В начале третьего созыва общим отделом были разработаны и согласованы с Экспертно-проверочной, методической комиссией Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики положения об экспертной комиссии Государственного Совета Чувашской Республики, об архиве Государственного Совета, инструкция по работе с документами и письмами граждан в Государственном Совете.
23 декабря 2002 года распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики была создана экспертная комиссия, которая работала на основании плана, утверждаемого на каждый текущий год. На заседаниях данной комиссии рассматривались проекты сводной номенклатуры дел Государственного Совета на год, которая в последующем утверждалась Председателем Государственного Совета, акты о выделении к уничтожению документов и дел Государственного Совета, не подлежащих хранению, другие вопросы, связанные с архивными документами.
Для работников Аппарата Государственного Совета и Контрольно-счетной палаты общим отделом совместно с представителями Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики периодически проводились семинарские занятия по вопросам работы с документами, сдачи их в архив. Проводилась проверка ведения делопроизводства в комитетах Государственного Совета и отделах Аппарата, результаты которой представлялись руководству Аппарата Государственного Совета.
На октябрь 2006 года обработаны документы Государственного Совета за 1998–2004 годы и подготовлены к архивному хранению, для чего сформированы дела, подготовлены соответствующие описи дел постоянного хранения, по личному составу, составлены акты о выделении документов к уничтожению. Всего на учет принято 1954 дела от комитетов и отделов Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики.
Некоторые количественные показатели документооборота Государственного Совета за третий созыв:
количество документов, поступивших от федеральных органов – 6246;
количество документов, поступивших от субъектов РФ, республиканских органов, органов местного самоуправления, предприятий и организаций – 14684;
количество документов, не подлежащих регистрации – около 7050;
общее количество контрольных документов – 6016;
количество отправленных документов – 16425 (без учета копий).
Кроме того, направлено 1164 телеграммы, доведено до СМИ 46 приветствий от Руководства Государственного Совета Чувашской Республики.
В течение периода стабильно функционировала система контроля за исполнением документов. Количественные показатели по рассмотрению контрольных документов комитетами Государственного Совета Чувашской Республики характеризуются следующим образом:
| № п/п | Наименование комитетов | Количество федеральных законопроектов | Количество законодательных инициатив | Количество обращений субъектов РФ |
| 1. | Комитет по государственному строительству и местному самоуправлению | 1337 | 403 | 142 |
| 2. | Комитет по бюджетно-финансовым вопросам и экономической политике | 829 | 407 | 290 |
| 3. | Комитет по аграрной политике и экологии | 194 | 95 | 125 |
| 4. | Комитет по социальной политике, здравоохранению, физической культуре и спорту | 578 | 238 | 377 |
| 5. | Комитет по культуре, образованию, науке и национальной политике | 136 | 42 | 81 |
| ИТОГО: | 3074 | 1185 | 1015 |
Общим отделом велась работа по подготовке материалов, связанных с реализацией полномочий депутатов Государственного Совета, осуществлялось организационное и техническое содействие депутатам в работе с письменными и устными обращениями граждан.
За 2002-2006 годы в адрес Государственного Совета Чувашской Республики поступило 613 письменных обращений граждан. Из них коллективных обращений – 189. На личный прием обратились 3479 человек.
В адрес Председателя Государственного Совета поступило 347 письменных обращений (55 процентов от общего количества), в ходе личного приема в Государственном Совете, районах и городах им было принято 1238 человек.
Депутатами Государственного Совета, работающими на постоянной основе, в ходе личного приема граждан в Государственном Совете, районах и городах принят 2031 человек.
В обращениях граждан чаще всего ставились вопросы улучшения услуг ЖКХ, строительства доступного жилья, о социальной защите граждан, дальнейшем развитии науки, культуры.
В соответствии с положением об Управлении делами и контроля Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики общим отделом за истекший период подготовлены и внесены на рассмотрение Президиума Государственного Совета наградные материалы на передовиков производства, видных деятелей науки и культуры, других отраслей экономики Чувашской Республики. Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики награждены 835 человек, 14 организаций.
Общим отделом проделана определенная работа по улучшению условий труда депутатов, работников Аппарата и Контрольно-счетной палаты Государственного Совета.
Редакционно-издательский отдел
Отдел строил свою работу в соответствии с Положением об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики. Протокольный сектор стремился вовремя обеспечивать депутатов Государственного Совета документами и материалами, подготовленными для рассмотрения на сессиях Государственного Совета, заседаниях его Президиума; осуществлял публикацию распоряжений о созыве сессий Государственного Совета, извещений об их открытии; своевременно оформлял протоколы сессий Государственного Совета и заседаний его Президиума, вел перечень документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом, обеспечивал своевременную рассылку правовых актов и иных документов, принятых на сессиях Государственного Совета и заседаниях.
В течение созыва оформлено 36 протоколов проведенных сессий Государственного Совета, 34 заседаний его Президиума. Все документы высланы исполнителям. Стенограммы сессий расшифрованы, отредактированы, вычитаны после правок, составлены содержания данных стенограмм.
Документы сессий – принятые законы и постановления, другие нормативно-правовые акты опубликованы в сборнике "Ведомости Государственного Совета Чувашской Республики". Они также направлены в средства массовой информации, публиковались в сборнике "Собрание законодательства Чувашской Республики". За созыв издано 20 (№№ 51-70) выпусков "Ведомостей Государственного Совета Чувашской Республики".
Специалисты-редакторы сектора редактирования и перевода занимались лингвистической экспертизой законопроектов, разрабатываемых комитетами Государственного Совета, постановлений, заявлений и обращений перед их внесением на рассмотрение Государственного Совета. Они стремились дать оценку, насколько языковое качество текстов законопроектов соответствует нормам современного русского литературного языка с учетом их функционально-стилистических особенностей.
Все тексты законов, принятых Государственным Советом и подписанных Президентом Чувашской Республики, а также принятые в первом чтении законопроекты прошли лингвистическую экспертизу и редакционно-техническую доработку в секторе.
Сектор осуществляет перевод законопроектов с русского языка на чувашский язык.
Отдел принимал активное участие в выпуске книг "Представительные органы государственной власти Чувашии", "Государственный Совет Чувашской Республики третьего созыва", которые изданы к 10-летию со дня начала деятельности Государственного Совета Чувашской Республики первого созыва, также книги "Русско-чувашский словарь юридических терминов".
Информационно-аналитический отдел
До октября 2002 года в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики функционировал организационно-информационный отдел, основными задачами которого являлись обеспечение проведения заседаний Государственного Совета и его Президиума, организация взаимодействия с органами местного самоуправления, систематическое обеспечение Государственного Совета, его органов, депутатов и Аппарата необходимой информацией, оснащение Государственного Совета современными информационными технологиями.
Перед каждой сессией отдел разрабатывал план ее подготовки и проведения, а также порядок ведения сессии. Больших организационных усилий потребовало проведение первой сессии Государственного Совета Чувашской Республики третьего созыва 26 июля 2002 года. За короткий срок (выборы состоялись 21 июля) были собраны сведения об избранных депутатах, составлены списки, подготовлены материалы для проведения сессии. В ходе сессии было организовано фотографирование депутатов для их удостоверений, заполнение анкет депутатов.