Методика электронной обработки документов с использованием программно-методических средств библиографической и предметно-аналитической обработки для системы электронных библиотек Санкт-Петербург (стр. 11 из 12)
Цель занятия:
Формирование навыков содержательного анализа единиц хранения; правила формулирования основных категорий рубрик, отражение вариантных форм рубрик. Индексирование содержания единицы хранения.
Задание: определить принадлежность термина авторитетного/ нормативного файла к одной из категорий, структурировать термин и создать авторитетную/нормативную запись
| Вариант 1 | Вариант 2 | Вариант 3 | Вариант 4 | Вариант 5 |
| АМЕРИКАНО-ПАНАМСКИЕ ДОГОВОРЫ | Авокадо | ЗАКОНЫ ДАЛЬТОНА | Взаимное Обучение | Англо-Майсурские Войны |
| ДВИНСКАЯ УСТАВНАЯ ГРАМОТА 1397 | Алеша Попович | Георгий Победоносец | Фемида | Апостол Павел |
| ДЗЕРЖИНСК, Минская обл. | БАРГУЗИНСКАЯ КОТЛОВИНА | ЗАПАДНАЯ КОРДИЛЬЕРА АНД (Cordillera Occidental) | ВОЛЖСКО-КАМСКАЯ БУЛГАРИЯ | Вавилон |
| КЕМБРИДЖ | БРАТСКОЕ ВОДОХРАНИЛИЩЕ на Ангаре | ЕРЕВАН (до 1936 Эривань) | ДЖАКАРТА (Jakarta - Djakarta), столица Индонезии | КАНЗАС-СИТИ |
| Абрагамовичи | Брэгг (Bragg) - английские физики | Голохвастовы, писатели | ||
| ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ АКТ Совещания по безопасности и сотрудничеству в Европе | БУХАРЕСТСКИЙ МИРНЫЙ ДОГОВОР | Будда | АГГЕЙ Пророк | Слово о полку Игореве |
| Николай Николаевич АНДРЕЕВ 1880-1970 | ВАСИЛИЙ Македонянин I ок.836-886 византийский император | ДЕЛЛИНГЕР Иоганн Йозеф Иганц фон 1799-1891 (Doellinger) | Антон Антонович ДЕЛЬВИГ 1798-1831 | Александр VII папа римский 1599-1667 (в миру Фабио Киджи) |
| Аматуни, княжеский род | Взовские, дворяне | Горавские, художники | ||
| АНАНЬИНСКАЯ КУЛЬТУРА | ВСЕОБЩАЯ ЗАБАСТОВКА | ВРАЩАТЕЛЬНОЕ ДВИЖЕНИЕ | Газель | АЗОТНАЯ КИСЛОТА |
| Аум Синрике - секта, базирующаяся на буддизме ваджраяна. Название в переводе с Африканская Партия Независимости Гвинеи и Кабо-Верде | ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО СЛЕПЫХ (ВОС) | ЕВРОПЕЙСКИЙ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ БАНК (European Investment Bank) | 3-й Эфесский Вселенский Собор 431 г. | Немецкий журнал по психологии (The German Journal Of Psychology) |
| Железорудное ИРБИНСКОЕ МЕСТОРОЖДЕНИЕ | ВЫБОРГСКАЯ СТОРОНА Петербурга | БИСКАЙСКИЙ ЗАЛИВ (Golfo de Vizcaya) | ЗЕЛЕНОГРАДСК (до 1946 Гранц или Кранц) | БЕЛФАСТ |
| Башкирский Театр Оперы и Балета в Уфе | Генеральная Ассамблея ООН | Петербургский журнал "Живописец" | Газета "Звезда", Санкт-Петербург | НЕЖИНСКИЙ ЛИЦЕЙ |
| Белорусский Драматический Театр им. Якуба Коласа, Витебск | ГЕТТИНГЕНСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК | Крымская (Ялтинская) конференция 1945 г. | Миланская газета "КОРРЬЕРЕ ДЕЛЛА СЕРА" | Институт Нейрохирургии им. академика Н. Н. Бурденко Российской АМН |
| Барклай-де-Толли, князья | Глобы-Михаленко, дворянский род | Грум-Гржимайло, польский дворянский род | ||
| Великомученик | ДАОСИЗМ | ДЕКАДЕНТСТВО | Ваучер | Антитеза |
| БУЦЕВИЧ Александр Викторович 1849-1885 | ДИОГЕН АПОЛЛОНИЙСКИЙ 2-я пол.5 в.до н.э. | Жан Батист ВИЛЬОМ 1798-1875 (Вийом) (Vuillaume) | ДИМИТРИЙ РОСТОВСКИЙ 1651-1709 митрополит ростовский (в миру Даниил Саввич) | ВАГНЕР Рихард 1813-1883 |
| ВАЛЛИС Джон 1616-1703 (Уоллис) (Wallis) | ЕКАТЕРИНА МЕДИЧИ 1519-1589 королева Франции (Catherine de Medicis) | Деллюк Луи 1890-1924 (Delluc) | Император АГУДА 1068-1123 | ЕКАТЕРИНА I 1684-1727 императрица всероссийская (Марта Скавронская) |
| АТЛАНТ | ЖИТИЕ СВЯТОГО АЛЕКСЕЯ | ВЫБОРГСКОЕ ВОЗЗВАНИЕ | Мельпомена | Повесть Временных Лет |
Создание, изменение и удаление авторитетной\нормативной записи
Для создания рубрики необходимо включить режим отображения рубрик: Пункт меню главного окна «Список Рубрики». Затем во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Если появиться форма выбора категории рубрики, то необходимо выбрать категорию создаваемой рубрики. Запрос категории рубрики может и не появиться – это зависит, от того в каком месте на форме было вызвано всплывающее меню. В появившейся экранной форме «Рубрика» необходимо заполнить поля и нажать кнопку «ОК».
Для изменения авторитетной\нормативной записи следует с использованием древовидного списка найти необходимую рубрику (необходимо чтобы она отобразилась либо в дереве, либо в списке). Далее надо нажать правую кнопку мыши на нужной рубрике и в появившемся всплывающим меню выбрать пункт «Свойства». В появившейся экранной форме «Рубрика» изменить необходимую информацию.
Для удаления авторитетной\нормативной записи следует с использованием древовидного списка найти необходимую рубрику (необходимо чтобы она отобразилась либо в дереве, либо в списке). Далее надо нажать правую кнопку мыши на нужной рубрике и в появившемся всплывающим меню выбрать пункт «Удалить». Далее, необходимо утвердительно ответить вопрос о подтверждении удаления.
Для увеличения скорости содержательной обработки единиц хранения, в подсистеме реализована специализированная форма. Данная форма содержит: (а) список непривязанных рубрик; (б) список рубрик, входящих в рубрикатор; (в) оглавление обрабатываемой единицы хранения; (г) список ассоциированных с выделенной главой рубрик.
Список непривязанных рубрик состоит из рубрик, не вошедших в рубрикатор. Список фильтруется по введенному в поле ввода над списком начальному вхождению.
Рубрикатор представляет собой смысловую иерархию рубрик. Эта иерархия отображается в правом верхнем списке формы.
В левом нижнем списке формы отображается оглавление обрабатываемой единицы хранения. При выделении какого-нибудь элемента оглавления в правом нижнем списке отображается список ассоциированных с единицей хранения рубрик.
В правом нижнем списке отображаются ассоциированные с элементом оглавления рубрики. В этом списке отображаются как рубрики непосредственно ассоциированные с выделенным элементом оглавления, так и рубрики ассоциированные с родительскими элементами оглавления. У таких рубрик в колонке «Наследована» пишется «Родитель».
Элемент оглавления может быть ассоциирован с любой рубрикой из двух верхних списков: с рубрикой из классификатора и с непривязанной рубрикой. Эта операция выполняется двойным щелчком левой кнопки мыши по ассоциированной рубрике. При этом, сначала, необходимо выделить элемент оглавления, с котором будет производится ассоциация.
Ассоциация может быть выполнена только в том случае, если рубрика не ассоциирована не с одним родительским элементом оглавления. Другими словами, если рубрики нет в списке ассоциированных рубрик.
Для удаления ассоциации рубрики и единицы хранения необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ассоциированной рубрике.
Ввод обязательных элементов данных авторитетной/ нормативной записи
Для отображения рубрик в главном меню необходимо выбрать пункт «Список Рубрики». Дерево формы хранилища имеет следующую структуру: на верхнем уровне отображаются категории рубрик, а на втором уровне рубрики, относящиеся к конкретной категории.
В списке для выделенной категории в дереве отображаются рубрики данной категории, а для выделенной рубрики показывается связанные (дочерние) рубрики. В случае когда в списке отображаются связанные рубрики, действия доступные из всплывающего меню списка будут относиться к связанным рубрикам. Т.е. «Создать» - создать связанную рубрику, «Удалить» - удалить связанную рубрику, «Свойства» - изменить тип связи со связанной рубрикой.
В выпадающем списке «Категория рубрики» выбирается категория рубрики. Категорию рубрики возможно изменять даже после первого сохранения рубрики. В зависимости от категории рубрики набор полей на вкладке «Прочее» будет меняться. Если категорию рубрики можно однозначно определить, то выбор категории не предлагается. Например, если выбран пункт «Создать» всплывающего меню над списком, в котором в этот момент был выделена категория рубрики, то автоматически считается, что создаваться будет рубрика с выделенной категорией.
Поле «Наименование рубрики» содержит наименование рубрики. Это поле идентично полю «Начальный элемент» на вкладке «Прочее». Вводить наименование рубрики можно как в этом поле так и на вкладке «Прочее».
Флажок «Рубрика является верхним уровнем рубрикатора» является информационным и не редактируется. Он проставляется (сбрасывается) автоматически при формировании рубрикатора.
Флажок «Рубрика имеет привязанные единицы хранения» является информационным, и устанавливается системой при привязке единицы хранения к рубрике.
Флажок «Рубрика имеет привязанные примечания» является информационным, и устанавливается системой при заведении примечаний к рубрике.
Группа полей ввода «Период» предназначена для ввода периода, покрываемого рубрикой (для исторических рубрик). Группа полей ввода «Начало» предназначены для ввода даты начала периода. В первом поле вводится дата начала периода, во втором поле вводится время начала периода. Группа полей ввода «Конец» используется для ввода даты/времени окончания периода.