Информационное обслуживание читателей
| Наименование показателей | Фактически ( по годам) | |||||||||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | ||||||
| Число посадочных мест для пользователей библиотеки | 154 | |||||||||
| Численность зарегистрированных пользователей БИЦ | 10 095 | 8 963 | 9 075 | 9 044 | 8 683 | |||||
| из них студенты вуза | 9 695 | 8 563 | 8 675 | 8 644 | 8 283 | |||||
| Число посещений | 85 350 | 79 893 | 77 346 | 75 307 | 52 215 | |||||
| Информационное обслуживание: | ||||||||||
| книговыдача | 326 206 | 306201 | 344 111 | 286 938 | 214 384 | |||||
| выдано справок | 9 568 | 16 344 | 13 144 | 16 951 | 10 051 | |||||
| число посещений страницы БИЦ на сайте Университета (с 01.11.2009 по 01.10.2010) | 3 800 | |||||||||
| число посещений ЭБД периодики (с 01.01.2010 по 01.10.2010) | 12 000 | |||||||||
| Наличие электронного каталога в библиотеке | да | да | да | да | да | |||||
Мониторинг информационного обслуживания читателей позволяет сделать вывод, что за последние годы, в связи с развитием IT-технологий и внедрением их в работу Библиотечно-информационного центра, произошли качественные изменения в сфере предоставления информационных услуг. Уменьшение количества посещений, книговыдач и проч. компенсировано количеством обращений в электронную библиотеку (к ЭБД периодики, на сайт библиотеки, где размещены виртуальные выставки, информация о новых поступлениях и т.д.).
На основании проведенного самообследования можно сделать вывод, что библиотечно-информационное обеспечение МГГУ им. М.А.Шолохова соответствует современным требованиям и лицензионным нормативам.
4.4. Информационное обеспечение образовательного процесса
В университете широко используются информационные и телекоммуникационные технологии в учебно-воспитательной, научной и управленческой деятельности.
В соответствии со стратегией развития МГГУ им. М.А. Шолохова на период 2009-2015 г.г. разработан и реализуется комплексный проект информатизации университета, включающий развитие информационных ресурсов в университете. Ключевое место в проекте занимает создание и развитие единой информационной среды университета, которая включает три уровня:
- аппаратно-технический (телекоммуникационное оборудование, серверы и рабочие станции и т.д.);
- программно-технологический (операционные системы, сетевые сервисы, системное и прикладное программное обеспечение, обеспечивающее как реализацию образовательных программ, так и управление университетом);
- информационно-образовательный (электронные образовательные ресурсы и сервисы, информационные порталы, порталы дистанционного обучения, электронные библиотечные ресурсы и т.д.).
В университете эксплуатируется значительный парк компьютеров, насчитывающий 898 единиц и распределенный по 10 корпусам, из них более 330 используются в учебном процессе. 866 компьютеров подключены к локальным сетям университета.
В университете установлены 16 компьютерных классов, из них 6 оборудованы мультимедиааппаратурой; 2 лингофонных кабинета; 22 аудитории оснащены отдельными мультимедиапроекторами и 3 аудитории, оснащенные компьютерами для самостоятельной работы студентов. В мультимедийных компьютерных классах и лекционных аудиториях установлены ЖК-панели, оборудование для мультимедийных презентаций: проекторы, интерактивные доски, аудиосистемы.
В 2009-2010 гг. дорогостоящее и уникальное оборудование установлено и введено в действие на факультетах и в учебно-научных центрах, выполняющих фундаментальные исследования в области физики (лабораторный комплекс «Спектры. Фотоэффект. Тепловое излучение» ЛКК-1 и лабораторный комплекс «Основы молекулярной физики и термодинамики» ЛКТ-9.), экологии (лаборатория биотехнологического экомониторинга) и психологии (компьютерный полиграф «Диана-04+» и видеокомплекс «Диана-Видео2к»).
Закуплено телекоммуникационное оборудование, предназначенное для создания единой корпоративной компьютерной и телефонной сети университета, способной объединить в единое целое электронные информационные ресурсы, распределенные по разным учебным корпусам. К настоящему моменту объедены 3 корпуса университета.
Компьютерные классы, лингафонные кабинеты, мультимедийные аудитории установлены на всех факультетах, общеуниверситетских кафедрах, что выводит на качественно новый уровень организацию самостоятельной работы студентов, аспирантов и докторантов. Мультимедийной техникой оснащены 54% аудиторий, используемых для организации учебного процесса.
Обучающиеся и преподаватели университета имеют возможность доступа через сеть Internet в электронные каталоги российских и зарубежных библиотек. Пользователи сети Internet университета выступают не только в качестве потребителей информационных ресурсов, но и представляют мировой научной общественности собственные научные работы. В университете издаются реферируемые научные журналы с доступом к ним в режиме on-line.
В результате выполнения проекта по информатизации университета в 2009-2010 гг.:
- закуплено 189 компьютеров, 32 ноутбуков, 7 интерактивных досок, 10 ЖК-панелей, 20 мультимедийных проекторов, 32 принтера, 65 многофункциональных устройств;
- создано 3 научные лаборатории, оснащенные новейшей техникой;
- создано 3 компьютерных класса и 10 мультимедийных аудиторий;
- полностью переоборудовано 3 компьютерных класса;
- создана аудитория для звукорежиссуры;
- произведены инженерные работы по созданию элементов инфраструктуры единой сети в 3 корпусах университета;
- в целях проведения на современном технологическом уровне интернет-конференций закуплено профессиональное видео- и аудиооборудование;
- приобретено системное и специализированное программное обеспечение, например, Corel Draw, 1С Учебная версия, Гарант и т.д.;
- создана электронная база тестирования по более 100 дисциплинам;
В рамках проекта по информатизации университета созданы и действуют автоматизированная система управления университетом, портал федерального координационного центра развития кадрового потенциала молодежной политики;
Автоматизированная система управления вузом (АСУ) является средством консолидации и обработки информации по образовательному процессу университета.
В модуль АСУ «Учебно-методическая часть» вносится и обрабатывается информация по образовательным программам, учебным программам, рабочим графикам. На основе вышеуказанных сведений в том же модуле производится расчет планируемой нагрузки на будущий учебный период, производится контроль выполнения учебной нагрузки.
В модуле «Деканат» на основании учебных планов и рабочих графиков строится учебное расписание с распределением по корпусам, аудиторному фонду с указанием преподавателя. Возможно создание поточных мероприятий и разведение практических занятий.
Информация об абитуриентах, поступающих в университет, собирается в модуле «Приемная комиссия». В случае зачисления личное дело студента поступает от «Приемной комиссии» в «Деканат» (далее в «Аспирантуру») до момента отчисления.
Информация по административно-управленческому персоналу и профессорско-преподавательскому составу хранится в модуле «Отдел кадров». Здесь же устанавливается индивидуальный график для почасовиков и совместителей среди ППС.
В электронной библиотеке собирается информация о библиотечных фондах и книгообеспечении образовательного процесса (записи о наличие бумажных изданий и файлы электронных изданий).
Структурные каталоги АСУ определяют организационную структуру Университета и указывают уровни подчиненности подразделений.
На базе описанного инструментария организован процесс дистанционного обучения.
Комиссия в ходе самообследования пришла к выводу, что информационное обеспечение образовательных программ является современным и соответствует задачам подготовки специалистов в соответствии с требованиями ГОС ВПО. Сформирована технико-технологическая и программная база для развития инновационных направлений деятельности университета и обеспечения широкого доступа к ее результатам.
4.5. Организация учебного процесса
Руководство учебным процессом осуществляет проректор по учебной работе Е.Г. Замолоцких, проректор по научной работе Л.А. Кравцова, проректор по учебно-воспитательной работе, связям с государственными и общественными организациями А.С. Огнев, проректор по инновационной деятельности и качеству А.А. Глазков.
Организация учебной деятельности осуществляется Департаментом по учебно-методической работе, Управлением аспирантуры и докторантуры, Управлением международных связей. Методическую поддержку и обеспечение образовательного процесса, контроль за соблюдением требований ГОС ВПО осуществляет Департамент по учебно-методической работе, курируемый проректором по учебной работе Е.Г. Замолоцких.