– В пояснительной записке к отчетности за 2004 год в разделе об учетной политике указать, что в 2004 году организация при списании МПЗ оценивала их способом ЛИФО (см. пункт 27 ПБУ 5/01), а, начиная с 2005 года, - будет оцениват
–
– анса (Приложение 7).
– Отразить изменения показателей отчета о прибылях и убытках (Приложение 8). Таким образом, показатель нераспределенной прибыли по итогам 2004 года и в балансе (форма № 1) и в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) должен быть увеличен на одну и ту же сумму – 21 тыс. руб.
– Заполнить соответствующие показатели отчета об изменениях капитала (Приложение 9).
Т.е., увеличение чистой прибыли ООО «Элегант» должно отражаться в отчетности между 31 декабря 2004 года и 1 января 2005 года – в межотчетный период. Важно подчеркнуть, что показатель нераспределенной прибыли должен быть изменен в связи с изменением учетной политики во всех трех формах на одну и ту же сумму (увеличен на 21 тыс. руб.).
Таким образом, после анализа можно рекомендовать ООО «Элегант» в дальнейшем при оц
5. Детализация группировки материалов
Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы. В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.
За каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.
Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:
Х Х ХХ ХХХ
где Х характеристика (размер, сорт);
Х вид материала, марка;
ХХ подгруппа материала;
ХХХ группа материала.
дстве.
Наличие на предприятии систематизированного перечня материалов создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.
6. Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетов бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Появление такого счета вызвано правом организаций в конце отчетного года отражать в бухгалтерской отчетности материально-производственные запасы по текущей рыночной стоимости, если она ниже стоимости материа
соответствующих строк, характеризующих состояние материальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они числятся в бухгалтерии.
Итак, согласно ПБУ 5/01, к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи;
– используемые для управленческих нужд организации.
МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Учетной политикой предприятия возможно предусмотреть учет материалов либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам. В первомслучае все затраты, связанные с их приобретением, отражаются непосредственно на счете 10 "Материалы".
– Учет материалов по учетным ценам ведется с использованием счетов 15 "Заготовление и
– по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);
– по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).
ООО «Элегант», на примере которого был рассмотрен в настоящей дипломной работе учет материально-производственных запасов, занимается:
– пошивом верхней мужской и женской одежды;
– пошивом брюк мужских и женских;
– обновлением одежды;
– крупным, средним и мелким ремонтом одежды.
– Для учета материалов в ООО «Элегант» применяются следующие первичные документы.
–
– даче) материалов оформляют накладную на отпуск материалов на сторону (форма N М-15);
– при инвентаризации материальных ценностей данные отражают в описи по форме N ИНВ-3.
Бухгалтерией ООО «Элегант» ведется сальдовый метод аналитического учета материалов. Материальные ценности учитываются в разрезе групп, субсчетов и счетов М
в используется счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Ее учет сопровождается следующими первичными документами:
– накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждой модели одежды;
– карточкой учета готовой продукции;
– приказом-накладной – при отпуске продукции со склада;
Все первичные документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию ООО «Элегант» для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).
Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический учет готовой продукции ООО «Элегант» параллельным методом. На основании итоговых данных регистров аналитического учета - карточек аналити
одство и ином выбытии производится по себестоимости последних по времени приобретения запасов, т.е. методом ЛИФО.
– Однако данный метод не является эффективным для предприятий с невысокой и неустойчивой рентабельностью, что характерно для ООО «Элегант». Так, по реализованной продукции в 2003 г. она составила 5,8%, во 2-м – 4,5%, а в – 5,5
–
– но позднее даты, зафиксированной первичными документами;
– Искажение сумм (сальдо и оборотов) по счетам учета материальных ценностей и кредиторской задолженности и, следовательно, возникновение определенных затруднений при сверке задолженности с поставщиком;
– Некорректное составление договора поставки. Так, Согласно договору поставки, поставщик (ООО «Льняной комбинат») имеет право предоставлять в ООО «Элегант» счета-фактуры в течение 30 дней с момента поставки материала, что, как уже отмечалось выше, существенно усложняет работу складского подразделения. Но в соответствие с Налоговым Кодексом Российской федерации, счета-фактуры на поступившие товарно-материальные ценности должны предоставляться покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки товара.
– Несовершенство складского учета материалов - несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в карточках учета, отсутствие нумерации полок на складе, бирок на поступивших материалах, поступление материалов без сопроводи
–
– ной документации и не дает возможности применять метод оперативно-бухгалтерского учета движения материалов на складах.
– Несовершенство учетной политики в области учета материалов - отсутствуют указания на периодичность сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию, не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями, в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов.
Поэтому для совершенствования ведения бухгалтерского учета МПЗ на ООО «Элегант» необходимо:
– 1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками реком
–
– ию о местонахождении материала на складе;
– произвести нумерацию полок и стелажей на складах.
4. Для получения более точной информации о величине активов, а также простоты и объективности вычислений, необходимо перейти при списании материалов с метода ЛИФО на метод средней себестоимости.
5. Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету разработать детализированную группировку материалов.
6. Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетов бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
Вообще важным условием повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии является рациональная организация производственных запасов. Основные пути сокращения производственных запасов сводя
нения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.)
2. Приказ Минфина РФ от 15 июня 1998 г. N 25н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98) (с изм. и доп. от 24 марта 2000 г.) (утратил силу)
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
4. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"
5. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"
6. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)