Учебно-методическое пособие по курсу «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» предназначено для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». (стр. 29 из 30)
Наиболее известной российской корпоративной системой является «Галактика».
Важнейшими принципами, реализованными в системе «Галактика», служат:
■ направленность на решение задач управления предприятием в отличие от традиционного подхода — регистрации и накопления информации;
■ комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия;
■ последовательное прохождение документов по различным модулям;
■ возможность поэтапного внедрения и приобретения модулей.
Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру (рисунок 12.2.), модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Среди них выделяют следующие контуры:
руководителя;
финансовый;
бухгалтерского учета;
управления производством;
логистики;
управления персоналом;
управления взаимоотношениями с клиентами;
отраслевых и специализированных решений;
Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками.
С 1 января 2003 года в Беларуси был введен персонифицированный учет работающих граждан. Цель введения персонифицированного учета – создать условия для назначения пенсии каждому гражданину в соответствии с результатами его труда в течение всей трудовой деятельности.
Персонифицированный учет предусматривает создание информационной базы, которая включает в себя индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице. Накопление индивидуальных сведений происходит на основании данных, которые работодатель обязан предоставлять в органы Фонда социальной защиты населения о каждом работающем гражданине. На всех работающих жителей страны заведены лицевые счета. Каждый индивидуальный лицевой счет имеет определенный номер – страховой номер, который указывается в свидетельстве социального страхования и соответствует личному номеру гражданина по паспорту. В этот лицевой счет заносятся все сведения о стаже, его особенностях, а также о полученном заработке. Особому учету подлежит размер начисленных страховых взносов. Все эти данные за период работы человека используются для начисления пенсии.
Рисунок 12.2. Состав функциональных модулей системы «Галактика»
Цели персонифицированного учета:
· обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица, выплатах и страховых взносах;
· создание информационной базы для назначения пенсий и пособий;
· информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий;
· повышение заинтересованности застрахованных лиц в уплате ими, а также работодателями страховых взносов;
· упрощение порядка и ускорение процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам.
Документы персонифицированного учета:
1. Заполняемые застрахованным лицом и работодателем:
· анкета застрахованного лица (форма ПУ-1)
· сведения о приеме и увольнении (форма ПУ-2)
· индивидуальные сведения (форма ПУ-3)
2. Формируемые органом Фонда социальной защиты населения:
· страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-
Документооборот персонифицированного учета: (ДПУ) представлен на рисунке 12.3.:
Рисунок 12.3. Документооборот персонифицированного учета.
Корпоративные системы управления предприятием отличаются от своих предшественников — комплексных систем автоматизации управления наличием интеллектуальных технологий, которые обрабатывают наивысшую форму информации — знания. Задачей интеллектуальных технологий является создание функциональных подсистем системы управления, поддерживающих многоаспектный анализ данных, принятие решений в сложных ситуациях, управление корпоративными знаниями, экспертные системы и обучение персонала.
В мировой практике известен ряд концепций и стандартов построения систем управления предприятием. К ним относятся MRP, MRP II и ERP. Следует отметить, что наиболее развитые концепции предполагают создание системы, позволяющей организовать эффективное управление всеми производственными ресурсами предприятия и осуществлять в том числе бизнес-планирование, планирование производства, продаж, потребности в материальных ресурсах и в производственных мощностях. Система автоматизации «полного цикла» предусматривает наличие в своем составе развитых средств финансового анализа, прогнозирования состояния рынка, управления спросом, глубокую интеграцию с системами технологической подготовки производства и др.
На российском рынке корпоративных систем управления предприятием представлены продукты трех зарубежных компаний, удовлетворяющих требованиям мирового уровня: SAP AG (система R/3), Oracle corporation (система Oracle Application) и Baan Company (система Baan IV). Корпоративные системы этих компаний внедрены на предприятиях различной отраслевой принадлежности.
Каждая корпоративная система позволяет осуществлять стандартный набор функций (таблица12.2.) и состоит из набора функциональных модулей управления предприятием. При этом каждая из систем обладает некоторыми особенностями построения, внедрения и эксплуатации.
Исследование, проведенное специалистами консалтинговой компании Aberdeen Group, показало, что основная доля российского рынка принадлежит компании SAP. Это преимущество связано с тем, что до недавнего времени основными потребителями корпоративных систем являлись предприятия наиболее прибыльного нефтегазового комплекса, которые активно внедряли у себя систему SAP R/3, не жалея денежных средств. В настоящее время, когда этот сектор уже практически обеспечен корпоративными системами, а необходимость ERP-систем ощущают предприятия других, менее прибыльных отраслей промышленности, происходит постепенное увеличение доли компании BAAN на российском рынке. Внедрение корпоративных систем способствует росту производства и стабилизации экономики страны.
Таблица 12.2. Функциональные модули корпоративных систем управления предприятием.
| R/3 | Oracle Application | BAAN IV |
| Финансовая бухгалтерия и контроллинг | Финансы и финансовый анализатор | Финансы |
| Планирование производства и управление материальными потоками | Производство | Производство |
| Управление персоналом | Кадры | - |
| Система проектов | Проекты | Проекты |
| Сбыт | Снабжение и сбыт | Сбыт, снабжение, склады |
| Техобслуживание и ремонт оборудования | Маркетинг | Сервис |
| - | - | Процесс |
| - | - | Транспорт |
| Business Engineer ASAP | Designer 2000 | Организатор (ORGWARE) |
Перечисленные выше системы успешно внедряются и эксплуатируются в странах СНГ, но при этом требуют серьезных финансовых и людских ресурсов. Помимо этих лидеров продаж хорошо известны на мировом рынке корпоративных информационных систем такие зарубежные системы, как:
■ CONCORDE XAL;
■ SUNSystems;
■ NAVISION AXAPTA;
■ J.D.EDWARDS;
■ Renaissance CS;
■ PLATINUM ERA и др.
Российские разработки корпоративных систем представлены следующими программными продуктами и фирмами:
«Галактика» (разработчик «Галактика»);
«Флагман» («Инфософт»);
«Лагуна» («Аккорд-Софт»);
ALFA («ИНФОРМКОНТАКТ»);
ABACUS FINANCIAL («Омега»);
«Домино» («СОФТ-ВЕСТ»);
«Парус Предприятие 8.x» («Парус») и др.
Системы этого класса по своим функциональным возможностям приближаются к ERP-системам и способны достаточно полно удовлетворять потребности многочисленных российских предприятий в автоматизации. В состав таких систем российские разработчики, как правило, включают развитые средства для автоматизации бухгалтерского учета, управления персоналом, складского учета, финансового анализа, бизнес-планирования и т. д.
Системы автоматизации экономического анализа. Руководителя, владельца фирмы интересует не сам проект как таковой, а результат его выполнения, продукт, который будет производиться, прибыль, которую он будет получать от реализации этого проекта. Поэтому основное время работы с инвестором отнимает доказательство эффективности проекта в целом и участия в проекте. Для упрощения расчетных процедур существуют программные продукты, позволяющие оценивать и прогнозировать финансовое состояние предприятия, выполнять сравнительный анализ эффективности вариантов проекта, моделировать экономическое развитие проекта и получать приемлемые для инвестора результирующие показатели.
К числу наиболее распространенных компьютерных имитирующих систем, используемых при оценке эффективности инвестиционных проектов относятся: Comfar (UNIDO)- первая в России программа инвестиционного анализа, которая явилась эталоном для разработки отечественных программных продуктов таких, как Project Expert Professional (фирма Про - Инвест - ИТ), Альт - Инвест (фирма АЛЬТ), программный комплекс "Инвестор", "Аналитик" (фирма ИНЭК), ТЭО-ИНВЕСТ (Институт проблем управления РАН), ENERGY - INVEST (Научный центр прикладных исследований - РАО"ЕЭС России"), система оценки проектов в нефтяной промышленности "FOCCAL" (фирма CIS) и других "закрытых" и "открытых" программных пакетов.