Формировании эффективной системы управления предприятиями (стр. 3 из 5)

Признаки закрепления в должности	Требования
Образование	Высшее, специальная подготовка в области управления персоналом
Специальность	Психология, Социология, Менеджмент, Управление персоналом
Опыт работы	Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет
Знание компьютера	ПК (Windows, MS Office, программы по кадровому делопроизводству)
Прочие требования	Активность, коммуникабельность, не конфликтность, высокая работоспособность

2. Цели

Руководство Компании для данной должности выдвинуло следующие цели:

2.1. Обеспечение Компании квалифицированными и опытными работниками ;

2.2. Создание необходимых условий для эффективного использования Компанией знаний, навыков и опыта ее работников ;

2.3. Разработка, внедрение и совершенствование системы оплаты труда и мотивации работников;

2.4. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на повышение удовлетворенности трудом всех категорий персонала Компании ;

2.5. Разработка, внедрение и обеспечение мероприятий, способствующих развитию персонала Компании (тренинги, обучающие программы и т.д.);

2.6. Формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата в коллективе Компании, формирование у сотрудников единого корпоративного поведения, чувства сопричастности к делам Компании;

2.7. Осуществление оценки персонала на регулярной основе, управление внутренними перемещениями персонала и карьерой сотрудников Компании;

2.8. Разработка и экспертиза предложений по совершенствованию организационной структуры Компании, ее штатного расписания, должностных обязанностей работников, регулярная диагностика кадровой ситуации в подразделениях, отделах и вспомогательных службах Компании.

3. Должностные обязанности

№ п\п	Обязанности	Периодичность и сроки выполнения
1.	Поиск и отбор персонала, в соответствии с текущими и перспективными кадровыми потребностями Компании: -анкетирование; -анализ результатов стажировки; -тренинг по продажам со стажерами; -распределение по рабочим листам.	Регулярно, по мере необходимости, в соответствии с планом набора кадров в Компанию и текущими кадровыми потребностями
2.	Проведение мероприятий по оценке персонала Компании. Аттестация менеджеров по продажам (1 раз в 3 месяца). -тестирование руководителей подразделений на соответствие занимаемой должности; -тестирование на соответствие категорий; -аттестация персонала (1 раз/год); -деловые игры с руководителями подразделений ; -тренинг по продажам; -тренинг по управленческому персоналу	Регулярно, не реже чем раз в полугодие, в соответствии с положением об аттестации персонала Компании
3.	Обучение персонала Компании (включая руководителей среднего звена)	Регулярно, в соответствии с принятой программой и календарным планом обучения
4.	Формирование и поддержание благоприятного морально-психологического климата в коллективе, формирование корпоративной культуры Компании. Проведение планерок. Информация о проблемах и путях развития Компании	Регулярно, в соответствии с принятым планом работы отдела на год.
5.	Диагностика и коррекция системы заработной платы и мотивации работников Компании	Эпизодически, один раз в год.
6.	Организация корпоративного отдыха сотрудников Компании, решение бытовых и социальных вопросов.	Эпизодически, по мере возникновения потребности.

4. Права

Для выполнения должностных обязанностей исполнителю данной должности даны следующие права:

4.1. Относительно своих подчиненных давать распоряжения и контролировать их исполнение

Подчинение (указать должность)	По вопросам
Менеджер по кадровым вопросам	По организации процесса введения в должность новых сотрудников и организации обучения и повышения квалификации персонала Компании
Менеджер по персоналу	По вопросам ведения кадрового делопроизводства, кадровой документации, документального оформления принятых кадровых решений, организационным вопросам.
Управляющие магазинами, руководители вспомогательных и иных подразделений Компании	По организационным вопросам и вопросам управления персоналом.
Работники Секретариата Компании	По организационным вопросам и правилам внутреннего распорядка

4.2. Самостоятельно решать следующие вопросы:

4.2.1. Осуществлять регулярное планирование работы отдела по работе с персоналом, составлять план работы с персоналом Компании на отчетный период и контролировать его исполнение ;

4.2.2. Проводить исследования рынка труда, самостоятельно определять перечень контрагентов для удовлетворения кадровых потребностей Компании в соответствии с выделенным бюджетом

4.2.3. Определять базовые квалификационные и личностные требования к кандидатам на вакантные позиции, имеющиеся в Компании;

4.2.4. Содействовать разрешению трудовых конфликтов, поддерживать благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

4.3. Являться представителем Компании, вести переговоры и переписку по следующим вопросам:

4.3.1. Взаимоотношения с государственными, городскими и муниципальными органами власти, военными комиссариатами, судами, органами социального и пенсионного обеспечения, другими контролирующими органами по вопросам занятости работников Компании.

4.3.2. Взаимодействие с контрагентами на рынке труда, с помощью которых Компания могла бы удовлетворять свои кадровые потребности.

4.3.3. Внутрикорпоративные отношения: переговоры о найме, диагностические и профилактические беседы с сотрудниками Компании, составление планов карьеры и индивидуальных программ обучения сотрудников Компании.

5. Ответственность

При исполнении обязанностей, предусмотренных данной должностью, исполнитель ее несет ответственность за несвоевременное и недоброкачественное выполнение порученных ему заданий и должностных обязанностей, а именно:

5.1. За высокую текучесть кадров в Компании;

5.2. За несоответствие работников Компании занимаемой должности;

5.3. За неудовлетворительный морально-психологический климат в подразделениях Компании;

5.4. За низкую эффективность деятельности подразделений Компании и отдельных сотрудников (совместная ответственность, наряду с руководителем соответствующего подразделения Компании ) ;

5.5. За возникающие трудовые споры и конфликты, выходящие за пределы внутри корпоративной среды Компании, а также в случае передачи их решения в судебные органы.

6. Дополнения и изменения

№	В какой пункт вносится изменение	Новая редакция	Дата изменения	Лицо, внесшее изменения

Я согласен с данной должностной инструкцией

Дата «____»_______________________2004 г.

Приложение №3.Положение о кадровой службе в компании «Восток-Сервис»

Компания

" Восток-Сервис "

ПОЛОЖЕНИЕ

01.08.2004 №

О кадровой службе по работе с персоналом

УТВЕРЖДАЮ

Президент Компании

Головнев В. А.

(подпись) (фамилия, инициалы)

01.08.2004

I. Общие положения

1. Кадровая служба по работе с персоналом (далее по тексту Служба) является самостоятельным структурным подразделением Компании.

2. Служба создается и ликвидируется приказом Президента Компании.

3. Служба подчиняется непосредственно Президенту Компании.

4. Службу возглавляет Начальник кадровой службы, назначаемый на должность приказом Президента Компании.

5. В своей деятельности Служба руководствуется:

• настоящим Положением;

• нормативными, методическими и инструктивными актами, определенными действующим законодательством и Компанией.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность Службы утверждает Президент Компании по представлению Начальника кадровой службы.

2. Служба по работе с персоналом имеет в своем составе следующие структурные единицы:

III. Задачи

Основные задачи, которые Компания ставит перед кадровой службой по работе с персоналом, следующие:

1. Обеспечение Компании квалифицированными и опытными работниками;

2. Создание необходимых условий для эффективного использования Компанией знаний, навыков и опыта ее работников;

3. Разработка, внедрение и совершенствование системы оплаты труда и мотивации работников Компании;

4. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на повышение удовлетворенности трудом всех категорий персонала Компании;

5. Разработка, внедрение и обеспечение мероприятий, способствующих развитию персонала Компании (тренинги, обучающие программы и тд);

6. Формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата в коллективе Компании, формирование у сотрудников единого корпоративного поведения, чувства сопричастности к делам Компании;

7. Осуществление оценки персонала на регулярной основе, управление внутренними перемещениями персонала и карьерой сотрудников Компании.

8. Разработка и экспертиза предложений по совершенствованию организационной структуры Компании, ее штатного расписания, должностных обязанностей работников, регулярная диагностика кадровой ситуации в подразделениях, отделах и вспомогательных службах Компании.