Компания Microsoft выпустила целую линейку продуктов для поддержки управления Microsoft Project 2000, Microsoft Project Standart 2002, Microsoft Project Professional 2002, Microsoft Project Server2002.
В совокупности они должны обеспечить работу на трех уровнях проектирования и реализации:
- уровень одиночных пользователей;
- уровень рабочих групп;
- уровень корпоративного управления проектов.
Программа «Microsoft Project 2000»
Данный пакет (совместно с более ранними версиями) является одним из наиболее часто используемых программных продуктов в сфере управления реализацией проекта. На высоком уровне решаются вопросы управления ресурсами и временем. Реализована возможность контроля за ходом исполнения проекта на любой стадии, предусмотрена детальная структуризация проекта.
В силу функциональных возможностей возникает существенное ограничение на использование данного программного продукта для составления бизнес-планов. Так ограничены возможности финансового и экономического анализа, интеграции с маркетинговыми параметрами проекта, возможности предоставления информации в форме стандартных таблиц (баланса и т.п.) и др.
Таким образом, при составлении бизнес-планов данный продукт может использоваться на стадии планирования инвестиций и расчета эксплуатационных и прочих затрат, связанных с реализацией проекта.
В практике поддержки процессов разработки, анализа и управления проектами существует много других программных продуктов, которые имеют свои преимущества и недостатки. Ответственность грамотностью их выбора и использования ложится на инновационных менеджеров и участников проекта.
Задачи, которые может решать финансовый менеджер, построив при помощи ППП финансовую модель компании (в основном, субъектов малого предпринимательства) могут быть следующие:
-- разработать финансовый план и определить потребность в денежных средствах;
-- разработать план реализации инвестиционного проекта, а также стратегию производства;
-- проиграть различные сценарии развития (моделирование) предприятия, варьируя значение факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
-- рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
-- подготовить бизнес-план инвестиционного проекта, удовлетворяющий нормативным требованиям РБ.
7.2. Программа Project Expert как финансово-экономический инструмент инновационного менеджера.
В рамках описания инвестиционной и операционной деятельности программа представляет пользователю широчайшие возможности. Очень подробно описана финансовая деятельность, включающая в себя формирование акционерного капитала и привлечение заемных средств, причем, надо отметить возможность оптимизации подбора размера заемных средств от остатка денежных средств на счете.
Имеется возможность управления собственным капиталом посредством инвестиционных вложений – размещение временно свободных денежных средств в альтернативные проекты, которое также может быть оптимизировано.
Особо следует выделить появление в последней версии программы возможности создания структуры предприятия, распределения по подразделениям видов продукции и производственных издержек. Программа отличается большой гибкостью при описании параметров проекта. Горизонт расчета проекта может достигать 100 лет с шагом расчета 1 месяц.
Экономическое окружение включает стандартный набор показателей – курс основной и дополнительной валюты, дифференцированная инфляция по различным видам доходов и затрат, Учетные ставки по заемным средствам, налоговое окружение, позволяющее создавать новые налоги с учетом налогооблагаемой базы.
Аналитическая часть программы представлена перечнем показателей эффективности, который по сравнению с предыдущими версиями дополнен новыми показателями, например, модифицированная норма доходности. Ставка дисконтирования задается интегрировано на весь проект. Тридцать финансовых показателей, рассчитанных на основе баланса и отчета о прибылях и убытках, не вполне достаточны для полной оценки прогнозируемого финансового состояния предприятия, но дает возможность определения доходности подразделений при условии формирования структуры предприятия.
Следует особо отметить появление в последней версии статистического метода анализа Монте-Карло, который, несомненно, очень привлекателен с математической точки зрения и может служить отличительной особенностью программы.
Также необходимо выделить четкую структуру бизнес-плана с подобным текстовым описанием всех этапов разработки проекта.
В процессе планирования необходимо представлять, как будет выглядеть компания на каждом этапе своей деятельности с точки зрения тех, кто вправе предъявлять к ней обоснованные требования. Project Expert обеспечивает решение этой задачи, подготавливая финансовые отчеты, по которым можно определить состояние компании в любой момент времени.
Перечислим задачи, которые может решать финансовый менеджер, построив при помощи Project Expert 6 финансовую модель компании:
1 разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
2 определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
3 разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
4 проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
5 сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
6 подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.
Работа с Project Expert может быть представлена в виде следующих основных шагов:
1. Построение модели
2. Определение потребности в финансировании
3. Разработка стратегии финансирования
4. Анализ финансовых результатов
5. Формирование и печать отчета.
6. Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта (контроль) в процессе его реализации.
1. Построение модели
Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако, отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того разрабатываете ли Вы детальный финансовый план или хотите произвести предварительный экспресс-анализ инновационного проекта Вы должны в первую очередь ввести следующие исходные данные:
1 дата начала и длительность проекта;
2 перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;
3 две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
4 перечень, ставки и условия выплат основных налогов;
5 для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.
Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:
1 инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
2 операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.
2. Определение потребности в финансировании
Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также определяется объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц.
3. Разработка стратегии финансирования предприятия
После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать способы финансирования:
1 посредством привлечения акционерного капитала;
2 посредством привлечения заемных денежных средств.
3 заключение лизинговых сделок.
В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например: размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).
4. Анализ финансовых результатов и эффективности проекта
В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:
1 отчет о прибылях и убытках;
2 бухгалтерский баланс;
3 отчет о движении денежных средств;
4 отчет об использовании прибыли.
На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.
Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.