ВЫВОДЫ: Проект можно признать эффективным. Однако следует отметить, что в подобных случаях прекращение деятельности может иметь последствия более негативные, чем если бы она не была начата вообще (разочарование зрителей). Поэтому при запуске подобные крупномасштабные проекты целесообразно формировать на долгосрочной основе, либо рассматривать с точки зрения "выживаемости" после окончания бюджетного финансирования.
ПРОЕКТ № 14.
“Студенческий хор Тольяттинского лицея искусств “Гармония”
Представлен Тольяттинским лицеем искусств и отнесен разработчиками к программной области "Художественное образование в сфере культуры и искусства. Педагогическая деятельность – подготовка кадров и деятелей в сфере культуры и искусства."
При рассмотрении проекта установлено следующее.
Заявка принята к рассмотрению: 15.11.2000
Протокол заседания экспертного совета: № 5 от 6.02.2001г.
Размер финансирования: 788770 руб. запрошено, 90 тыс. выделено согласно решению экспертного совета, 84 тыс. перечислено на основании приказа по Департаменту культуры, акт представлен на 90 тыс.руб.
РЕЗЮМЕ: схема финансирования "в счет гранта" представляется неоправданной.
Срок реализации проекта: по проекту с 10.2000 по 07.2001г., по грантовому соглашению с 06.2001 по 12.2001.
Грантовое соглашение № 142 от 21.12.2001г. предусматривает подготовку сольной программы для участия в фестивале им.Брамса и выступление на конкурсе, а также отчетные концерты.
Экспертное заключение: Фио, должность эксперта, сведения о его квалификации и подпись в заключении не указаны. Также в заключении не проставлены оценочные баллы по предложенным критериям, хотя общий балл оценки указан (75). Следовательно, требует пояснений, каким именно образом сформирован общий оценочный балл.
· В качестве анализа ситуации в проекте приведены сведения об истории формирования хорового коллектива.
· Цели и задачи в проекте не разделены. Проанализировав настоящий раздел, можно сделать вывод, что целью данного проекта является факт участия студенческого хора в международном конкурсе (каком именно, не указано). С другой стороны, пять позиций, которые указаны в качестве блока целей и задач, скорее, можно трактовать как результат действий, предпринимаемых в рамках проекта.
В разделе "Экономические параметры проекта" подтверждается, что проект направлен на участие в двух международных конкурсах - одном на территории РФ (г.Самара) и другом на территории Германии (г.Вернигород).
· В качестве мероприятий по подготовке проекта указаны действия, направленные на подготовку конкурсной программы хора (репетиции, мастер-классы, открытые уроки-прослушивание, презентации конкурсной программы), а также издание рекламного буклета и выступление на международных конкурсах в г.г. Самара и Вернигород (Германия).
План-график реализации проекта содержит следующие позиции:
10.2000 - 11.2000 - ведение переговоров со специалистами ВУЗов страны (переговорные намерения не конкретизированы);
10.2000 - 06.2001 - работа над конкурсной программой;
01.2001 - 06.2001 - организация мастер-классов
11.2000 - 02.2001 - выделение и определение куратора (функции куратора не определены)
01, 03,05.2001 - открытые уроки
11.2000 - 02.2001 - издание буклета
06, 07.2001 - выступление на международном конкурсе.
· Эффективность проекта. В качестве способов оценки эффективности проекта указаны:
- результат международного конкурса;
- перечень мероприятий, которые планируется провести в рамках проекта.
Вывод: то, что приведено в качестве критериев оценки эффективности проекта, может быть расценено как его результат, или как мероприятия по его исполнению, но не как критерии эффективности.
Данные по отчету.
Отчет частично повторяет тезисы, изложенные в проекте, частично содержит описание участия в Международном конкурсе-фестивале им.И.Брамса. Указан фактический график исполнения проекта, отличающийся от запланированного. Вместо оценки результатов исполнения проекта было проведено анкетирование участников хора на предмет их отношения к поездке и ее результатам.
Описано только участие в международном конкурсе. Других данных о деятельности по проекту нет. Приложены копии золотых дипломов конкурса в г.Вернигороде. Приложены данные анкетирования участников хорового коллектива по итогам поездки (не подписана).
В материалах имеется приказ Департамента культуры № 112 от 27.06.01 г. о выделении ТЛИ денежных средств в размере 84 т.р. для участия в конкурсе им.Брамса в г.Вернигород (Германия) за счет средств, предусмотренных на сувенирную продукцию на проведение Дня города. Основание – служебная записка директора ТЛИ В.Н.Сафонова о досрочном выделении средств и обязательство вернуть средства, если грант не будет выделен.
Опрос участников проекта показал, что они высоко оценивают результаты проекта в плане повышения имиджа как самого коллектива, так и города, который этот коллектив представлял. Без грантовой поддержки осуществить проект было бы гораздо сложнее.
ВЫВОДЫ: в процессе реализации проекта выявились определенные сложности организационного характера, связанные с процедурой конкурса и не зависящие от авторов проекта. Сам проект можно признать эффективным. Однако необходимо отметить, что из проектно-отчетной документации нельзя сделать однозначного вывода о степени влияния проекта на социальное окружение.
ПРОЕКТ № 16.
“Создание Творческого центра на базе МУИ ТЮЗ”
Представлен МУИ "Театр юного зрителя" и отнесен разработчиками к программной области "Деятельность в социокультурной и досуговой области"
При рассмотрении проекта установлено следующее.
Заявка принята к рассмотрению: 16.11.2000
Протокол заседания экспертного совета: № 3 от 30.01.2001г.
Размер финансирования: 287600 руб. запрошено, выделено по решению экспертного совета 110 т.р. на световое оборудование.
Срок реализации проекта: 01.01.2001 г. – 01.01.2002 г. по заявке, 09.2001 - 05.2002 по отчету.
Грантовое соглашение № 110 от 17.12.2001 предусматривает работу с педагогами и творческими коллективами, организацию работы салонов, приобретение светового оборудования.
Экспертное заключение: Фио, должность эксперта, сведения о его квалификации и личная подпись в заключении отсутствуют. Однако судя по тексту, эксперт – актер театра “Колесо”. Заключение положительное, указано на необходимость осторожного отношения к сотрудничеству с отдельными организациями (такими, как последователи учения Шри Чинмоя). Оценочный балл - 90.
· Анализ ситуации: отсутствие в Комсомольском районе учреждений творческого профиля, ориентированных на разностороннюю культурную работу с населением, а также потребность творческой интеллигенции города в более полной реализации своих художественных инициатив. Имеющийся у ТЮЗа опыт организации мероприятий, подобных тем, которые указаны в проекте.
· Сформулирована следующая цель: содействовать развитию культуры города через приобщение жителей к театральному, литературному, музыкальному и изобразительному искусствам.
· Поставлены такие задачи: поддержка авторских и коллективных творческих проектов, выявление юных талантов.
Такую задачу, как "создание устойчивой внутригородской структуры поддержки творческих инициатив жителей города", на взгляд экспертов, следует ставить, как цель работы.
· Методы решения задач выбраны такие, как предоставление творческим личностям и коллективам организационного и информационного содействия и площадей для реализации своих творческих инициатив, а также проведение совместных мероприятий.
В проекте перечислены направления совместной творческой работы - литературные встречи, художественный салон (регулярно действующий), музыкальные встречи, театр плюс кино, совместные проекты со СМИ.
Эффективность проекта: проект предполагался как самоокупаемый за счет привлечения средств от проведения мероприятий. Указаны такие критерии оценки эффективности, как количество и периодичность мероприятий по направлениям.
Данные по отчету.
Отчет представлен за период 09.2001 - 05.2002. За это время проведено 12 мероприятий, зрительская аудитория которых составила в сумме 2000 человек. В отчете нет данных о количестве средств, привлеченных в качестве входной платы, что не позволяет судить о том, насколько выполнен один из критериев эффективности, указанный в проекте.
По "Музыкальным встречам в ТЮЗе" 28.03.02, проводимым в качестве отборочного тура 10-го фестиваля авторской песни: в качестве "опредмеченного результата" указаны фотографии. Нет сведений об участниках (25 человек) и победителях конкурса. Неясно, насколько требовало ли это мероприятие именно площадки ТЮЗа, хотя его ценность сомнению не подвергается.
По "Выставочному салону в ТЮЗе" неясно, каким именно образом подсчитывалась аудитория. Если по количеству посетителей спектакля, то можно ли быть уверенным, что выставка оказала на них воспитательный эффект? К тому же неясно, какое отношение к выставке имеет световое оборудование, закупленное на средства гранта.
Задачу поддержки авторских и коллективных творческих проектов можно считать выполненной в том объеме, который был предусмотрен проектом. Однако полной и законченной ее считать нельзя, т.к. сотрудничество носило разовый характер, не было рассчитано на продолжение во времени. Нельзя уверенно сказать, что подобное разовое сотрудничество оказало сколько-нибудь заметное влияние на творческие коллективы, которые сотрудничали с ТЮЗом.