· взаимодействием с внешними и внутренними информационными системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми и т. д.);
· наличием средств защиты информации и распределения доступа;
· обучающими возможностями и дружелюбностью интерфейса;
· уровнем и полнотой сервисного обслуживания;
· качеством документации, прежде всего инструкции пользователя;
· ценовыми параметрами.
Характеристика комплексов программных средств автоматизации бухгалтерского учета. На отечественном рынке программ имеется достаточно большое количество предложений по автоматизации финансово-экономической деятельности. Лидерами среди разработчиков комплексных систем автоматизации бухгалтерского учета, эксплуатируемых на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: "1С"(Москва), "TopSoft"(Минск), "Интеллект-Сервис" (Москва), "Золотые программы" (Минск). Сравнительная характеристика программных продуктов данных фирм представлена в таблице 12.1.
Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечение отличается динамичностью. Ежегодно разрабатывают ся принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.
Таблица 12.1. Сравнительная характеристика комплексов программных средств автоматизации бухгалтерского учета.
| Содержание показателя | Наименование | системы | |||
| "1С: Предприятие" | "Анжелика" | "Бэст-4" | "Галактика" | ||
| Разработчик | "1С" Москва | ООО "Золотые программ". Минск | "Интеллект Сервис" Москва | НТО "Топ Софт" Минск | |
| Функциональный | "1С: Бухгалтерия" | "Анжелика — печать | АРМ главного бух- | Контуры: бухгалтер- | |
| состав системы | "1С:Зарплата и кадры" | платежных документов" | галтера Касса и по- | ского учета, оператив- | |
| «1С:Торговля и склад» | "Анжелика-Бухгалтер" | дотчетные лица Рас- | ного управления, тех- | ||
| "Средства Анжелики" | четные и валютные | нико-экономического | |||
| "Зарплата Анжелики" | счета УОС и НМА | планирования, адми- | |||
| "Секрет Анжелики" | Настройка и др. | нистративного управ- | |||
| "Меню Анжелики" и др. | ления, управления | ||||
| производством | |||||
| Требование к опера- | Windows. Последняя | Windows | DOS; Windows вер- | Windows, DOS. | |
| ционной системе | версия программы под | сия — "Бэст-Про" | |||
| DOS "1С: Бухгалтерия 5.0" | |||||
| Сетевая версия | Локальный, сетевой, | Локальный, сетевой ва- | Локальный, сетевой | Локальный, сетевой, | |
| клиент - серверный ва- | рианты | варианты | клиент — серверный | ||
| рианты | |||||
| Сегмент рынка поль- | Предприятия всех отрас- | Средние и крупные тор- | Средние, крупные | Корпорации, холдин- | |
| зователей | лей и сфер деятельнос- | говые, сельскохозяй- | торговые, производ- | ги, крупные промыш- | |
| ти. Для малых предпри- | ственные предприятия, | ственные предприя- | ленные, производ- | ||
| ятий достаточно исполь- | предприятия обществен- | тия, бюджетные орга- | ственные, торговые | ||
| зование "1С: Бухгалте- | ного питания, бюджет- | низации. Для малых | предприятия. Для ма- | ||
| рии". Для крупных пот- | ные организации. Для | предприятий доста- | лых и средних пред- | ||
| ребуется существенная | малых предприятий | точно использование | приятий возможно ис- | ||
| доработка системы. | достаточно использова- | Windows варианта | пользование усечен- | ||
| ние модуля "Анжели- | "Бэст-Офис" | ной версии "Галакти- | |||
| ка-Бухгалтер" | ка-Старт" | ||||
| Адаптированность к | Адаптацию к законода- | Изначально создавалась | Адаптацию произво- | Программа поддержи- | |
| белорусскому законо- | тельству РБ производит | для РБ. Изменения | дит белорусское пред- | вается в актуальном | |
| дательству, возмож- | белорусский дилер. Нас- | оперативно вносятся | ставительство. | состоянии непосред- | |
| ность быстрого реаги- | тройку может осущес- | разработчиком. | ственно разработчи- | ||
| рования на изменения | твлять сам бухгалтер | ком. | |||
| Структура аналити- | Многомерный и многоу- | Аналитический учет до | Двухуровневый ана- | ||
| ческого учета | ровневый аналитический | четырех уровней. Для | литический учет, гло- | до 3 уровней | |
| учет | учета аналитики могут | бальные и локальные | |||
| служить только специ- | аналитики | ||||
| ально предназначенные | |||||
| для этого справочники. | |||||
| Возможность обмена | Через буфер обмена | Конвертация данных в | Экспорт-импорт в | С помощью модуля | |
| данными с другими | Win95 | RTF формате | ASCII или DBF фор- | "Обмен бизнес - до- | |
| программами | |||||
| Уникальные функции | Открытая архитектура, | Учет взаиморасчетов, | Многоэтапная нас- | Управление финанса- | |
| гибкость пользовательс- | не отражаемых в офи- | тройка, определение | ми, выделенное в от- | ||
| кой настройки | циальном бухучете. | доступа на уровне | дельный комплекс и | ||
| операций | включает модули: | ||||
| "Управление бюдже- | |||||
| том", "Финансовый | |||||
| анализ", "Платежный | |||||
| календарь" | |||||
| Документация по сис- | Представлена чрезвы- | Руководства пользова- | Руководство пользо- | Руководства пользо- | |
| теме | чайно широко: 11 книг | теля по каждому моду- | вателя в электронном | вателя к каждому мо- | |
| документации в прило- | лю, электронная под- | виде | дулю, лабораторные | ||
| жении к программе, | сказка в системе, учеб- | практикумы, элек- | |||
| электронная подсказка в | ное пособие, информа- | тронная подсказка | |||
| программе, видеокурс, | ция на сайте | ||||
| многочисленные учеб- | |||||
| ные пособия, оперативно | |||||
| обновляемая информа- | |||||
| ция на сайте | |||||
Анализируя состояние рынка финансово-экономического программного обеспечения, можно проследить следующие тенденции в данной сфере.
1. Windows версии программ вытесняют с рынка DOS версии.
Пользователей привлекает графический интерфейс, многооконный, многозадачный режимы работы, возможность размещения большего количества объектов на экране. Однако в Республике Беларусь по-прежнему широко используются старые программные разработки, в частности ППП: "Ветразь", "Бухкомплекс", "Бэст-3", "Бэст-4".
2. В условиях реформирования налогового законодательства, методик расчета и учета по всем направлениям учетной деятельности все более актуальными становятся программы класса бухгалтерского конструктора. В программы включаются инструментальные средства для самостоятельной корректировки и изменения заложенной учетной схемы. Лидирует в этой области технология "1С".
3. По мере внедрения в учетную практику международных стандартов технология автоматизации все более ориентируется на за падные программные продукты. На белорусский рынок выходят за рубежные фирмы, в частности Platinum, Hansa.
4. Усложнение экономических взаимосвязей поднимает приоритет анализа хозяйственной деятельности. Трудоемкость аналитических расчетов на порядок уменьшается при использовании ПЭВМ. Широкое распространение получила автоматизация экономического анализа в рамках разработки автоматизированных систем управления предприятиями. (Например, модуль "Финансовый анализ" в автоматизированной системе "Галактика"). В то же время расширяется рынок аналитических программ.
5. Возрастание роли управленческого учета привело к расширению функций бухгалтерских программ: кроме учетных, аналитических задач, программы автоматизируют оптимизационные, организационные, прогнозные задачи, делопроизводство и обеспечивают правовую поддержку бизнеса. Подсистема бухгалтерского учета как составная часть присутствует практически в любой корпоративной и управленческой системе.
6. Все большее число пользователей ориентируется на создание корпоративных систем, основанных на централизованной обработке данных на базе трехуровневой технологии клиент-сервер.
7. Конкуренция на рынке бухгалтерского ПО вынудила разработчиков уделять большее внимания профессиональному сервису: обучению клиентов, сопровождению программ, документации и рекламе.
8. В мировом масштабе актуальна проблема защиты информационной среды. Современная задача разработчиков — совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты.