Анализ счета представляет собой таблицу, в которой содержатся обороты счета с другими счетами за указанный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Если анализ счета приводится с учетом валют, то отдельно выводятся данные по каждой валюте.
На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов. Если курсор при детализации был установлен на строки сальдо на начало или конец периода, то результатом детализации будет карточка счета за указанный в параметрах отчета период.
Анализ субконто. Для видов субконто, связанных с несколькими синтетическими счетами, с помощью оборотно-сальдовой ведомости по какому-то одному счету нельзя получить полной информации об оборотах и итогах по субконто. Например, учет по субконто вида «МБП» ведется на счетах 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». При этом в балансе стоимость МБП приводится по остаточной стоимости. Конечно, можно распечатать ведомости по счетам 12 и 13 и вручную свести содержащиеся в них данные, однако это не очень неудобно. В таких случаях проще воспользоваться отчетом «Анализ субконто». В нем для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Анализ субконто).
В этом запросе надо указать:
• за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
• виды субконто;
• значение субконто (или группа субконто) указанного вида;
• вариант использования субконто:
Разворачивать отчет в разрезе значений субконто;
Отбирать отчет по одному значению;
Не учитывать не разворачивать и не отбирать;
• включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок «Группы» установлен);
• выводить ли обороты по субсчетам (флажок «Данные по субсчетам» установлен) или только по счетам в целом (флажок «Данные по субсчетам» снят).
Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет. При этом порядок указания видов субконто в параметрах окна настройки будет определять вложенность группировок отчета.
В графах анализа субконто указывается наименование субконто, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого субконто приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это субконто используется.
По счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.
Для валютных итогов в отчет включаются строки по каждой валюте (в валюте и в рублевом эквиваленте).
При детализации если курсор был установлен на строку с наименованием субконто или с итогами, то на экран будет выведена карточка субконто, содержащая все операции с конкретным объектом аналитического учета за отчетный период.
Если же курсор установлен на строку с наименованием счета, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции за выбранный период по счету для данного объекта аналитического учета.
Чтобы проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом «Обороты между субконто». Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, — для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Обороты между субконто).
В запросе надо указать:
• за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
• значение субконто (или группа субконто) указанного вида;
• вариант использования субконто:
Разворачивать отчет в разрезе значений субконто;
Отбирать отчет по одному значению;
Не учитывать не разворачивать и не отбирать;
• включать ли в отчет суммарные обороты по группам субконто
(флажок «Группы» установлен);
• выводить ли обороты по субсчетам (флажок «Данные по субсчетам» установлен) или только по основным счетам (флажок «Данные по субсчетам» снят);
• выводить ли отчет без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте).
Для получения отчета нужно указать хотя бы один вид основного субконто и хотя бы один вид корреспондирующего субконто. Отчет будет анализировать проводки, в которых корреспондируют значения указанных видов субконто. По каждой паре значений субконто будут анализироваться все встретившиеся корреспонденции счетов.
Отчет представляется в виде таблицы, в которой приводятся наименования основного и корреспондирующего субконто, а также корреспонденции счетов проводок, в которых встречались пары значений субконто указанных видов. По каждой корреспонденции счетов выводятся обороты в денежном и в натуральном выражении.
При детализации на экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий все проводки за отчетный период с указанной парой субконто.
Также в программе предусмотрено создание специализированных отчетов непосредственно для данной организации и решающих более узкие задачи. Но формы этих отчетов создаются на этапе конфигурации и создание самостоятельно таких отчетов для бухгалтера весьма затруднительно без наличия у него навыков программирования.
Обеспечение сохранности данных.
Существует один "универсальный" способ, который предотвращает все возможные неприятности - это регулярное создание резервных копий базы данных. Резервные копии можно хранить на компьютере или на дискетах. Сделать эти архивы можно разными способами:
1. Архивировать стандартными средствами "1С:Бухгалтерии" и "1С:Предприятия", но тогда:
· размер базы данных не уменьшается;
· архивируется только информационные файлы (без настройки и отчетов);
· возможность потери информации при возникновении сбоев;
· об архивировании нужно помнить.
2. Архивировать вручную (arj, zip, rar и др.), но тогда:
· необходимо найти архиватор;
· необходима квалификация;
· возможны сбои по вине пользователя;
· об архивировании нужно помнить.
3. Автоматическое архивирование, и тогда:
· обеспечивается сохранность всей информации;
· регулярное архивирование без вмешательства пользователя;
· исключается опасность потери информации при возникновении сбоев;
· и, наконец, нет необходимости постоянно помнить об архивировании.
Программа имеет необходимые средства администрирования. Система «1С:Предприятие» включает средства, позволяющие администратору:
· вести список пользователей системы;
· назначать пользователям пароль на вход в систему;
· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
· просматривать список работающих пользователей;
· получать историю работы пользователей.
Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.
Лекция 9
Тема:
Технология автоматизации учета труда и заработной платы.
Учет расходов на оплату труда и начислений на фонд оплаты труда, компонента “1С:Зарплата и кадры”
Автоматизация учета на торговых предприятиях
Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”
Содержание темы:
1. Технология автоматизации учета труда и заработной платы
2. Установка периода расчета. Заполнение констант и справочников
3. Создание и заполнение календарей и графиков работы
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.
Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:
· планирование потребностей в персонале;
· решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
· управление финансовой мотивацией персонала;
· эффективное планирование занятости персонала;
· учет кадров и анализ кадрового состава;
· начисление и выплата заработной платы;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.