3. Технология автоматизации контроля над сроками прохождения ОУ процедур лицензирования и аккредитации. Данная технология предполагает наличие средств автоматического отслеживания фактов нарушений ОУ сроков подготовки документов и прохождения процедур лицензирования и аккредитации, а также информирования специалистов органов управления образованием и административно-управленческого персонала ОУ.
4. Технология автоматизации обработки данных, подготовленных ОУ для проведения процедур лицензирования и аккредитации. Данная технология предполагает наличие средств автоматического анализа соответствия представленных ОУ данных нормам, установленным законодательными и иными нормативными документами, выявления фактов расхождений, определения соответствия или несоответствия критериям лицензирования и аккредитации. Технология существенно облегчает работу специалистов и экспертов за счет автоматического выполнения процедур, требующих существенных затрат физических усилий и рабочего времени, и освобождения времени специалиста и эксперта для личного принятия решений в случаях нестандартных ситуаций.
5. Технология автоматизации подготовки заключений по результатам лицензионной и аккредитационной экспертиз. Данная технология предполагает наличие средств автоматического формирования тех компонентов проектов лицензионных и аккредитационных заключений, которые основаны на однозначном соответствии требованиям существующих норм.
6. Технология автоматической подготовки бланков лицензий и свидетельств о государственной аккредитации. Данная технология предполагает наличие средств автоматической подготовки бланков Лицензий и Свидетельств о государственной аккредитации, их регистрации, внесения в единый реестр и печати на бланках строгой отчетности.
7. Технология автоматизации лицензионного и аккредитационного контроля. Данная технология предполагает автоматизацию постановки ОУ на лицензионный и аккредитационный контроль на основе обработки представленных ОУ данных, планирование получения данных от ОУ, подтверждающих исправление выявленного недостатка, приведения в соответствие с существующими нормами или соблюдение этих норм в процессе деятельности. Кроме того, данная технология обеспечивает информирование специалистов органов управления образованием городского и районного уровня и административно-управленческого персонала ОУ о соблюдении ОУ процедуры лицензионного и аккредитационного контроля.
Кроме того, АИС РОД обеспечивает для специалистов городских и районных органов управления образованием ряд дополнительных возможностей:
· анализ образовательных программ и учебных планов;
· анализ и статистическая обработка данных о кадровом обеспечении образовательного процесса;
· анализ и статистическая обработка данных о ресурсном обеспечении образовательного процесса, установление степени соответствия ресурсов уровню и направленности образовательных и учебных программ.
Упрощение процедур лицензирования и аккредитации ОУ в условиях деятельности административно-управленческого персонала ОУ, а также повышение ее эффективности осуществляется путем применения следующих технологий.
1. Технология автоматизации подготовки данных ОУ для проведения процедур лицензирования и аккредитации. Данная технология предполагает наличие средств ввода данных с использованием реестров данных об образовательных и учебных программах, учебных планах, информационных и материально-технических ресурсах, применяемых в образовании, средств автоматического контроля соответствия введенных данных критериям регламентации для их коррекции на этапе подготовки. Технология существенно облегчает работу административно-управленческого персонала ОУ за счет ввода заранее подготовленных данных, а также за счет возможности оперативного самоконтроля информации.
2. Технология автоматизации подготовки пакета документов. Данная технология предполагает наличие средств, обеспечивающих автоматическое формирование полного пакета выверенных документов в электронном виде и печати их на бумажном носителе.
3. Технология автоматизации поддержания актуальности данных об образовательном учреждении и выполнения ОУ требований лицензионного и аккредитационного контроля в режиме удаленного доступа. Данная технология предполагает наличие средств ввода ОУ информации в режимах лицензионного и аккредитационного контроля, а также поддержания данных в актуальном состоянии.
Кроме того, АИС РОД обеспечивает для административно-управленческого персонала ОУ ряд дополнительных возможностей:
· проектирование и анализ образовательных программ и учебных планов;
· проведение по плану внутришкольного контроля анализа состояния регламентации образовательной деятельности в ОУ с использованием статистических данных городской системы образования.
Ведущими принципами функционирования АИС РОД являются следующие:
- технологически организованное распределение функций участников лицензионных и аккредитационных процедур, обеспечивающее их целесообразное распределение и взаимодополнение;
- автоматизация стандартных функций подготовки, представления, передачи, обработки и анализа данных;
- минимизация документооборота на бумажном носителе;
- сокращение временных затрат работников на основе использования ранее введенных данных;
- создание условий для целесообразного эффективного использования данных вне процедур лицензирования и аккредитации ОУ.
Применение АИС РОД основано на создании в Комитете по образованию базы данных, содержащей сведения обо всех учреждениях города, осуществляющих образовательную деятельность, документы нормативной базы лицензирования и аккредитации, критерии регламентации образовательной деятельности, реестры данных о программном, кадровом и ресурсном обеспечении образовательной деятельности, а также данные о выданных, действующих и утративших актуальность лицензиях и свидетельствах о государственной аккредитации.
Доступ к данным АИС РОД обеспечивается для специалистов органов управления образованием, экспертов и административно-управленческого персонала ОУ на основе разграничения прав доступа и обеспечения сохранности данных от несанкционированного изменения или использования.
Пользовательский интерфейс базы данных АИС РОД, предназначенный для специалистов Комитета по образованию Санкт-Петербурга, включает классификаторы и средства просмотра данных, управление программными модулями «Управление регламентацией», «Лицензирование» и «Аккредитация» для автоматизации планирования и управления процедурами, а также обработки соответствующих массивов данных.
Web-представление данных, необходимых для использования в образовательной системе города, осуществляется на сайте «Регламентация образовательной деятельности», выполняющем также функции средства информирования ОУ и общественности о регламентации образовательной деятельности.
Доступ к данным АИС РОД для административно-управленческого персонала ОУ обеспечивается на основе авторизации с использованием web-интерфейса, позволяющего в режиме удаленного доступа вести дело ОУ, вводить и обрабатывать данные, готовить печатные формы документов.
Принципы проектирования пользовательского интерфейса АИС РОД предполагают применение классификаторов и фильтров, обеспечивающих выбор из генеральной совокупности необходимых для работы данных, а также сохранение пользовательских настроек для сокращения времени доступа к данным.
АИС РОД может рассматриваться в качестве и эффективного средства информационного обеспечения управления образованием на всех уровнях, а также инструмента изучения и анализа качества образования на различных уровнях образования и различными управленческими системами.
Приложение 1
Справка
Анализ результатов педагогических измерений
Перечень предметов, выбранных образовательными учреждениями
для проведения педагогических измерений
| Ступень/класс | Предметы | |
| обязательные | по выбору ОУ | |
| Начальная 4 класс | русский язык, математика | |
| Основная 9 класс | русский язык, математика | литература, история, обществознание, история и культура Санкт-Петербурга, МХК, физика, химия, биология, география, информатика, информационные технологии, английский язык, немецкий язык, французский язык, итальянский язык, физическая культура, экономика |
| Средняя (полная) 11 класс | литература, математика | история, обществознание, история и культура Санкт-Петербурга, МХК, физика, химия, биология, география, информатика, информационные технологии, английский язык, немецкий язык, французский язык, итальянский язык, физическая культура, экономика |
Контрольные измерительные материалы (КИМы) по данным предметам были структурированы для автоматической обработки, что позволило для обработки данных, полученных в ходе аккредитационного обследования ОУ, использовать технологию обработки результатов ЕГЭ (программа АИС «Экзамен»).
При аккредитации ОУ в 2007/08 учебном году были использованы (засчитывались в качестве результатов педагогических измерений) результаты ЕГЭ 2007 г. по русскому языку и английскому языку.
| Класс | Предмет | Кол-во ОУ | Кол-во участников | Общий % выполн. | Средняя отметка |
| 4 | Математика | 256 | 6072 | 75% | 4,52 |
| 4 | Русский язык | 256 | 6072 | 62% | 4,09 |
| 9 | Алгебра | 224 | 5263 | 49% | 3,50 |
| 9 | Английский язык | 26 | 633 | 62% | 4,09 |
| 9 | Биология | 2 | 54 | 70% | 4,35 |
| 9 | Информатика | 2 | 45 | 43% | 3,18 |
| 9 | История и культура СПб | 4 | 100 | 69% | 4,31 |
| 9 | Литература | 2 | 38 | 72% | 4,41 |
| 9 | Математика | 8 | 192 | 74% | 4,49 |
| 9 | Немецкий язык | 9 | 213 | 71% | 4,38 |
| 9 | Русский язык | 244 | 5736 | 61% | 4,07 |
| 9 | Физика | 2 | 46 | 71% | 4,39 |
| 9 | Французский язык | 7 | 169 | 78% | 4,63 |
| 9 | Химия | 2 | 52 | 59% | 3,95 |
| 11 | Алгебра и начала анализа | 234 | 5483 | 56% | 3,81 |
| 11 | Английский язык | 27 | 676 | 61% | 4,08 |
| 11 | Биология | 2 | 49 | 89% | 5,00 |
| 11 | Информатика | 4 | 97 | 65% | 4,18 |
| 11 | Литература | 234 | 5507 | 56% | 3,81 |
| 11 | Математика | 8 | 188 | 79% | 4,63 |
| 11 | Мировая художественная культура | 3 | 70 | 54% | 3,69 |
| 11 | Немецкий язык | 9 | 216 | 69% | 4,33 |
| 11 | Обществознание | 1 | 12 | 78% | 4,60 |
| 11 | Физика | 3 | 70 | 82% | 4,74 |
| 11 | Французский язык | 8 | 179 | 88% | 4,93 |
| 11 | Химия | 2 | 50 | 61% | 4,05 |
Обращает на себя внимание очень низкий процент выполнения по следующим предметам: 9 класс – алгебра, информатика; 11 класс – алгебра и начала анализа, литература, мировая художественная культура. Несмотря на то, что только два ОУ выбрали для тестирования информатику и, следовательно, данные результаты нельзя сопоставить со среднегородскими, они вызывают озабоченность, т.к. в данных школах этот предмет преподается углубленно, а содержание тестовых заданий соответствует базовому уровню. По всем остальным предметам процент выполнения более 60, что соответствует среднегородским показателям.