Методические указания к лабораторным работам по теме: «Технология обработки текстовой информации с использованием программы word» (стр. 1 из 3)

3. абзац - последовательность символов, заканчивающаяся символом «конец абзаца». Параметры абзаца: отступ слева, справа, сверху, снизу, в первой строке, межстрочное и межсимвольное расстояние, способы выравнивания текста

4. строка

5. слово – последовательность символов без пробела

6. символ – минимальный элемент текста. Параметры символа: шрифт, размер, стиль, цвет

7. таблица

8. рисунок

9. встроенный объект (диаграмма, рисунок, формула)

Основные правила ввода:

1. переход на новую строку осуществляется автоматически

2. при окончании абзаца нажать клавишу ENTER

3. пред знаком препинания пробел не ставится, пробел ставится после знака препинания

4. между символами ставится только один пробел

5. специальные знаки препинания:

жесткий пробел CTRL +SHIFT+пробел

жесткий дефис CTRL +SHIFT+ дефис

6. для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы

7. для формирования красной строки не используются пробел и табуляция

Интерфейс WORD

Структура окна

1. Рабочее поле

2. Панель управления

a. Заголовок окна

b. Основное меню содержит названия вкладок, каждая из которых содержит меню групп, состоящих из пиктограмм.

c. Строка заголовка документа

d. Координатная линейка

e. Вертикальная и горизонтальная линейка прокрутки

3. Строка состояния указывает номер страницы, количество страниц, число слов, язык

Выделение фрагментов текста

Слово выделяется двойным щелчком мыши.

Предложение выделяется с помощью CTRL + щелчок мыши.

Абзац выделяется двойным щелчком мыши с левой стороны абзаца или на абзаце тройным щелчком мыши.

Произвольный фрагмент выделяется протягиванием мыши.

Редактирование текста

Перед выполнением операций копирования, перемещения и удаления, переформатирования сначала необходимо выделить фрагмент.

Удаление – CTRL+Х.

Копирование CTRL+С, а потом . CTRL+V.

Перемещение CTRL+Х, а потом . CTRL+V.

Форматирование

Форматирование текста состоит из форматирования абзаца и символа. При работе над текстом форматирование можно изменять. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, а затем установить новые параметры. Установленные форматы форматирования отображаются на панели форматирования Шрифта и Абзаца

Форматирование символа – это задание параметров символа (шрифт, размер, стиль, цвет). Форматирование символа осуществляется с помощью панели форматирования. Другие характеристики символа (верхний, нижний индекс, цвет и д.р.) задаются через группу ШРИФТ вкладки Главная при открытии диалогового окна (нажать кнопку на панели Шрифт справа).

Форматирование абзаца – это задание характеристик абзаца (отступы, способы выравнивания, межстрочные расстояния). Форматирование выполняется через панель форматирования группы Абзац вкладки Главная или при открытии диалогового окна (нажать кнопку на панели Абзац справа).

Форматирование отступов в абзаце можно выполнить с помощью координатной линейки.

Форматирование по образцу (копирование формата)

1. выделить абзац с нужным форматированием;

2. на панели буфер обмена нажать 2 раза на пиктограмму «кисточка»;

3. выделять абзацы, для которых нужно применить это форматирование;

4. отжать кисточку и нажать клавишу ESC.

Стили форматирования

Стиль – это набор параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. И использовать в других документах.

При запуске редактора используется стиль «Обычный». Этот стиль называется базовым.

Экспресс-стили представлены в виде значков на панели Стили.

1. выделить фрагмент текста;

2. навести указатель мыши на Стиль. Выделенный фрагмент будет оформлен этим стилем:

3. при перемещении на другой стиль форматирование изменится;

4. щелкнуть на Стиле, чтобы закрепить его.

Темы документа

Стили бывают нескольких видов: стили заголовка, абзаца, символа, таблицы или списка. При создании большого документа надо подобрать соответственно несколько разных стилей, для каждого объекта, что занимает достаточно много времени.

Для быстрого форматирования можно пользоваться инструментом Тема документа, который представляет коллекцию стилей. Тема документа имеет следующие компоненты: Цвета, Шрифты, Эффекты.

Тему можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого нужно перейти на вкладку Разметка страницы и раскрыть список Темы. При выборе Темы сразу видно как меняется текст. Можно менять компоненты темы (Цвета, Шрифты, Эффекты).

Вставка объекта

1.нажать кнопку Клипы на панели Иллюстрации вкладки Вставка;

2.в отобразившейся области задач Клип указать в поле Искать ключевое слово («офис», «люди», «цветы», «бизнес»);

3.в списке Просматривать указать коллекции, в которых будет произведен поиск;

4.в списке Искать объекты выбрать тип файлов мультимедиа для поиска;

5.нажать кнопку Начать.

6.выбрать рисунок и перетащить с помощью мыши.

Вставка рисунка из файла

1. нажать кнопку Рисунок на панели иллюстрации;

2. найти файл рисунка;

3. нажать Вставить или 2 раза щелкнуть по рисунку. Вставить имеет три варианта: вставить, связать с файлом, вставить и связать.

4. сделать двойной щелчок и появится меню Формат объекта, позволяющий отредактировать рисунок