Методика электронной обработки документов с использованием программно-методических средств библиографической и предметно-аналитической обработки для системы электронных библиотек Санкт-Петербург (стр. 10 из 12)
Ввод сведений об интеллектуальной ответственности
Вкладка содержит список авторских прав (интеллектуальная ответственности) издания. В выпадающем списке «Тип ответственности» на форме «Добавление интеллектуальной ответственности» необходимо указать одно из предопределенных значений: «Первичная», «Вторичная», «Альтернативная».
Выпадающий список «Рубрика» представляет собой стандартный выпадающий список с поиском. Подробнее о стандартных выпадающих списках с поиском можно узнать в разделе «Общие принципы интерфейса пользователя». В этом списке необходимо выбрать рубрику, которой принадлежит право собственности. В списке отображаются только рубрики, имеющие категорию либо «Персона» либо «Организация». Более подробно о рубриках можно узнать в разделе «Рубрики».
В многострочном поле «Примечание» отображается произвольное описание данного права собственности.
Кнопками «Вверх»/«Вниз» можно управлять порядком следования прав собственности в списке интеллектуальной ответственности единицы хранения. Для изменения порядка следования прав собственности необходимо выделить конкретную запись о праве собственности в списке и нажатиями на кнопки «Вверх»/«Вниз» перемещать запись по списку.
Ввод индексов вербальных ИПЯ
Вкладка содержит список привязанных к единице хранения рубрик. Привязка рубрики к единице хранения может быть осуществлена, только если рубрика не привязана ни к одно дочерней единице хранения. Для привязки рубрик к единице хранения используется специализированная форма содержательной обработки единицы хранения.
Для привязки новой (или существующей) рубрики используется форма «Добавление рубрики». Данная форма содержит стандартный выпадающий список с поиском «Рубрика», в котором можно выбрать существующую рубрику для привязки к единице хранения. Функционирование выпадающего списка с поиском описано в главе «Общие принципы интерфейса пользователя».
Для формирования новой рубрики можно воспользоваться кнопкой «Создать». При нажатии на эту кнопку производится отображение форма «Рубрики». После создания рубрики она появляется в списке существующих рубрик. Более подробную информацию о создании рубрик можно узнать в главе «Рубрики».
При нажатии на кнопку «Редактировать» выводится форма редактирования рубрики, в котором можно изменить информацию о рубрике. Внимание! Редактирование будет производиться самой рубрики. И данные изменения станут видны во всех единицах хранения, к которой привязана данная рубрика.
Для отвязки рубрики от единицы хранения используется кнопку «Удалить». Данное действие не удаляет саму рубрику, а лишь удаляет привязку рубрики к единице хранения.
Ввод сведений о хранении
На этой вкладке отображается стандартный список мест хранения оригиналов единицы хранения (подробнее о стандартных списках можно узнать в разделе «Общие принципы интерфейса пользователя»).
На форме «Добавление места хранения» в многострочном поле «Место хранения» указывается место хранения оригинального документа.
Ввод сведений о языках
Вкладка содержит список языков, на которых доступна описываемая единица хранения.
На форме «Добавление языка» необходимо выбрать добавляемый язык. По кнопке «…» справа от выпадающего списка «Язык» вызывается форма настройки списка языков. Подробнее о настройке списка языков можно узнать в разделе «Настройка».
В отличие от стандартного интерфейса списков, на данной вкладке, вместо кнопки «Изменить» находиться кнопка «Основной». По нажатию на эту кнопку у выделенного языка проставляется признак «основной язык документа».
Ввод сведений о форматах
На данной вкладке перечисляются файлы и форматы хранения цифровых копий единицы хранения. Так же, на данной вкладке можно увидеть в каких файловых хранилищах какие файлы доступны. Для XML хранилищ не используется.
В выпадающем списке «Формат хранения» указывается один из доступных форматов хранения: «GIF», «PDF», «HTML», «XML». Поле «Формат хранения» становится недоступным после первого сохранения.
На форме «Добавление формата хранения». В поле «Файл» указывается имя файла, содержащего электронную копию единицы хранения.
Ввод сведений о сериях
На данной вкладке отображается информация о сериях изданий, относящихся к единицы хранения.
Серия издания может быть добавлена к единице хранения путем выбора соответствующей серии из формы настройки списка серий изданий. Подробнее о настройке списка серий можно узнать в разделе «Настройка».
Ввод примечаний
На данной вкладке располагается стандартный список (подробнее о стандартных списках можно узнать в разделе «Общие принципы интерфейса пользователя»), содержащий список примечаний к единице хранения. Примечание к единице хранения может быть одного из допустимых типов: «Аннотация, резюме, реферат»; «К полям связи (о связи с другими изданиями)»; «О дате основания издания»; «О наличии в документе библиографии, указателя»; «О периодичности (серийные издания)»; «О содержании»; «Об особенностях распространения и использования»; «Общее»; «Относящиеся к идентификационным номерам»; «Относящиеся к нормативному доступу».
Тип примечания указывается в выпадающем списке «Примечание» на форме «Добавление примечания». В поле «Значение» указывается текст примечания.
Ввод данных справочников
Все настраиваемые списки отображаются в окне хранилища при выборе режима «Настройка». В дереве отображается список списков, которые можно настраивать, а в списке отображается содержимое настраиваемого списка. В списках можно создавать новые элементы, изменять существующие и объединять несколько элементов в один.
Справочник языков
Список языков предназначен для настройки списка языков, используемых в единицах хранения и рубриках.
На форме редактирования языка поле «Наименование» содержит полное наименование языка. В поле «Идентификатор» вводится сокращенное наименование языка.
Справочник издательств
Список предназначен для настройки издательств, используемых в единицах хранения.
На форме добавления издательства необходимо заполнить поле «Наименование», которое содержит наименование издательства.
Справочник мест изданий
Список предназначен для настройки списка мест изданий.
Форма «Место издания» содержит два поля «Наименование» и «Внешнее имя», в которые вносятся соответствующие атрибуты места издания.
Справочник серий изданий
Список предназначен для настройки наименований серий изданий единиц хранения.
На форме «Серия издания» в поле «Наименование» отображается наименование серии издания.
