В процессе дипломного проектирования студенты должны в установленные сроки отчитываться перед куратором дипломного проектирования о ходе выполнения проекта. На заседаниях выпускающей кафедры обсуждается ход проектирования, выполнение календарного плана всеми дипломниками, при необходимости принимаются меры дисциплинарного характера к студентам, отстающим от графика выполнения проекта.
Завершение работы над дипломным проектом или работой состоит в последовательном выполнении этапов, перечисленных ниже.
1. Разделы дипломного проекта, выполненные по дополнительному заданию, передаются на проверку соответствующему консультанту. После проверки консультант подписывает бланк задания на проектирование и титульный лист пояснительной записки с указанием Ф И О, должности, ученой степени и звания.
2. Руководитель проектирования проверяет основной раздел пояснительной записки и все графические документы проекта. Студент завершает оформление всех материалов и брошюрует пояснительную записку. Студент подписывается на титульном листе пояснительной записки, на графических документах и передает документы на подпись руководителю проектирования.
3. Руководитель проектирования делает записи о допуске к защите в задании на проектирование, зачетной книжке и расписывается на титульном листе пояснительной записки с указанием Ф. И. О., должности, ученой
степени и ученого звания.
4. Руководитель составляет отзыв о работе студента над проектом.
5. Дипломный проект и его графическая часть передаются на проверку нормоконтролеру кафедры. В результате проверки должны быть устранены недостатки в оформлении документов проекта, что подтверждается подписью нормоконтролера на титульном листе и графических документах.
6. Дипломный проект передается рецензенту, назначенному деканом по согласованию с заведующим кафедрой.
7. Рецензент дает развернутый отзыв о дипломном проекте (работе) с оценкой по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Отзыв должен быть подписан, и заверен печатью организации, где работает рецензент
8. Полностью оформленные документы дипломного проекта предоставляются заведующему кафедрой на предварительной защите. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске к защите, делает соответствующую запись в задании на проектирование и титульном листе пояснительной записки.
9. За один день до защиты студент передает секретарю ГАК пояснительную записку, графические материалы, отзыв руководителя, рецензию, сведения о рецензенте, оформленную зачетную книжку, а также материалы, характеризующие научную и практическую ценность проекта (печатные работы по теме проекта, макеты, документы о практическом использовании результатов проектирования).
Отзыв руководителя должен содержать сведения, подтверждающие степень соответствия дипломника квалификации инженера, а не характеристику дипломного проекта или работы. В отзыве отмечается степень самостоятельности и уровень инженерной подготовки студента, проявленные им в процессе проектирования.
В отзыве необходимо оценить прилежание, ритмичность в работе, трудолюбие, умение преодолевать организационные и технические затруднения, возникающие в ходе дипломирования. Важно отметить умение студента работать с научно-технической литературой, в том числе патентной, периодической, отечественной и иностранной.
Не принято давать в отзыве оценку дипломного проекта. Отзыв должен заканчиваться выводом о возможности присвоения студенту квалификации инженера. Данный документ должен быть напечатан или написан разборчивым почерком и подписан руководителем с указанием его Ф И О, ученого звания и степени, должности и места работы.
На рецензирование дипломного проекта или работы в соответствии с нормами времени УГТУ-УПИ отводится три часа. За это время рецензент изучает все представленные ему документы дипломного проекта (расчетно-пояснительную записку, чертежи, наглядные пособия, макет разработанного устройства, программное обеспечение) и пишет рецензию.
Рецензия должна содержать перечисление всех документов дипломного проекта и их краткое описание. На основе анализа представленных материалов дается оценка актуальности решаемой дипломником задачи, уровень ее сложности с инженерной и научной точек зрения. Далее приводится характеристика качества оформления документов дипломного проекта и степень их соответствия основным требованиям государственных стандартов.
Констатирующая часть рецензии завершается общей оценкой степени выполнения задания на проектирование с указанием пунктов, не выполненных полностью или частично. Далее анализируются достоинства и недостатки работы. Используемые при этом аргументы должны быть конкретными и краткими.
В рецензии не принято давать характеристику личностных качеств дипломника и делать вывод о возможности присвоения ему соответствующей квалификации. Здесь целесообразно сформулировать вопросы, на которые дипломник будет отвечать на публичной защите проекта. В заключение выставляется оценка работы по четырехбалльной системе.
Рецензия должна быть напечатана (написана) и подписана рецензентом с указанием Ф И О, ученого звания, степени, должности и места работы.
Защита дипломных проектов проводится на выпускающей кафедре. График защит составляется с учетом пожеланий студентов. На защиту студент предоставляет следующие документы:
· зачетную книжку и паспорт;
· выписку из зачетно-экзаменационной ведомости;
· задание на проектирование;
· пояснительную записку к дипломному проекту;
· чертежи и наглядные пособия;
· рецензию и отзыв руководителя;
· сведения о рецензенте.
Защита проектов проводится на заседаниях ГАК в присутствии студентов, преподавателей, научных сотрудников кафедр, других приглашенных лиц. Присутствие на защите руководителя дипломного проекта и рецензента весьма желательно.
Защита начинается с доклада студента о содержании проекта или работы. Продолжительность доклада не должна превышать 15 мин. Отведенного времени вполне достаточно, если доклад хорошо подготовлен, а содержание его построено по следующему плану:
- актуальность темы дипломного проекта;
- место работы в ряду предшествующих исследований;
- постановка задачи с указанием всех допущений и ограничений;
- новизна и достоверность полученных результатов и выводов;
- предполагаемое использование полученных результатов.
Доклад необходимо иллюстрировать формулами, графиками, схемами, вынесенными на плакаты. Очевидно, что без предварительной подготовки доклада трудно уложиться в регламент и достойно представить результаты выполненной работы.
По окончании доклада зачитывается рецензия, студент отвечает на вопросы и замечания рецензента, а также на вопросы членов комиссии, проводится демонстрация представляемого к защите действующего макета или разработанного программного обеспечения. После ответов на вопросы зачитывается отзыв руководителя проектирования и защита заканчивается.
На закрытой части заседания дается оценка качества выполнения проекта и его защиты. Результаты защиты оглашаются председателем комиссии в присутствии всех студентов, защищавших проекты на данном заседании, и лиц, присутствовавших на защите.
Диплом об окончании университета вручается на выпускающей кафедре. Для получения диплома студенту необходимо сдать в отдел распределения студенческий билет и подписанный обходной лист.
Все документы дипломного проекта хранятся в университете на выпускающей кафедре. При необходимости передачи проекта на предприятие для внедрения в производство с него разрешается снять копию.
2 СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Дипломный проект или дипломная работа являются документами итоговой аттестации студента в программе высшего профессионального образования. Одной из стадий в непрерывной многоэтапной подготовке студентов, в том числе по изучению основ стандартизации и метрологии, является применение стандарта предприятия УГТУ-УПИ «Общие требования и правила оформления дипломных и курсовых проектов (работ)» [3]. Перечень нормативных документов, которыми необходимо руководствоваться при выполнении выпускной квалификационной работы, приведен в прил. 11.
В состав выпускной квалификационной работы входят текстовые и графические документы, а также наглядные пособия.
К текстовым документам относятся расчетно-пояснительная записка, спецификация, программная документация.
К графическим документам относятся чертежи и схемы, а также диаграммы, графики, таблицы, рисунки, формулы, выполненные на листах формата А1 как наглядные пособия для защиты проекта.