Заявка в обязательном порядке регистрируется специальным подразделением или лицом в органе по сертификации и только после этого руководитель органа по сертификации назначает ответственного исполнителя - эксперта по сертификации данного типа продукции.
3.2. Принятие решения по заявке
Орган по сертификации рассматривает заявку и в кратчайшие сроки, но не позднее одного месяца после получения, сообщает заявителю решение. Решение содержит все основные условия сертификации, основывающиеся на установленном порядке сертификации данной однородной продукции. Образец оформления решения по заявке приведен в форме 3.2.
В решение по заявке сначала приводится информация о заявителе, а затем орган по сертификации решает:
по какой схеме будет проведена сертификация заявленной продукции;
Форма 3.1
(Образец заявки)
___________________________________________
наименование органа по сертификации, адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ
_______________________________
наименование системы
1. __________________________________________________________________________
наименование организации-изготовителя, продавца (далее - заявителя) _____________________________________________________________________________
код ОКП 0 или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя
Юридический адрес ___________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ________________________ Телекс ______________
в лице _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
заявляет, что _________________________________________________________________
наименование вида продукции, код ОКП и (или) ТН ВЭД
_____________________________________________________________________________
серийный выпуск или партия определенного размера (каждое изделие
_____________________________________________________________________________
при единичном производстве)
______________________ ,выпускаемая* по _______________________________________
наименование и реквизиты
_____________________________________________________ соответствуют требованиям
документации изготовителя (ТУ, стандарт) _____________________________________________________________ и просит провести
наименование и обозначение стандартов
сертификацию данной продукции на соответствие требованиям указанных стандартов по схеме _________________________________________
номер схемы сертификации
2. Заявитель обязуется:
выполнять все условия сертификации;
обеспечивать предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции;
обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована;
маркировать знаком соответствия только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных документов, на которые распространяется действие сертификата;
при установлении несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по недопущению реализации этой продукции;
оплатить все расходы по проведению сертификации.
3. Дополнительные сведения ____________________________________________________
Руководитель организации ____________________________________________________
подпись, инициалы, фамилия
Главный бухгалтер _________________________________________________________
подпись, инициалы, фамилия
Печать Дата
Форма 3.2
(Образец решения)
Р Е Ш Е Н И Е
ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ ПО ЗАЯВКЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ
№ __________ от "______" ___________ 19 ______г.
Рассмотрев заявку _________________________________________________
наименование предприятия-изготовителя, продавца
__________________________________________________________________
Юридический адрес _________________________________________________
Телефон _______________ Факс ___________________ Телекс ____________
на сертификацию ___________________________________________________
наименование продукции, код ОКП
Орган по сертификации ________________________________ решает:
1. Сертификация будет проведена по схеме _____________________________
номер схемы сертификации
2. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям
__________________________________________________________________
наименование и обозначение нормативно-технических документов
3. Оценка производства будет проведена _______________________________
__________________________________________________________________
наименование аккредитованной организации, адрес, вид проверки
4. Инспекционный контроль за продукцией будет осуществляться путем испытаний образцов, _________________________________________________
взятых в торговле и (или) у изготовителя
с периодичностью _________________________________________________
5. Работы проводятся на основе _______________________________________
хозяйственный договор,
__________________________________________________________________
тариф, другие варианты оплаты
П р и л о ж е н и я. Перечень необходимых технических документов и аккредитованных испытательных лабораторий, в которых может быть испытана продукция, органов по сертификации производств или систем качества, в которых могут быть получены соответствующие сертификаты.
Руководитель органа по сертификации
______________ ______________
подпись расшифровка подписи
Печать
"_______" ______________________________ 199 _____ г.
на соответствие каким нормативным документам будет проведена сертификация;
перечень лабораторий, в которых могут быть проведены испытания заявленной продукции;
кто будет осуществлять проверку производства и что именно будет оцениваться (анализ производства, сертификация производства или сертификация системы качества);
в какой форме и кем будет проводится инспекционный контроль;
что является основой проведения работ по сертификации (хозяйственный договор, представление счета и т. п.).
Выбор конкретной испытательной лаборатории, органа для сертификации производства или системы качества осуществляет заявитель.
3.3. Отбор и идентификация образцов
Испытания проводятся на образцах, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у продукции, поставляемой потребителю.
Количество образцов, порядок их отбора, правила идентификации и хранения устанавливаются в соответствии с нормативными или организационно-методическими документами по сертификации данной продукции и методиками испытаний.
Заявитель представляет необходимую техническую документацию к образцу (образцам), состав и содержание которой устанавливаются в порядке сертификации однородной продукции.
Отбор образцов для испытаний осуществляет, как правило, испытательная лаборатория или орган по сертификации. В результате отбора образцов оформляется акт по форме 3.3.
Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (форма 3.4) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание.
Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта для лаборатории на списание приведена в форме 3.5.
Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации.
Форма 3.3
(Образец акта)
АКТ
отбора образцов (проб)
от "______" ____________199 _____ г.
Наименование и адрес заявителя ______________________________________
__________________________________________________________________
наименование и адрес организации, где производился отбор образцов (проб)
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Наименование продукции ____________________________________________
Единица измерений _________________________________________________
Размер партии ______________________________________________________
Результат наружного осмотра партии __________________________________
__________________________________________________________________
состояние упаковки, маркировки
Дата выработки _____________________________________________________
Проба (образец) обработана в соответствии с ГОСТ ______________________
Количество отобранных образцов _____________________________________
масса, упаковочные единицы
(для испытаний ____________________________________________________)
(для контрольных образцов __________________________________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место отбора проб __________________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи
от заявителя _______________ __________________
подпись ф.и.о.
от лаборатории или _______________ __________________
органа по сертификации подпись ф.и.о.
Форма 3.4
(Образец журнала)
ЖУРНАЛ
движения образцов сертифицируемой продукции
| № п№ пп/п | Регистрационный номер заявки | Наименование продукции. Изготовитель, обозначение партии, дата выработки | Срок годности про-дук-ции | Наименование заявителя | Дата отбора образцов | Количество продукции в образце (выборке, шт., кг, упаковке и т.д.) | Распределение образца (выборки) | Результаты испытаний (№ протоко-ла, дата) | Решение о выдаче (отказе) сертификата (№, дата) | Но-мер сертификата, срок действия | Дата возврата или списания контрольного образца | Подпись заявителя или лица, осуществившего списание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Примечание: Графы 10 и 11 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.