматизации бухгалтерского учета следует признать программную систему «1С». В систему «1С: Предприятие» встроены мощные инструментальные средства, позволяющие автоматизировать любой учетной задачи. Как правило, в комплект поставки входят унифицированные настройки для автоматизации отдельных участков. «1С: Предприятие» в типовом наборе представляет собой объединение 3 отдельных программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры», «1С: Торговля и Склад».
«1С: Бухгалтерия» может использоваться на предприятиях разных направления деятельности и форм собственности и позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· учет валютных операций
· основные средства и нематериальные активы
· материалы и МБП
· товары и услуги
· взаиморасчеты с организациями
· расчеты с подотчетными лицами
· расчет заработной платы
· расчеты с бюджетом и др.
Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия» соответствует принятой в настоящий момент методологии бухгалтерского учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды. Программа поставляется с типовой конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций». Для ведения учета в войсковых частях и организациях Минобороны, состоящих на бюджете, предназначена конфигурация «Войсковая часть». «1С: Бухгалтерия» может также использоваться с другими, специально созданными, конфигурациями, учитывающими различные особенности учета. «1С: Бухгалтерия» представляет собой «1С: Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации практически любой схемы бухгалтерского учета.
Программа «1С: Зарплата и кадры» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности. Программа позволяет:
· автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний
· организовать кадровый учет сотрудников
· регистрировать служебные перемещения
· получать статистические справки по кадровому составу
· формировать отчеты для предоставления в различные контролирующие органы и др.
Программа «1С: Зарплата и кадры» представляет собой «1С: Предприятие» с компонентой «Расчет» и типовой конфигурацией «Зарплата + Кадры», реализующей расчет заработной платы и учет персонала. Компонента «Расчет» может быть также использована для автоматизации учета квартплаты, учета акций, расчета дивидендов и других сложных периодических расчетов.
Программа «1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
· вести раздельный управленческий и финансовый учет
· вести учет складских операций
· оформлять закупку и продажу товаров
· отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами, резервировать товары и контролировать оплату
· вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
· формировать необходимые первичные документы, счеты-фактуры, книги продаж и покупок и др.
«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета наличия и движения материальных и денежных средств.
Основные группы программного обеспечения в области автоматизации бухгалтерии на Российском рынке.
| Класс системы | Группа потребителей | Основные характеристики | Фирмы разработчики |
| Мини-бухгалтерия | Бухгалтерия в 1-3 человека без специализации | Ввод и обработка бухгалтерских записей, печать первичных документов и отчетностей | Паритет софт Инфософт Инфин 1С |
| Миди-бухгалтерия, универсальные системы | Численность бухгалтерии до 10 человек, предусмотрены все разделы учета | Усиленная аналитика, реализация основных компонентов натурального учета, учет и разработка заработной платы | 1С Инфин Инфософт Атлант-Информ Инфо-Бухгалтер |
| Комплексные системы | Не менее 10 человек с разделением функции | Комплекс программ сетевая архитектура, полная реализация функций бухгалтерской системы и адаптируемость | Парус Ларкс Новый Атлант R-style |
| Управленческие системы | Подразделения бухгалтерского и финансового учета и финансового менеджмента | Управленческий учет, планирование и управление в области финансов, настройка на клиента (кастомизация) открытость архитектуры, масштабируемость | Новый атлант Цефей SAP BAAN |
Выбор класса системы в области автоматизации бухгалтерии определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке опытом бухгалтерского и управленческого учета, а также квалификации сотрудников при выборе программного комплекса необходимо сначала определить задачи, которые призвана решить автоматизированная система. Несмотря на то, что в мире существуют более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
4) ППП финансового менеджмента
ППП финансового менеджмента появились в связи с необходимости финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП ФМ представлен в основном 2 классами программ: для автоматизации финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций.