Федеральное агентство по образованию
Федеральное государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Ярославский автомеханический техникум»
УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель директора по учебной работе
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ
УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Учебно-методическое пособие
2008
Требования к оформлению текстовых учебных документов. – Ярославль: ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум», 2008. – 33 с.
| Составлено в соответствии с требованиями стандартов Государственной системы стандартизации. | |
| одобрены предметно-цикловой комиссией машиностроения и материалообработки; общепрофессиональных дисциплин | одобрены методическим советом техникума |
| Автор: | Скворцова С.А., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» |
| Рецензенты: | Бокарев В.М., преподаватель ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум» Зудин В.Л., к.т.н., зам. декана машиностроительного факультета ГОУ ВПО «Ярославский государственный технический университет» |
Пособие является собственностью ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»
Для использования, размножения, переработки необходимо подавать заявки в ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»
150054 г. Ярославль, ул. Автозаводская, 1-а, тел/факс (4852) 73-26-43; Е-mail: avtomeh@bk.ru
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В данном пособии систематизированы нормы, правила, требования по оформлению текстовых учебных документов в соответствие с существующими стандартами Государственной системы стандартизации (ГСС).
Указанные требования являются общими, универсальными, независимо от специальности и распространяются на все виды текстовых учебных документов, выполняемых в ФГОУ СПО «Ярославский автомеханический техникум»: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д.
Учебно-методическое пособие содержит требования к оформлению структурных частей студенческих работ (титульный лист, содержание, ведомость технического проекта, приложения, список литературы и т. д.), элементов текста, а также изложению и стилю текста. Отдельно рассматриваются правила сокращения слов и словосочетаний в тексте, написании математических формул, оформление чисел и физических величин, иллюстраций и таблиц.
Все изложенные требования обязательны при выполнении студенческих работ.
Пособие рекомендуется для студентов и преподавателей.
1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К текстовым документам относятся: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт по производственной (профессиональной) практике, отчёт по лабораторной (практической) работе, реферат и т.д.
Студенческая работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Иллюстративный материал (таблицы, диаграммы и т. п.) в необходимых случаях допускается приводить на бумаге большего формата.
Предусматриваются следующие размеры полей: левого – не менее 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – не менее 20 мм (с отклонением в пределах ± 2 мм).
Перед началом новой главы (раздела), перед такими элементами основного текста, как ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ, допускается верхнее поле увеличивать (50–60 мм от верхнего обреза листа). Расстояние между заключительной строкой последнего пункта предыдущей главы (раздела) и заголовком последующей главы (раздела) следует выдерживать в пределах 4–5 межстрочных интервалов.
Текст работы, как правило, представляется напечатанным на компьютере (пишущей машинке) через 1,5–2 пт интервала. Допускается рукописный вариант оформления текста. Рекомендуется производить выравнивание текста по вертикали с правой стороны страницы (у правого поля).
Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля, равным пяти знакам (буквам с пробелами) принятого шрифта.
Текст должен печататься полужирным шрифтом (черный цвет) высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Рукописный вариант оформления пояснительной записки, например, к курсовому проекту, заглавие разделов выполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 также с высотой букв и цифр не менее 7 мм, основной текст пояснительной записки пишется читаемым текстом. Цифры и буквы при этом необходимо писать черной тушью, четко и аккуратно.
Иллюстративный материал в студенческих работах выполняется черной пастой или тушью. В ряде студенческих работ, которые оформлены рукописным способом, допустимо диаграммы, графики представлять на миллиметровке.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе вычитки работы, допустимо исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и последующим внесением в это место исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черной пастой или тушью. Повреждения листов текстовой части, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунка) не допускаются. Если исправляемый текст составляет часть страницы, то можно на соответствующем листе наклеить бумагу с исправленным текстом.
В общем случае на одной странице допускается не более пяти исправлений букв, цифр, графики, сделанных от руки.
Вписывать в текстовую работу, подготовленную машинописным способом, отдельные слова, формулы, символы, а также выполнять иллюстрации следует черной пастой или тушью.
Все страницы студенческой работы нумеруются. Нумерация страниц производится сквозная, начиная с титульного листа. Титульный лист не нумеруется, но в общем объеме работы учитывается под номером 1.
Состав документации для дипломного (курсового) проекта и
последовательность расположения:
o Титульный лист
o Ведомость технического проекта
o Задание на проектирование
o Содержание
o Введение
o Основная часть
o Заключение
o Список литературы
o Приложение
На обложку выпускной работы студента наклеивается этикетка размером 60 на 100 мм с указанием аббревиатуры учебного заведения, надписью «Курсовая работа», «Дипломный проект» и т.д., с указанием кода учебной группы и специальности, фамилии и инициалов автора, года выполнения работы (Приложение А).
2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Титульным листом является первая страница студенческой работы, предшествующая основному тексту. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие сведения (реквизиты):
1. Наименование министерства (ведомства).
2. Название учебного заведения.
3. Гриф утверждения, согласования.
4. Заглавие (тема) работы.
5. Коды (шифр) специальности.
6. Год выполнения работы.
Обозначение документа:
ДП ХХХХХХ.51.ХХ.ХХХ.000 ПЗ,
где ДП – дипломный проект,
КП (КР) – курсовой проект (курсовая работа),
ПД – преддипломная практика,
ТП – технологическая практика,
ППН – практика для получения первичных профессиональных навыков,
РГР – расчетно-графическая работа,
ЛР – лабораторная работа,
ПР – практическая работа,
СПК – стажировка (практика квалификационная),
ОР – обзорный реферат;
ХХХХХХ.51 – шифр специализации;
ХХ – год разработки;
ХХХ – номер варианта задания;
000 – нумерация листов;
ПЗ – пояснительная записка.
В Приложении Б представлен рекомендуемый формуляр титульного листа с указанием зон размещения перечисленных реквизитов.
В зоне 1 формуляра размещается наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение.
В зоне 2 приводится полное название учебного заведения.
Реквизиты 1 и 2 печатаются (пишутся) прописными буквами.
В зоне 3.1 при выполнении студенческой работы по заданию (предложению) сторонней организации располагается гриф согласования, наименовании должности с указанием наименования организации, с которым согласована тема работы, его личной подписи, ее расшифровки, дата согласования. Здесь же может быть проставлена печать организации.
В зоне 3.2 помещают гриф утверждения состоящий, из слов «УТВЕРЖДАЮ» или «Проект защищён с оценкой» наименования должности, инициалы и фамилия руководителя, личной подписи, ее расшифровки и дата.
В зоне 4 прописными буквами жирным шрифтом (высота букв 10–12 мм) указывают наименование работы (реферат, дипломная работа и т. д.). Ниже строчными буквами с первой прописной приводят наименование темы, шрифтом меньшим, чем название работы. Наименование работы на титульном листе должно совпадать с названием темы по заданию.
В зоне реквизита 5 размещается код (шифр) специальности и специализации.
В зоне реквизита 6 слева приводятся слова, ставится личная подпись автора, дата подписания. Справа приводятся слова «Разработал», инициалы и фамилия студента, ставится личная подпись автора и дата выполнения.
В зоне реквизита 7 ставится год выполнения работы.
Титульные листы к Курсовой работе оформляется так же, как и курсовой проект заменяя слова «проект» на «работу».
Оформление титульного листа дипломного проекта, курсового проекта (работы), отчёта по производственной (профессиональной) практике, отчёта по лабораторной (практической) работе, реферата и т.д. приведены в Приложении В.
3 ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
1. Содержание, размеры и расположение граф основных надписей, дополнительных граф к ним, а так же размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать формам 1, а в текстовых документах – формам 2 и 2а (Приложение Г).
2. Основные надписи, дополнительные графы к ним и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68.