Ч–Щ
Тема 10. Системы управления документами
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: принципы построения компьютерных систем управления документами; обзор компьютерных систем управления документами.
В соответствии с буквой алфавита, на которую начинается имя студента, выбирается система управления документами.
| А | Гранд Док |
| Б-В | Company Media |
| Г-Д | 1С: Архив |
| Е | Documentum |
| Ж-З | Электронная Система Комплексной Автоматизации ДокументоОборота (ЭСКАДО) |
| И | LanDocs |
| К-Л | ЕВФРАТ-документооборот |
| М-Н | DocsVision |
| О | OPTiMA-WorkFlow |
| П-Р | Кодекс: Документооборот |
| С-Т | Летограф |
| У | БОСС-Референт |
| Ф - Х | Lotus Domino/Notes |
| Ц-Ч | Globus Professional 2008 |
| Ш – Щ | Золушка |
| Э-Я | Дело |
Э-Я
Тема 13. Электронный документ
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие электронного документа, достоинства и недостатки применения электронных документов; понятие электронно-цифровой подписи, этапы ее становления в РФ; способы защиты ЭЦП; применение ЭЦП в органах власти.
Методика выполнения задания по подготовке реферата:
1. Выбирается тема реферата в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.
2. Подбирается литература, нормативные документы, необходимые для раскрытия выбранной темы реферата.
3. Реферат выполняется в соответствии со следующими требованиями. Структура работа должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов). Оглавление и структура работы должны полностью соответствовать содержанию краткой аннотации темы. Количество цитируемых источников – не менее 5. Источники кроме нормативно – технической и нормативно правовой документации должны быть датированы не позднее, чем 2005 годом. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу. В работе необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
4. Защита реферата осуществляется на практическом занятии.
Литература
1. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. – 352 с. (и другие издания).
2. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006 – 560 с.
3. ГОСТ Р 51141-1998 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами.
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991 г.
6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. – М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2005 – 504 с.
7. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2006 – 427 с.
8. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.
9. Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2007 – 427 с.
10. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.: Ось-89, 2006. – 144 с.
11. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: Инафра-М, 1998.
12. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002.
13. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).
14. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М. ЮСТИЦИНФОРМ, 2005 – 192 с.
15. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ.пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005 – 384 с.
16. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2-е изд., перераб. и допю – М: Издательский центр «Академия», 2004 – 224 с.
17. Санкина Л.В. Делопроизводство. М: МЦФЭР, 2002 – 288 с.
18. Стенников М.В. Делопроизводство (конспект лекций) – М.: Приор – издат, 2005 – 144 с.
19. Стенюков М. В. Делопроизводство. М: Приор, 2004 – 128 с.
20. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.
21. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2002. Росархив, ВНИИДАД. М., 2001.
22. Журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Служба кадров», «Управление персоналом» и др.
23. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика
24. Основные правила работы архивов организаций М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.
Оценивается:
·самостоятельность и творческий характер выполнения задания;
·знание темы реферата.