Учебно-методическое пособие 2008 Требования к оформлению текстовых учебных документов. Ярославль: фгоу спо «Ярославский автомеханический техникум», 2008. 33 с (стр. 2 из 6)

3. Основные надписи располагаются в правом нижнем углу учебных документов.

4. В графах основных надписей (номера граф на формах указаны в скобках) указывают:

в графе 1 – наименование изделия для чертежей или наименование документа для текстовых документов;

в графе 2 – обозначение (шифр) документа или изделия;

в графе 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);

в графе 4 – литеру, присваиваемую данному документу. В учебных курсовых и дипломных проектах присваивают литеру «У»;

в графе 5 – массу изделия (графу заполняют только на чертежах деталей);

в графе 6 – масштаб по ГОСТ 2.302-68;

в графе 7 – порядковый номер листа для чертежей или страницы для текстовых документов;

в графе 8 – общее количество листов для чертежей или страниц для текстовых документов;

в графе 9 – сокращенное наименование техникума и номер учебной группы;

в графе 10 – должность лица, подписывающего документ;

в графе 11 – фамилии лиц, подписывающие документ;

в графе 12 – подписи лиц, подписывающие документ;

в графе 13 – даты подписания документа;

в графе 14 – обозначение документа, повернутое на 180⁰ для формата А4 и для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 90⁰ для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа.

4 ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА

В ведомость технического проекта вносят все документы, входящие в состав технического проекта. Оформление ведомости технического проекта приведено в Приложение Д.

5 ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

Содержание (оглавление) выполняет две функции – дает представление о тематическом содержании работы и ее структуре, а также помогает быстро найти в тексте нужное место.

Содержание может размещаться сразу после титульного листа. В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление необязательно.

Содержание должно охватывать все части и рубрики студенческой работы. Названия заголовков глав и пунктов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы. При этом слово «глава» может не приводиться. Достаточно указания номера соответствующей части работы.

Оформление содержания приведено в Приложение Д.

6 СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ В ТЕКСТЕ

В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключением стандартизованных и общепринятых сокращенных обозначений.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

1) Названия единиц измерения (при цифрах):

метр – м тонна – т

сантиметр – см центнер – ц

миллиметр – мм килограмм – кг

гектар – га грамм – г

атмосфера – атм час – ч

ампер – А минута – мин секунда – с

Обозначение скорости: см/с – сантиметр в секунду

м/с – метр в секунду

км/ч – километр в час

2) Общепринятые сокращения:

т. е. – то есть

и т. д. – и так далее

и т. п. – и тому подобное

и др. – и другие

и пр. – и прочие

н. э. – нашей эры

3) Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):

гл. – глава см. – смотрите

п. – пункт ср. – сравните

подп. – подпункт ил. – иллюстрация

пп. – пункты кн. – книга

рис. – рисунок л. – лист

разд. – раздел

4) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):

адм. – адмирал зав. – заведующий

акад. – академик зам. – заместитель

д. чл. – действительный член инж. – инженер

д-р – доктор проф. – профессор

5) Различные обозначения (при названиях):

обл. – область ж.-д. – железнодорожный

р-н – район с.-х. – сельскохозяйственный

г. – город з-д – завод

с. – село им. – имени

д. – деревня ин-т – институт

6) Различные обозначения (при цифрах):

год, годы – г., гг. век, века – в., вв.

миллиард – млрд таблица – табл.

миллион – млн том – т.

тысяча – тыс. часть – ч.

рубль – р. (руб.) глава – гл.

копейка – к. (коп.) пункт – п.

квартал – кв. страница – с.

7) Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров):

РФ – Российская Федерация

РАН – Российская Академия Наук

АСУ – автоматизированная система управления

БНТИ – бюро научно-технической информации
ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения

ВЦ – вычислительный центр

ГОСТ – государственный стандарт

КБ – конструкторское бюро

НИИ – научно-исследовательский институт
НТИ – научно-техническая информация
НТО – научно-техническое общество

ПК – персональный компьютер

Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний не допускаются. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ия (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор).

Не допускаются сокращения типа несколько км пути. Следует писать: несколько километров пути.

Сокращения, не являющиеся общепринятыми, должны быть приведены в перечне условных обозначений. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, словосочетания и т.д., но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках — сокращенное. В дальнейшем в тексте применяется только сокращенное название или словосочетание.

В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами (аббревиатурах), не ставят точек, дефисов и падежных окончаний. Если без окончания сокращенное слово понимается двояко, то окончание ставят не отделяя апострофом. Например, неверно: в ГОСТ приводится или в ГОСТЕ приводится, правильно: ГОСТе приводится.

Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями снижает академический тон работы в целом, затрудняет его понимание.

7 НАПИСАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ

Математические формулы в студенческих работах должны быть напечатаны черной краской или написаны черной пастой (тушью) четко, аккуратно. Сочетание машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется рукописный вариант).

При написании формулы следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Если общепринятые обозначения заменяются, это специально оговаривается в перечне условных сокращений и обозначений символов. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному.

В формулах рекомендуется следующая высота букв и цифр: заглавных – 6–8 мм, строчных – 3–4 мм. Высота штрихов, индексов, показателей степени – 1,5–2 мм. Индексы при обозначениях пишутся без точки.

Математические формулы в работах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала.

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки.

Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов приводится под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.

Если первая часть формулы представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с расшифровкой указывается и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом. Например:

(м/мин), (1)

где D – наибольший диаметр заготовки, мм;. лдм.

n – частота вращения шпинделя, ; и

1000 – переводной коэффициент из «мм» в «м». о

8 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и сравнения показателей.

Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление показаны ниже на рисунке.

Таблицы нумеруют. Слово «таблица» пишется без кавычек строчными буквами (первая буква – прописная). Порядковые номера таблицы нумеруют арабскими цифрами. Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят.

Например: «Таблица 1.2» – вторая таблица первой главы (раздела).

Таблица 0.0

Тематический заголовок (может отсутствовать)

Наименование боковика	Заголовки граф
	Подзаголовки граф

Боковик (заголовок строк) Графы (колонки)

Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика. Заголовки граф пишутся с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Строки заголовков и подзаголовков граф размещают горизонтально. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.