III. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
1. Язык и стиль дипломного проекта.
Языковая и стилистическая культура дипломного проекта отражают не только научный уровень, но и позволяют также судить об общей культуре её автора.
Научное изложение проблемы состоит в основном из рассуждений, целью которых является доказательство положений, выявленных автором дипломного проекта в результате исследования.
Стиль письменной научной речи - безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведётся от третьего лица, так как главное - это содержание и логическая последовательность сообщения, а не субъект. Авторское "я" отступает на второй план. Выражение: "мы" (например: "...в теме дипломного проекта "Набор, отбор и найм персонала в фирме" мы делаем акцент как на эффективность государственных и частных служб по профилю, так и на процедуры, методы отбора и оценки кандидатов...") позволяет выразить своё мнение как мнение определённой группы людей - самого автора и научного руководителя диплома, лидера научной школы, научного направления.
Являясь фактом научной письменной речи местоимение "мы" обусловило появление ряда новых значений: "по нашему мнению", "нам представляется". Иногда вместо "мы" форма изложения идёт от третьего лица… Автор полагает, что данная тема недостаточно исследована в теоретическом и практическом планах и предполагает моделирование реальных кадровых процессов.
Несомненными качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность, краткость. Краткость означает умение избегать ненужных повторов, излишней детализации, словесного "мусора".
2. Использование и оформление цитат.
Для подтверждения собственных мыслей ссылкой на первоисточник или для полемики и критического анализа научных суждений следует использовать цитаты.
Если Вы используете в тексте дипломной работы цитаты, то каждая должна сопровождаться ссылкой на источник цитирования и требует точного воспроизведения.
Рекомендуем следующие технико-орфографические правила оформления цитат:
текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;
если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. По ходу изложения своих мыслей возникает необходимость делать ссылки на примеры, иллюстрации, схемы, статистические данные, формулы, факты других авторов.
3. Общие положения
3.1. Дипломный проект печатается на одной стороне белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через полтора интервала. При этом для распечаток, выполненных на печатающих и графических устройствах ЭВМ, высота шрифта должна быть не менее 2,5 мм.
3.2. Оптимальный объем дипломного проекта – 80-110 страниц текста, напечатанных на стандартных листах указанного формата.
3.3. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 35 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.
3.4. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.
3.5. Фамилии, названия учреждений, фирм, географические названия и другие имена собственные приводятся в тексте на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить их на русском языке с добавлением в скобках (при первом упоминании в тексте) оригинального названия.
3.6. Текст основной части делят на разделы, подразделы, пункты.
3.7. Наименования структурных разделов диплома: «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ» «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» должны служить заголовками соответствующих текстовых элементов работы.
3.8. Заголовки структурных элементов работы и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
3.9. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа (пять пробелов) и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.
3.10. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
3.11. Расстояние между заголовками структурных элементов диплома, разделов основной части и текстом должно быть не менее 2-3 интервалов.
3.12. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
4. Нумерация страниц дипломного проекта
4.1. Страницы дипломного проекта нумеруются арабскими цифрами без точки.
4.2. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не ставится.
4.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.
4.4. Номера страниц рекомендуется проставлять сверху в центре или в правом углу страницы.
5. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
5.1. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.
5.2. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1., 2., 3., и т. д.
5.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и свой собственный номер, разделенные точкой, например 1.2.З., 3.6.2. и т. п.
5.4. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то нумеровать данный пункт не следует.
6. Иллюстрации
6.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и рисунки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
6.2. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.
6.3. Если используется только одна иллюстрация, то нумеровать ее не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.
7. Таблицы
7.1. Массивы цифровой информации необходимо оформлять в виде таблиц, диаграмм, графиков и т. п. в среде Microsoft Excel.
7.2. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, если того требуют размеры таблицы.
7.3. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте (табл. и ее порядковый номер без знака №).
7.4. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей выпускной работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица» (без знака №). Если в работе дается только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
8. Перечисления и примечания
8.1. Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т. д. и печатать строчными буквами с абзацного отступа.
8.2. Примечания следует помещать при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после текста, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа в разрядку с точкой.
8.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.
9. Формулы и уравнения
9.1. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
9.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в определенную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:). Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении строки. Если в работе одна формула или уравнение, их не нумеруют.
10. Ссылки
10.1. Статистические данные и другие материалы, взятые из литературных источников, должны обязательно сопровождаться ссылками.
10.2. Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами.
10.3. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «... в разд. 4», «... по п. 3.3.4», «... в подпункте 2.З.4.1.», «... перечисление 3», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2), на рис. 7., в приложении 5».
10.4. Если в дипломном проекте одна иллюстрация (таблица, формула, приложение), то следует при ссылках писать «на рисунке» («в таблице», «по формуле», «в приложении»).