Документация СК ОУ должна быть целостной системой, обеспечивающей качественную самопроверку – основу эффективности функционирования СК ОУ. Представленные формы документов соответствуют потребностям ОУ.
Поставленная задача разработки документации типовой модели для использования в системе образования РФ решена практически полностью, т.к. описание процессов посредством ДП дало базу для сравнения и анализа отклонений возникших в процессе работы от типовых форм.
Описание состояния СК в каждом вузе до начала работы над проектом позволяет определить временные параметры внедрения СК в ОУ с учетом имеющегося задела выполненных работ. Наличие в ОУ действующих документов (положений, методических указаний, рабочих инструкций и т.д.) и оценка форм, которые ОУ использует, позволит стандартизировать поток документов и обеспечить преемственность документооборота в многоуровневой системе подготовки.
При оценке уровня выполнения работ в сравнении с лучшими достижениями в данной области следует отменить инновационный подход в формализации деятельности в нематериальной сфере. Гарантии качества и социальная ответственность перед обществом накладывают рамка отличные от классической последовательности разработки и внедрения СК в производственной сфере. Когда многие требования не формализованы, а должны быть определены или сформированы у будущих потребителей.
| Приложение А. Календарный план работ по проекту «Внедрение типовой модели СК ОУ во Владивостокском государственном университете экономики и сервиса» | |
| Приложение Б. Руководство по качеству СК ВГУЭС | |
| Приложение В. Политика ВГУЭС в области качества | |
| Приложение Г. Система управления СК ВГУЭС | |
| Приложение Д. Полный реестр процессов и видов деятельности ВГУЭС. Схема взаимодействия процессов | |
| ТОМ 1 | |
| Приложение Е. Информационные карты процессов | |
| Приложение Е.1 СК-СТО-ИК-2.1-2008 «Маркетинговые исследования» Приложение Е.2 СК-СТО-ИК-2.2.1-2008 «Профориентационная работа» Приложение Е.3 СК-СТО-ИК-2.2.2-2008 «Проектирование и реализация дополнительных довузовских образовательных программ» Приложение Е.4 СК-СТО-ИК-2.2.3-2008 «Прием абитуриентов» Приложение Е.5 СК-СТО-ИК-2.4-2008 «Управление учебно-организационной деятельностью ООП ВПО» Приложение Е.6 СК-СТО-ИК-2.5-2008 «Содействие трудоустройству выпускников» Приложение Е.7 СК-СТО-ИК-2.6.1-2008 «Воспитательная и внеучебная работа с обучающимися. Внеучебная воспитательная деятельность» Приложение Е.8 СК-СТО-ИК-2.6.2-2008 «Воспитательная и внеучебная работа с обучающимися. Реализация воспитательных и социальных программ для обучающихся» Приложение Е.9 СК-СТО-ИК-2.7-2008 «Управление системой дополнительного образования» Приложение Е.10 СК-СТО-ИК-2.8.1-2008 «Подготовка кадров высшей квалификации» Приложение Е.11 СК-СТО-ИК-2.9.1-2008 «Научно-исследовательская деятельность» Приложение Е.12 СК-СТО-ИК-2.9.2-2008 «Инновационная деятельность» Приложение Е.13 СК-СТО-ИК-3.1.3-2008 «Управление персоналом. Конкурсный отбор на замещение вакансий должности профессорско-преподавательского состава» Приложение Е.14 СК-СТО-ИК-3.2-2008 «Управление финансами. Бухгалтерский учет» Приложение Е.15 СК-СТО-ИК-3.2.4-2008 «Управление финансами. Бюджетирование» Приложение Е.16 СК-СТО-ИК-3.3.1-2008 «Управление учебно-методической деятельностью» Приложение Е.17 СК-СТО-ИК-3.4-2008 «Библиотечное и информационное обслуживание» Приложение Е.18 СК-СТО-ИК-3.5.1-2008 «Развитие корпоративной информационной вычислительной сети вуза» Приложение Е.19 СК-СТО-ИК-3.5.2-2008 «Развитие и внедрение корпоративных приложений информационной среды, поддерживающих все направления деятельности вуза» Приложение Е.20 СК-СТО-ИК-3.5.3-2008 «Обеспечение открытости корпоративной информационной среды для внешнего мира» Приложение Е.21 СК-СТО-ИК-3.4-2008 «Управление закупками». | |
| Приложение Ж. Обязательные документированные процедуры Приложение Ж.1 СК-СТО-ДП-1.3.2(4.2.3-2008 «Управление документацией» Приложение Ж.2 СК-СТО-ДП-1.3.2.3(4.2.4)-2008 «Управление записями» Приложение Ж.3 СК-СТО-ДП-4.2.1(8.3)-2008 «Управление несоответствиями» Приложение Ж.4 СК-СТО-ДП-4.2.2(8.5.2(3))-2008 «Корректирующие и предупреждающие действия» Приложение Ж.5 СК-СТО-ДП-4.3(8.2.2)-2008 «Внутренний аудит» | |
| ТОМ 2 | |
| Приложение И. Документированные процедуры Приложение И.1 СК-СТО-ДП-2.1.1-2008 «Изучение рынка труда» Приложение И.2 СК-СТО-ДП-2.1.2-2008 «Анализ и оценка конкурентоспособности университета на рынке образовательных услуг» Приложение И.3 СК-СТО-ДП-2.1.3-2008 «Оценка удовлетворенности персонала и обучающихся» Приложение И.4 СК-СТО-ДП-2.2.1-2008 «Профориентационная работа» Приложение И.5 СК-СТО-ДП-2.2.2-2008 «Проектирование и реализация дополнительных довузовских образовательных программ» Приложение И.6 СК-СТО-ДП-2.2.3-2008 «Прием абитуриентов» Приложение И.7 СК-СТО-ДП-2.4.1-2008 «Формирование структуры подготовки» Приложение И.8 СК-СТО-ДП-2.4.2-2008 «Реализация образовательных программ» Приложение И.9 СК-СТО-ДП-2.5-2008 «Содействие трудоустройству выпускников» Приложение И.10 СК-СТО-ДП-2.6.1-2008 «Воспитательная и внеучебная работа с обучающимися. Внеучебная воспитательная деятельность» Приложение И.11 СК-СТО-ДП-2.6.2-2008 «Воспитательная и внеучебная работа с обучающимися. Реализация воспитательных и социальных программ для обучающихся» Приложение И.12 СК-СТО-ДП-2.7-2008 «Управление системой дополнительного образования» Приложение И.13 СК-СТО-ДП-2.8.1-2008 «Подготовка кадров высшей квалификации» Приложение И.14 СК-СТО-ДП-2.9.1-2008 «Научно-исследовательская деятельность» Приложение И.15 СК-СТО-ДП-3.1.3-2008 «Управление персоналом. Конкурсный отбор на замещение вакансий должности профессорско-преподавательского состава» Приложение И.16 СК-СТО-ДП-3.2.4-2008 «Управление финансами. Бухгалтерский учет» Приложение И.17 СК-СТО-ДП-3.2-2008 «Управление финансами. Бюджетирование» Приложение И.18 СК-СТО-ДП-3.4-2008 «Библиотечное и информационное обслуживание» Приложение И.19 СК-СТО-ДП-3.5.1-2008 «Развитие корпоративной информационной вычислительной сети вуза» Приложение И.20 СК-СТО-ДП-3.5.2-2008 «Развитие и внедрение корпоративных приложений информационной среды, поддерживающих все направления деятельности вуза» Приложение И.21 СК-СТО-ДП-3.5.3-2008 «Обеспечение открытости корпоративной информационной среды для внешнего мира» Приложение И.22 СК-СТО-ДП-3.6-2008 «Управление закупками» | |
| Приложение К. Стандарты ВГУЭС Приложение К.1 СК-РГ-4.2.3-01-2007 «Порядок переименования структурного подразделения» Приложение К.2 СК-РГ-1.2.1-2007 «Организация сессий проекта «Стратегическое развитие ВГУЭС» |
[1] См., например, Гринь А.М. Системный подход к определению концептуальных проблем финансового обеспечения вуза / «Университетское управление: практика и анализ». — 2006. — № 1 (41). — С. 81-87.
[2] Созинов В.А. Исследование систем управления: Учеб. пособие. — Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2004. — 292 с. С.37
[3] Мухин В.И. Исследование систем управления: учебник / В.И. Мухин — М.: Изд-во «экзамен», 2006 — 479 с. С.17.
[4]Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э. Системный анализ в логистике: Учебник. / Л.Б. Миротин, Ы.Э. Ташбаев. — М.: "Экзамен", 2004. — 480 с. С.179
[5] Корпоративный менеджмент: Учеб. пособие. — М.: Омега-Л, 2005. — 376 с. С.106. Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. — СПб: Питер, 2004. — 269 с. С.147.
[6] Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. — СПб: Питер, 2004. — 269 с. С.147.
[7] Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. — М.: Омега-Л, 2004. — 360 с. С. 31.