Грантовое соглашение № 127 от 17.12.2001 г. По соглашению предусмотрено проведение ряда мероприятий и приобретение методической литературы.
Экспертное заключение: Условно положительное. Указано на недоработки в механизме реализации гранта. ФИО, должность эксперта, сведения о его квалификации и личная подпись в заключении отсутствуют. Оценочный балл 40.
· Анализ ситуации отсутствует.
· Поставлена следующая цель: через участие в конференции и книжной ярмарке перенять полезный опыт работы с читателями-детьми и достойно представить город Тольятти.
· Обозначены следующие задачи проекта:
- подготовить выступление “Место книги и чтения в жизни детей в условиях современного города” на тему конференции с учетом особенностей нашего города;
- распространить среди библиотекарей города опыт работы по теме конференции детских библиотек России и зарубежья.
- определить основные коммуникационные каналы, которые позволяют эффективно и с уважением к личности ребенка доносить до них информацию, важную для полноценного развития.
· В разделе "Методы":
Согласно проекта, планировалось принять участие в международной книжной ярмарке “Фолиант – Белые ночи” (научно-практическая конференция “Что будут читать дети XXI века”), провести социологические исследования (без уточнения, что именно планировалось исследовать), подготовить доклад на конференцию с последующим распространением приобретенного опыта среди библиотекарей города.
Эффективность проекта оценить достаточно сложно в связи с тем, что фактически произошло изменение проектной деятельности. Причиной этому послужило затягивание сроков заключения грантового соглашения: оплата участия в выставке-конференции (что было предметом проекта) произведена его разработчиком из личных средств. В материалах есть заявление на имя председателя экспертного совета конкурса Н.И.Хитун с просьбой разрешить использовать средства гранта в полном объеме на приобретение методической литературы в связи с тем, что поездка на книжную ярмарку “Фолиант – “Белые ночи –2001” в г.С.-Петербурге была проведена за личные средства. Экспертный совет по данному вопросу решение не принимал.
В связи с этим критерии оценки результатов проекта были указаны разработчиком уже в отчете. Количественным показателем служило использование закупленной методлитературы, а качественным показателем – мнение библиотекарей о ее ценности и полезности.
Данные по отчету.
Как следует из отчета:
- изучение необходимости в работах по гранту (с учетом изменения направления) было проведено после открытия гранта;
- “практическая польза приобретенной методической литературы будет выявляться в процессе работы с ней”.
В отчете приводятся сведения о мероприятиях по развитию данного вида деятельности в будущем.
Опрос участников проекта показал, что участие в грантовом конкурсе имело два неожиданных положительных следствия:
- во-первых, стимулировало инициативу исполнителей, которые в противном случае не стали бы изыскивать дополнительные возможности для командирования сотрудника на конференцию и ярмарку;
- во-вторых, позволило найти эффективный способ замены вида деятельности, что положительно отразилось и на других организациях библиотечной сети.
Без грантовой поддержки проект вряд ли мог быть реализован.
ВЫВОДЫ: Работу по выполнению гранта можно признать эффективной.
ПРОЕКТ № 4.
“Эксклюзивный фонд библиотеки искусств. Коллекция диско- и видеографии мировой классики.”
Представлен МУК ЦБС г.Тольятти, библиотека искусств, филиал № 8, зав.библиотекой Николаева Татьяна Николаевна, и отнесен разработчиками к программной области
При рассмотрении проекта установлено следующее.
Заявка принята к рассмотрению: 15.11.2000
Протокол заседания экспертного совета: 26.01.2001 г.
Размер финансирования: запрошено 70 тыс.руб., выделено 40 тыс.руб.
Срок реализации проекта: по заявке с 09.2001 по 05.2002, по грантовому соглашению с 04.2001 по 29.12.2001 г.
Грантовое соглашение № 223 от 15.08.2001г. В соглашении (п.1.2) не указаны такие мероприятия, как закупка оборудования и информационных носителей, однако именно это составляет значительную часть деятельности по проекту.
Экспертное заключение: Максимально положительное. Фио, должность эксперта, сведения о его квалификации и личная подпись в заключении отсутствуют. Оценочный балл 100.
· Анализ ситуации. Проблема, как таковая, в проекте не указана. Из его текста можно сделать вывод, что проблемой является отсутствие полной видео- и аудиотеки, необходимой для качественной подготовки специалистов в сфере искусства, а также для удовлетворения потребностей в новых видах услуг.
· В разделе "Цель" перечислен ряд пожеланий относительно того, что именно должна представлять из себя библиотека по искусству, а также представлены некоторые планы развития библиотеки, выходящие за рамки проекта. Собственно цели поставлены такие:
1. создать на базе библиотеки коллекцию компакт-дисков, видеофильмов, аудиокассет;
2. сохранить имеющиеся фонды, пополнять и обновлять их по мере возможности,
3. стремиться доводить до каждого жителя возможность многоаспектного использования библиотеки искусств, обеспечение максимального доступа читателей к фондам библиотеки;
4. развитие партнерских связей.
Цели, поставленные перед собой разработчиками проекта, носят тактический характер ("создать коллекцию", "сохранить и обновлять фонды"), цели стратегического характера не представлены. Цель, указанная под номером 3, скорее, является прикладной задачей, результатом которой является выполнение библиотекой своей социальной миссии.
С другой стороны, стратегическая цель указана во вступлении к разделу "Задачи": это "наиболее полное обеспечение необходимой информацией, распространение эстетических знаний среди населения города, формирование новых форм услуг".
РЕЗЮМЕ: цели проекта сформулированы недостаточно точно.
· В разделе "Задачи"
Разработчиками поставлены такие задачи, как:
1) сбор и отслеживание новинок компакт-дисков и видеокассет;
2) знакомство с достижениями мирового искусства;
3) организация работы по эстетическому воспитанию подрастающего поколения;
4) привлечение учащихся музыкальных учебных заведений, а также творческой интеллигенции и любителей искусства.
Последняя задача сформулирована некорректно: привлечение к чему?
Следует полагать, что каждая из поставленных задач должна иметь свои методы решения.
· В разделе "Методы" перечислены мероприятия, которые разработчики проекта планировали выполнить за время его действия. Перечень мероприятий достаточно полный, содержит как мероприятия по формированию фонда, так и мероприятия, направленные на популяризацию фонда. Без пояснений указан пункт "коллективное информирование", в котором указано количество организаций - 5 - и количество индивидуальных абонентов - 20. Из проекта неясно, что значат эти показатели.
Проект содержит подробную смету расходов на сумму 70 т.р.
В качестве критериев оценки эффективности проекта указано количество приобретенных информационных носителей (в целом 315 единиц), количество мероприятий (5) и количество новых клиентов библиотеки (300 человек). Приведены планируемые цифры на 2001 год по количеству читателей, книговыдаче, посещаемости. Следует полагать, что в отчете должны быть указаны фактические цифры по этим критериям.
Данные по отчету.
В отчете указано, что средства на счет библиотеки поступили в августе 2001 года, на эти средства в сентябре было приобретено оборудование для фонда. До декабря месяца проводилась техническая обработка аудиоматериала, 25.12.2001 года проведена презентация проекта, предварявшаяся широкой рекламной кампанией. Отмечен ряд трудностей по исполнению проекта. Приведены отзывы благополучателей, другие материалы.
Разработчиками проекта проведена оценка результатов его исполнения по критериям, которые заложены в проекте. Количество новых клиентов библиотеки составило 425 человек (планировалось 300), количество выданных аудио-видео-материалов увеличилось на 2000 экземпляров. Приняты заказы от читателей на перезапись с компакт-дисков в целом 369 часов (не указано, платной ли является эта услуга). Проведено выборочное тестирование читателей (20 человек).
Опрос участников проекта показал, что реализация данной проектной идеи без грантовой поддержки была бы невозможна либо сильно затянута во времени. Проект вызвал большой резонанс среди посетителей библиотеки, позволил увеличить их количество и расширить спектр услуг. Из-за того, что финансирование было меньшим, чем в заявке, сотрудники выполняли его на безвозмездной основе.
ВЫВОДЫ: деятельность по проекту носит, скорее, организационно-технический, нежели проектный характер. Тем не менее, проект можно признать эффективным.
ПРОЕКТ № 5.
“Детский театр танца - “Легенда о каменной чаше Жигулей”.
Представлен МОУ ДОД "Детская музыкально-художественная школа" и отнесен разработчиками к программной области "Художественное и эстетическое образование и воспитание подрастающего и взрослого населения.
При рассмотрении проекта установлено следующее.
Заявка принята к рассмотрению: 01.11.2000 г.
Протокол заседания экспертного совета: №3 от 30.01.2001г.
Размер финансирования: запрошено 158,6 т.р. Кроме того, планировалось привлечение спонсорских средств 5,0 т.р. и использование средств от спектакля 4,0 т.р. В качестве наличных ресурсов указаны: помещение, музыкальная аппаратура, руководители с опытом работы, стабильный состав детей, работающих над созданием спектакля.