Тенденции развития АИСБУЭА. Темпы развития информационных технологий в современном обществе опережают прогнозные показатели. Внедрение новых технологий в сферу управления сдерживается человеческим, а для постсоветских республик и финансовым фактором. Тем не менее ежегодно выходят, разрабатываются, предлагаются принципиально новые версии финансово-экономических программ, ежемесячно выверяются списки лидирующих фирм-разработчиков. Ежегодно пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники. Разработчики программного обеспечения ориентируются на тенденции развития вычислительной техники. Главное направление развития компьютерной индустрии — разработка компактных, доступных по цене, эргономичных моноблочных ПЭВМ.
Страны СНГ потребляют в основном аппаратное и программное обеспечение, производимое за рубежом, поэтому прогноз рынка их информационных технологий отражает итоги мирового рынка. Логично ожидать, что по мере внедрения в бухгалтерскую практику международных стандартов направление автоматизации будет ориентироваться на западные программные продукты.
Тенденция 1 — разработка программ класса международного уровня.
При упрощении учета и отчетности для малого бизнеса существующие мини-бухгалтерии окажутся слишком громоздкими. Современные программы ведения личных финансов по существу являются информационно-инструментальными системами.
Тенденция 2 — разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с более развитым управленческим учетом.
В условиях постоянного изменения налогового законодательства, методик расчета и учета по всем направлениям учетной деятельности все более актуальными становятся программы класса бухгалтерского конструктора. В программы включаются языки макропрограммирования для самостоятельной корректировки и изменения заложенной учетной схемы.
Тенденция 3 — расширение и совершенствование инструментальных средств во всех автоматизированных бухгалтерских системах.
Усложнение экономических взаимосвязей поднимает приоритет анализа хозяйственной деятельности. Трудоемкость аналитических расчетов на порядок уменьшается при использовании ПЭВМ.
Тенденция 4 — автоматизация экономического анализа в рамках разработки автоматизированных систем управления предприятиями. Расширение рынка аналитических программ.
Возрастание роли управленческого учета привело к расширению функций бухгалтерских программ: кроме учетных, аналитических задач, программы автоматизируют оптимизационные, организационные, прогнозные задачи, делопроизводство и обеспечивают правовую поддержку бизнеса.
Тенденция 5 — расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов.
Windows-версии программ вытесняют с рынка DOS-версии. Увеличивается количество объектов на экране. Конкуренция на рынке бухгалтерского программного обеспечения вынудила разработчиков уделять больше внимания профессиональному сервису: обучению клиентов, сопровождению программ, документации и рекламе. Развиваются технологии распознавания речи, проводится речевой ввод данных и управление персональным компьютером, речевая авторизация доступа.
Тенденция 6 — совершенствование пользовательского интерфейса, средств комфортного обучения пользователя. Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта. В мировом масштабе актуальна проблема защиты информационной среды.
Тенденция 7 — совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты.
Тенденция 8 — расширение ориентированности на сетевые технологии. Стирается грань между локальными и глобальными автоматизированными системами.
Лекция 3
Тема:
Информационное, техническое и программное обеспечение АИСБУЭА.
Критерии выбора технического и программного обеспечения.
Содержание темы:
1. Состав и организация информационного обеспечения
2. Состав и особенности технического обеспечения, сетевые и Интернет-технологии в бухгалтерском учете и экономическом анализе.
3. Программное обеспечение. Критерии выбора программного обеспечения для автоматической обработки учетно-аналитической информации.
4. Методы и средства защиты учетно-аналитической информации.
Состав и организация информационного обеспечения АИСБУЭА.
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации информационное обеспечение (ИО) принято делить на внемашинное, представляемое в виде, удобном для восприятия человеком, и внутримашинное, связанное с хранением, поиском и обработкой информации (таблица 3.1.)
Таблица 3.1. Структура информационного обеспечения.
| Внемашинное | Внутримашинное |
| 1. Система показателей 2: Система документации и документооборота 3. Система классификации и кодирования информации | 1. Информационный фонд (базы данных): входные, первичные, оперативные; нормативно-справочные; результатные и другие файлы (массивы). 2. Автоматизированные базы данных: локальные, сетевые, многопользовательские БД; системы управления базами данных (СУБД) |
Информационное обеспечение (ИО) является важнейшим элементом автоматизированных информационных систем и представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИСБУЭА. Оно предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
Исходя из назначения информационного обеспечения можно сформулировать основные к нему требования: полнота, объективность, достоверность и точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации, одноразовые регистрация и ввод данных в машину и многократное, многоцелевое использование их при обработке; унификация систем классификации и кодирования информации; создание единого фонда условно-постоянных данных; возможность простого, удобного и быстрого доступа к информационной базе и др.
В ходе проектирования информационного обеспечения осуществляются следующие виды работы:
· определяются состав показателей, необходимых для решения бухгалтерских задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
· разрабатываются различные коды и классификаторы; изучается возможность использования отраслевых и общегосударственных классификаторов;
· выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;
· определяются состав базы данных и ее организация;
· проектируются формы вывода результатов обработки.
Информационное обеспечение подразделяется на вне- и внут-римашинное.
Внемашинное ИО включает в себя разработку систем классификаций и кодирования информации, применение унифицированных форм первичной документации, системы показателей, проектирование схем внешних и внутренних информационных потоков объекта управления.
Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью вычислительной техники. Оно позволяет более экономно воспроизводить и систематизировать информацию. Закодированную информацию часто удобнее воспринимать визуально, ее легче передавать, обрабатывать и использовать.
Перед тем как произвести кодирование информации, следует выполнить ее классификацию. Существует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ГОСТ 17269-78).
Система классификации — совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножестве в соответствии с признаками.
Согласно системе применяются два метода классификации: иерархический и фасетный.
Иерархический — это такой метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Примером иерархического метода классификации может служить следующий: все студенты института разбиваются на факультеты, внутри факультетов — на курсы, внутри курсов — на группы.
Фасетный — это такой метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации. Примером фасетного метода может служить разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т. п.
Согласно единой системе классификации и кодирования технико-экономической информации кодирование — это образование и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение — это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.
Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования.
Существует четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный.
Порядковый метод — это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда (ГОСТ 17369-78). При порядковом методе каждой единице информации присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров. Новые элементы получают номера в конце имеющегося перечня. Здесь никакой предварительной классификации не требуется. Последовательность присвоения кодов определяется чаще всего хронологией возникновения информации. Примером использования порядкового метода кодирования является систематизация домов на улице, квартир в доме.