Графические (раздаточные) материалы. Графические (раздаточные) материалы должны иллюстрировать важнейшие принципиальные вопросы работы которые студент должен осветить при защите, Следует стремится к тому, чтобы материалы отражали сущность работы, наглядно демонстрировали цель проектирования, методику и технику ее достижения и полученные вали цель проектирования результаты. Не рекомендуется воспроизводить стандартные схемы решения отдельных частных задач, которые использовав ВКР но не были предметом самостоятельной разработки. Следует избегать ненужного перечерчивания форм ранее существующих документов, не используемых в предлагаемом варианте.
В общем случае в графических материалах могут быть представлены: существующие и рекомендуемые структурные схемы управления организацией схема организационной структуры подразделения, схема взаимосвязи решаемой задачи с другими задачами системы в целом, технико-экономические показатели эффективности проектных решений и др.
Рекомендуется представить дерево целей или алгоритм исследования, показывающие структуру разделов ВКР, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач. Особенно целесообразен лист с динамикой основных показателей деятельности организаций и коэффициентами пересчета экономических показателей для сравнимости по годам.
Ценится наличие в ВКР не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формул и условных обозначений в них для расчета основных показателей, а также глоссарий основных специальных терминов по проблеме.
Очень важен материал по оценке экономической эффективности выпускной квалификационной работы, включающий краткое описание предложенного методического аппарата, количественную оценку и графическую интерпретацию теоретического материала, а также основные выводы по разделу «Экономическое обоснование проектного решения».
Заключительным материалом логически является иллюстрация о внедрении разработок выпускной квалификационной работы на производстве, в учебном или научном процессе выпускающей кафедры. Лист должен содержать перечень методических рекомендаций по проблеме и названия выходных документов, а также меры по расширению масштаба внедрения представленных к защите разработок.
Таким образом, в содержание графических материалов могут быть включены рисунки, схемы, графики, таблицы, формульные зависимости, краткий текст, отражающие основные положения и результаты ВКР и сопровождающие доклад при ее защите. Причем, общая структура доклада студента должна соответствовать структуре представленных графических материалов, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.
Графические материалы, используемые при защите ВКР должны изготавливаться в виде раздаточного материала формата А4 для членов ГАК.
Желательно, чтобы общее число листов раздаточного материала не превышало пятнадцати. На каждый лист раздаточных материалов должны быть ссылки в докладе.
Каждый лист раздаточных материалов должен иметь номер и наименование. Листы раздаточных материалов должны скрепляться при помощи пластикового скоросшивателя. Все материалы, выносимые на защиту, должны быть оформлены в строгом деловом стиле.
Защита ВКР может сопровождаться демонстрацией дополнительного иллюстративного материала в любой форме (брошюры, буклеты, рисунки, образцы продукции и т. п.).
Все материалы, выносимые на наглядную графику, должны быть оформлены так, чтобы студент мог демонстрировать их без особых затруднений и они были видны (доступны для ознакомления) всем присутствующим в аудитории: членам ГАК и другим присутствующим лицам.
Возможно оформление иллюстративного материала в виде презентации, выполненной с помощью программных средств (например, MS PowerPoint).
Рекомендуемый план доклада перед государственной аттестационной комиссией. При подготовке к защите ВКР очень важно наметить план, составить конспект доклада с изложением основных положений, посоветоваться с руководителем. Необходимо обратить внимание на логичность и последовательность изложения. Выступление следует предварительно продумать, для того чтобы речь была ясной и понятной, а материал доклада изложить в отведенное для выступления время.
Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.
Доклад следует начинать с обоснования актуальности избранной темы, описания научной проблемы и формулировки цели работы, а затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, по главам раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, критические сопоставления и оценки. Заключительная часть доклада строится по тексту заключения ВКР, перечисляются общие выводы из ее текста без повторения частных обобщений, сделанный при характеристике глав основной части, собираются воедино основные рекомендации.
Рекомендуемая структура доклада:
1) Обращение к членам ГАК: «Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, присутствующие. Представленная выпускная квалификационная работа посвящена (разработке, анализу, исследованию и т. п.) Работа выполнялась на базе предприятия «Название предприятия»...».
2)Обоснование необходимости и актуальности решения проблемы, а также темы работы.
3)Содержание работы: объект, для которого ведется разработка; его характеристика; краткое содержание анализа состояния дел по проблеме и основные недостатки; проектные решения по разработке темы (структурным преобразованиям, технологии управленческих работ и т. п.); полученные результаты, ожидаемый эффект от их реализации; заключение.
4)«Доклад окончен. Благодарю за внимание». Продолжительность доклада —7-10 минут.
Текст должен быть написан, и его можно читать. Однако, если студент, не отрываясь зачитывает текст выступления, это производит неблагоприятное впечатление. Поэтому текст нужно хорошо знать для общения с аудиторией глазами.
5.3. Порядок защиты выпускной квалификационной работы на заседании государственной аттестационной комиссии
Государственная аттестационная комиссия: состав. Защита ВКР осуществляется на заседании ГАК. Состав ГАК утверждается ректором института не позднее, чем за месяц до начала итоговой государственной аттестации выпускников.
ГАК возглавляет председатель. Председателем ГАК утверждается как правило, лицо, не работающее в данном высшем учебном заведении, из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, а при их отсутствии — кандидатов наук или крупных специалистов предприятий, организаций, учреждений, являющихся потребителями кадров данного профиля. Кандидатура председателя ГАК утверждается Федеральным агентством по образованию по предложению университета не позднее, чем за два месяца до начала работы комиссии.
Государственная аттестационная комиссия: функции. Основными функциями ГАК являются:
— определение соответствия подготовки выпускника требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования;
— принятие решения о присвоении квалификации (степени) по результатам итоговой государственной аттестации и выдаче выпускнику соответствующего диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании;
— разработка рекомендаций, направленных на совершенствование подготовки студентов, на основании результатов работы ГАК.
Государственная аттестационная комиссия: заседания. Защита ВКР проводится на открытых заседаниях ГАК с участием не менее двух третей состава.
Кроме членов ГАК на защите желательно присутствие научного руководителя и рецензента ВКР, а также возможно присутствие других студентов, преподавателей, администрации института и прочих заинтересованных в существе защищаемой работы лиц.
Государственная аттестационная комиссия: график работы. График работы ГАК составляется учебно-методическим управлением по предложению факультетов (формируются председателем ГАК и заведующим выпускающей кафедрой.
Выпускающая кафедра не позднее, чем за месяц до начала работы ГАК объявляет студентам график зашит ВКР, график проведения государственного экзамена и график проведения консультаций.
Изменение графика заседаний производится в исключительных случаях.
Процедура защиты. Публичная защита ВКР должна носить характер дискуссии и проходить в обстановке высокой требовательности, принципиальности и соблюдения научной (академической) этики, при этом обстоятельному анализу должны подвергаться достоверность и обоснованность всех выводов и рекомендаций, содержащихся в ВКР.
Процедуру защиты ВКР перед ГАК можно представить в виде последовательности следующих шагов.
1)Секретарь ГАК дает краткую информацию по личному делу студента: представляет студента, отмечает полноту поданных в комиссию материалов.
2) Студент предоставляет членам комиссии графические (раздаточные) материалы.
3) Публичная защита ВКР начинается с доклада студента по теме ВКР. Студент в докладе (7—10 минут) излагает цели и задачи ВКР, дает характеристику объекта исследования, освещает результаты самостоятельно выполненного объема работ (исследования), приводит главные выводы теоретического и практического значения, а также важнейшие показатели экономической эффективности и практические рекомендации по использованию результатов и выводов ВКР.