Все эти методы информационного поиска можно считать элементарными. Каждый из них односторонен, недостаточен для всеобъемлющего исследования литературы, поэтому эффективный поиск достигается лишь в случае использования определённой совокупности их[21].
1.2. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ОТБОР
Библиографический отбор – это отбор библиографируемых документов в соответствии с наметившимися качественными критериями.
Отбор материала в результате процесса библиографирования так или иначе свойствен большинству библиографических пособий.
Существуют пособия, в которых отбор не осуществляется вообще. Например, указатели всех прижизненных изданий произведений какого-либо лица; указатели произведений печати, вышедших в свет на территории определённой местности.
Ограничительный отбор на практике существует в двух разновидностях: формальный и содержательный.
Формальные ограничения могут быть пространственными, формально-издательскими, хронологическими, территориальными, языковыми, авторскими. При подобном отборе не затрагивается содержание, тематика документов. В библиографической практике формальные ограничения отбора нередко используются в различных сочетаниях.
Содержательные ограничения создаются для каждого конкретного случая. Здесь важно, чтобы из всей массы документов были отобраны те, которые связаны с определённой проблемой, отраслью знания, жизнью конкретного лица и т. д.
Для рекомендательной и во многом для научно-вспомогательной библиографии важен качественный отбор, который связан с оценкой содержания документов.
Все виды ограничений в процессе библиографического отбора на практике могут сочетаться друг с другом. В одном пособии могут использоваться формальные, содержательные и качественные критерии отбора, но один является основным, другие – дополнительными[22].
1.3. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
Самой распространённой формой существования библиографической информации является библиографическая запись. Составление библиографической записи регламентируется межгосударственными стандартами системы СИБИД.
В состав библиографической записи входят заголовок библиографической записи и библиографическое описание, дополняемое классификационными индексами, предметными рубриками, аннотацией, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа и другими сведениями. Степень полноты библиографической записи определяется целями и задачами составителя библиографического пособия.
В библиографических пособиях библиографическая запись состоит как правило из заголовка и библиографического описания. В аннотированных и реферативных библиографических указателях библиографическая запись дополняется аннотацией или рефератом.
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности.
По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).
Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.
В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.
Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
В состав библиографического описания входят следующие области:
1) область заглавия и сведений об ответственности
2 )область издания
3) область специфических сведений
4) область выходных данных
5) область физической характеристики
6) область серии
7) область примечания
8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий
доступности.
Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.
Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.
Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа.
Источник информации может быть единичным или множественным.
Источники вне документа используют, если необходимая информация не доступна из главного источника или источников, сопровождающих документ. Сведения могут быть заимствованы из опубликованных библиографических записей на документ (каталогов библиотек, музеев и т. п., библиографических указателей и баз данных); других источников вне документа (например, справочных изданий, авторитетных файлов, метаданных)[23].
«Последовательность использования источников информации:
1) титульный лист или другой элемент оформленич издания, выполняющий его функцию;
2) другие элементы оформления, имеющиеся перед текстом: оборот титульного листа, авантитул, первая и вторая сторона обложки (переплёта), шмуцтитул).
3) сведения перед выпускными данными, выпускные данные, третья и четвёртая сторона обложки(переплёта);
4) остальные части издания (оглавление, предисловие, введение, текст и сведения перед текстом);
5) приложения к изданию;
6) сведения из знака охраны авторского права(копирайта);
7) сведения из макета каталожной карточки;
8) источники вне издания»[24].
1.4. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ГРУППИРОВКА
Возвращаясь к определению ГОСТ 7.0 – 99 вновь отметим, что библиографическое пособие представляет собой «упорядоченное множество библиографических записей, объединённых по какому-либо признаку»[25].
Одним из видов библиографической систематизации является библиографическая группировка – «объединение библиографических записей в группы по заданным признакам»[26].
Можно выделить три основные способа группировки: формальный, содержательный и рекомендательный.
Основное назначение формальной группировки заключается в том, чтобы обеспечить поиск конкретных документов по внешним признакам. Существует ряд разновидностей формальной группировки, в зависимости от цели, которую преследует создатель пособия: расположение по алфавиту заглавий документов или фамилий авторов, по виду издания, по месту издания или хранения, формату, хронологии написания или издания, языку, издательствам и т.п.
Расположение материала по внешним признакам является наиболее простым и доступным, как для составителя, так и для пользователя. При этом формальная группировка позволяет получить и содержательную информацию об отражённом в пособии массиве документов. Так, например, группировка по месту издания позволяет представить объём и характер издательской деятельности в том или ином городе, области, крае.
Классификация содержательной группировки базируется на тематике документов или соответствующих библиографических записей. В таком случае одно и то же произведение может оказаться в различных предметных рубриках. Для удобства разыскания существует особая система отсылок.
Наиболее сложной является рекомендательная группировка. Она всегда содержательна и должна носить аксиологический (ценностный характер).
Все три вида группировки системны, но отличаются различной глубиной внутренней структуры (от простой к сложной и ценностной), числом привлекаемых признаков(от единичного до многомерного критерия) и особенностями их комбинаций в основном тексте библиографического пособия и его аппарате.