Методические указания к лабораторным работам по теме: «Технология обработки текстовой информации с использованием программы word» (стр. 2 из 3)
При рисовании активный объект выделяется маркерами. Все действия выполняются к активному объекту.
1. Вкладка Вставка.
2. Панель Иллюстрации.
3. Меню Фигура.
4. Появляется окно с видами фигур, разбитыми на категории.
1. выбрать пиктограмму
2. протянуть мышь, указывая место, длину и угол наклона
3. выбрать цвет линии
4. выбрать тип линии
5. выбрать толщину
6. можно изменить размер линии
7. можно изменить угол
8. можно изменить место расположения
9. для создания надписи выбрать пиктограмму с буквой А, написать текст и указать Нет контура, чтобы убрать цвет границы рамки текста
10. можно удалить
1. выбрать пиктограмму
2. протянуть мышь, указывая место, длину и угол наклона
3. выбрать цвет стрелки
4. выбрать тип стрелки
5. выбрать толщину стрелки
6. выбрать направление стрелки
7. можно изменить размер стрелки
8. можно изменить угол
9. можно изменить место расположения
10. можно удалить
Рисование прямоугольника
1. выбрать пиктограмму
2. протянуть мышь, указывая место и длину сторон
3. выбрать цвет сторон прямоугольника
4. выбрать тип сторон прямоугольника
5. выбрать толщину сторон прямоугольника
6. выбрать заливку
7. можно сделать прямоугольник объемным
8. можно задать параметры обтекания текстом
9. для создания надписи нажать правую клавишу и выбрать из меню Добавить текст, указать направление текста
10. можно изменить размер прямоугольника
11. можно повернуть
12. можно изменить пропорции сторон
13. можно изменить место расположения
14. удалить
Первый способ
1. закладка Вставка
2. группа Таблица
3. выделить в появившейся таблице нужное количество строк и столбцов
Второй способ
1. закладка Вставка
2. группа Таблица
3. выделить в появившейся таблице нужное количество строк и столбцов.
Операции со строками и столбцами
Объединение и разделение ячеек
1. выделить ячейки
2. вкладка Работа с таблицами
3. вкладка Макет
4. группа Объединить
Добавление и удаление строк и столбцов
1. выделить ячейки
2. щелкнуть ПК и выбрать операцию
Стили таблиц
Можно использовать готовые шаблоны форматирования.
1. закладке Конструктор
2. панель Стили таблиц
Выравнивание
1. закладка Макет
2. группа Выравнивание. Предлагается 9 способов и способы направления текста (горизонтальное, вертикальное).
Для переноса заголовка на новую страницу
1. выделить строки заголовка
2. закладка Макет
3. группа Данные
4. Повторить строки заголовка
1. закладка Макет
2. группа Данные
3. Сортировка
4. в диалоговом окне указать вид, столбец тип данных
1. встать в ячейку результата
2. закладка Макет
3. группа Данные
4. кнопка Формула
5. в диалоговом окне указать функцию (SUM, MAX, MIN, COUNT) и параметр, определяющий место расположение чисел (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELLOW). При изменении чисел будет меняться результат вычислений.
Использование готовых шаблонов
1. вкладка Вставка
2. панель Символы
3. кнопка Формула
4. выбрать готовую формулу
1. вкладка Вставка
2. панель Символы
3. кнопка Формула
4. Вставить новую формулу появиться поле для ввода формулы
5. появится меню Символы и кнопка Структуры, которая позволяет создавать формулу любой сложности
Различают верхний и нижний колонтитул.
1. вкладка Вставка
2. панель Колонтитул
3. кнопка Верхний или Нижний колонтитул
4. появляется вкладка Работа с колонтитулами. Конструктор
Если в документе уже есть колонтитул, достаточно двойного щелчка, чтобы перейти на вкладку Работа с колонтитулами. Конструктор.
5. для выхода из режима редактирования колонтитула можно либо нажать Закрыть окно колонтитула, либо ESC, либо щелкнуть вне поля колонтитула
6. чтобы удалить колонтитул, нужно активизировать режим колонтитула, все выделить и нажать DELETE.
1. вкладка Вставка
2. панель Колонтитул
3. кнопка Номер страницы
4. появится меню Форматирования номера страницы
1. выделить абзацы, которые требуется оформить списком
2. закладка Главная
3. группа Абзац
·
4. Регулирование уровня списка производится с помощью клавиш ТАВ (увеличить отступ) и SHIFT + ТАВ (уменьшить отступ) или с помощью пиктограмм (закладка Главная, группа Абзац)
1. вкладка Разметка страницы
2. группа Колонтитулы
3. кнопка Колонки
1. вкладка Вставка
2. группа Текст
3. кнопка Надпись
4. выбрать шаблон или кнопку Нарисовать надпись
Если текст состоит из страниц, имеющие разные параметры, то его нужно разделить на разделы. Страница имеет следующие параметры:
1. размер и ориентация
2. поля
3. колонтитулы
4. нумерация страниц
5. нумерация строк
6. колонки.
1. Создать текст
2. Закладка Рассылки
3. Группа Начать слияние
4. Нажать на кнопку Выбрать получателя
5. Откроется меню выбрать Использовать существующий список
6. Найти в диалоговом окне файл нужной базы данных и выбрать нужную таблицу. Будет создано несколько копий документа по количеству записей в таблице. Для заполнения других полей выполнить следующие действия
7. Группа Составление документ и вставка полей. Выбрать пиктограмму Вставить поле слияния
8. Откроется диалоговое окно с перечнем полей, выбрать нужное поле. В месте нахождения курсора появиться значение выбранного поля.
Оглавление текстового документа отражает структуру документа, благодаря которой можно легко находить нужный раздел документа.
Заголовки и подзаголовки набраны заголовочными шрифтами
1. вкладка Ссылки
2. группа Оглавление
3. кнопка Оглавление
