Имена лиц, наименования организаций и все относящиеся к ним добавления формулируются по “Правилам составления библиографического описания”, являются нормируемыми и контролируются соответствующими авторитетными файлами. Интеллектуальная ответственность распространяется на все личные и родовые имена и на организации, ассоциируемые с документом, вплоть до издателей, если на них требуется создание точки доступа. Первичную интеллектуальную ответственность могут иметь одно лицо, одна организация или одно родовое имя. Имена или организации, несущие равную с ними интеллектуальную ответственность, наделены статусом альтернативной интеллектуальной ответственности. Если запись составлена под заглавием, имена и организации могут иметь альтернативную и / или вторичную ответственность. Если невозможно определить уровень ответственности, все имена и организации рассматриваются как несущие альтернативную ответственность.
Порядок ввода элементов заголовка определяется выбранной формой и структурой.
Это поле содержит имя лица, которое при выводе соответствует заголовку библиографической записи.
1. Вводятся заголовки индивидуального автора для изданий, содержащих авторские произведения независимо от места приведения автора: художественные, публицистические, научные и научно-популярные, в том числе статьи, доклады, опубликованные диссертации, авторефераты диссертаций.
2. Сборники, состоящие из произведений, избранных сочинений, собрания сочинений одного автора, отрывков и извлечений из произведений, высказываний.
3. Сборники, где помимо произведений одного автора имеется написанная другим лицом вступительная статья, предисловие или введение, а также приложение, содержащее различные материалы.
4. Письма одного лица к другому или нескольким лицам.
5. Авторские произведения, изданные под псевдонимом, представляющим личное имя, являющимся именем нарицательным, а также под криптонимом или астериском, если удалось установить подлинное имя автора.
6. Личное имя всегда приводится в именительном падеже
Личное имя рекомендуется приводить с набором идентифицирующих признаков и информационных примечаний. (возможно привлечение вспомогательной справочной литературы):
1. :Часть имени (фамилия), используемая как начальный элемент ввода (включая предлоги, артикли, частицы, стоящие перед фамилией или личным именем)
2. Остаток имени от начального элемента ввода. Содержит личные имена (не фамилии) в инициальной форме.
3. Полная форма личного имени (не фамилии). Содержит раскрытые инициалы.
4. Номер (не даты жизни) ассоциирующийся с именами римских пап, членов королевских семей и священнослужителей, а также при наличии нумерации, связанной с эпитетами.
5. Для каждого имени фиксируется набор вариантных имен: псевдонимы (представляющими личное имя, имя нарицательное, криптонимы или астериски,)а мирские фамилии с инициалами – у авторов - представителей русского черного духовенства. Источником для получения указанных данных служит не только обрабатываемое издание, но и внешние источники информации, в том числе - энциклопедии, справочники, словари
6. Для каждого имени фиксируется набор ассоциативных связей (см. также) с областью знания или отраслью деятельности, а также с организациями или другими именами
Индивидуальные персоналии - сведения о жизни и деятельности конкретной личности - являются одной из наиболее существенных категорий смысловых компонентов. Все персоналии, в явном виде встречающиеся в тексте документа, должны быть обязательно включены в смысловые компоненты.
· Собственно имя , по возможности в полной форме (раскрытые имя и отчество)
· Даты жизни
· Варианты имени (псевдонимы, смена фамилий, прозвища и т. д.), при необходимости с хронологическими или иными пояснениями.
· Область или области деятельности
· Принадлежность к определенной(ным) социальным, профессиональным и другим категориям (обобщенным персоналиям).
Принято выделять две категории организаций: постоянные и временные. Под временными организациями понимаются те, которые имеют ограниченный, заранее известный срок существования (например, съезды, совещания, конгрессы). Сведения, необходимые для их идентификации, различны.
1. Организация, имеющая первичную интеллектуальную ответственность. Соответствует заголовку библиографического описания, содержащему наименование организации (коллективный автор).
2. Основным источником библиографических сведений является издание в целом и другие источники информации вне издания.
3. Наименование организации приводится в официальной форме в именительном падеже.
4. Если организация имела в разные периоды своего существования различные наименования, приводят наименование, принятое в момент публикации издания.
5. Приводится для определенных видов официальных материалов независимо от места приведения в издании наименования организации, а также от характера заглавия:
5.1. Указы и постановления глав государств, государственных органов управления и исполнительной власти.
5.2. Уставы и положения отдельных учреждений и организаций, а также их структурных подразделений.
5.3. Договоры между двумя международными организациями, между международной организацией и правительством одной или нескольких стран; соглашения между двумя учреждениями двух стран.
5.4. Программы деятельности, платформы, манифесты обращения, воззвания, рапорты, официальные письма, приветствия, декларации отдельных организаций (постоянных и временных).
5.5. Стенографические отчеты, стенограммы и протоколы съездов, заседаний, совещаний и т.п.
5.6. Отчеты о деятельности, планы, бюджеты, обязательства одного учреждения (организации).
5.7. Директивные материалы (постановления, решения, резолюции приказы, распоряжения, циркуляры) отдельных учреждений и организаций, а также рекомендации временных организаций.
6. Приводится для изданий учреждений и организаций, имеющих типовое заглавие, а также изданий, в заглавие которых содержит наименование мероприятия.
6.1. Сборники официально-документальных материалов с типовым заглавием, например, “указы”, “уставы”, “обращения”, “протоколы”, “решения”, “сборник постановлений”, “документы” и т.п.
6.2. Сборники научных работ (трудов), если они имеют заглавие типа“труды”, “сборник трудов”, “ученые записки”, “сообщения ”, “известия”, “доклады”, “сборник докладов и сообщений” и т.п..
6.3. Материалы временных организаций (конференций, съездов, симпозиумов и.т.д.) которые имеют заглавия типа “доклады”, “тезисы докладов”, “материалы”. и т.п.
6.4. Издания, как правило, периодические и продолжающиеся, имеющие заглавия типа “бюллетень”, ”информационный бюллетень”, ”научно-технический бюллетень”, ”информационный листок”, ”информация”, ”экспресс-информация”, ”обзорная информация”, ”реферативная информация”, ”библиографическая информация” и т.п..
6.5. Путеводители, памятки для посетителей, проспекты, каталоги, списки и описи библиотек, музеев, выставок и издательств, если они имеют заглавие типа: “путеводитель”, “памятка для читателей”, “проспект”, “каталог изданий”, “путеводитель экскурсий “, “каталог экспонатов” и т.п.
6.6. Библиографические указатели и списки работ сотрудников одного учреждения (организации), если они имеют заглавие типа: “библиографический указатель работ сотрудников....”, “библиографический указатель трудов...”, “Указатель научных работ, выполненных....” .
6.7. Справочные издания одного учреждения (организации), содержащие перечни фамилий, адресов и телефонов сотрудников, либо перечни подразделений учреждения, и имеющие заглавия типа: “справочник”, “список членов...”, “перечень адресов и телефонов сотрудников ”.
7. Наименование организации рекомендуется приводить с набором идентифицирующих признаков и информационных примечаний:
· Наименование организации (простой заголовок), часть наименования до идентифицирующих сведений, часть наименования (сложный заголовок), если наименование организации состоит из двух и более звеньев.
· Часть наименования организации, содержащая наименование подведомственного коллектива или структурного подразделения наименования организации если наименование организации состоит из двух и более звеньев.
· Дополнение к наименованию или уточнение, за исключением порядкового номера, даты и места проведения временной организации. Может включать: географические названия, даты, номера.
· Порядковый номер временной организации и / или порядковый номер ее части. Номер указывается арабскими цифрами без наращения окончания
· Место проведения временной организации. Место может представлять собой название страны, города или любой др. местности, где проходила временная организация. Название места вводят в именительном падеже, слово “город” перед названием не указывают.
· Дата проведения временной организации. Даты ты указываются арабскими цифрами без наращения окончания
· Инвертированная часть наименования организации - часть наименования, перенесенная с начала наименования (инициалы или имя и отчество, записанные после фамилии в заголовках, представляющих персональные выставки, магазины частных владельцев и т.д.).
· Адрес организации (при наличии данных)
· Для каждой организации фиксируется набор вариантных наименований: аббревиатуры и т.д. Источником для получения указанных данных служит не только обрабатываемое издание, но и внешние источники информации, в том числе - энциклопедии, справочники, словари
К географическим объектам относятся: