Дипломное задание и аннотация не нумеруются и в общую нумерацию не включаются.
6.4. Графический материал
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в проекте непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в проекте.
Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрациями. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего проекта.
Если в проекте только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.
6.5. Таблицы
Цифровой материал рекомендуется размещать в проекте в виде таблиц.
Таблицу следует располагать в проекте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Слева, справа и снизу таблицы ограничиваются линиями.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего проекта. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.
Если в проекте одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку.
Заголовки граф указываются в единственном числе.
Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.
Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота проекта. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая проект по часовой стрелке.
При переносе таблицы наименование граф таблицы следует повторить, и над ней размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. Если заголовок таблицы велик, допускается его не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Название таблицы не повторяют.
Если цифровые или иные данные в какой либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.
Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения нормативных документов не допускается.
При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его целесообразно не оформлять в виде таблицы, а давать в виде вывода (текста), располагая цифровые данные в колонки.
6.6. Формулы
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства «=», или после знака «+», или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.
Формулы в проекте следует нумеровать порядковой нумераций в пределах всего проекта арабскими цифрами в круглых скобках в крайне правом положении напротив формулы. Допускается нумерация формул в пределах раздела.
Если в проекте только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.
6.7. Ссылки
Цитируемый текст заключается в кавычки. При ссылке на произведение после упоминания о нем в тексте дипломного проекта проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник, например [9, стр. 4-5].
Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать «в соответствии с данными в таблице 5» либо (таблица 5), «по данным рисунка 3», либо (рисунок 3), «в соответствии с приложением А», (приложение А), «… по формуле (3)».
6.8. Список использованных источников
Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломного проекта (не менее 30).
В их состав включают сначала законодательные и нормативные документы органов власти и управления, нормативно-методические документы: стандарты, технические условия, методические рекомендации, инструкции и т.д. Затем идет перечень монографий, учебников, учебных пособий, статей в сборниках и периодических изданиях – журналах, газетах. Список располагают в алфавитном порядке по фамилиям авторов работ.
В завершении указывают документацию предприятия, на базе которого разрабатывался дипломный проект: устав, балансы, инструкции, отчеты и т.д. Можно указать коротко: «Документация предприятия».
6.9. Приложения
Приложения следует оформлять, как продолжение дипломного проекта на его последующих страницах.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь заголовок.
Если приложений более одного, то они обозначаются прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, исключая буквы Ё, З, И, Й, О, Ч, Щ, Ь, Ы, Ъ, например «Приложение В».
Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте. При размещении приложения на втором листе в правом верхнем углу указывают «Продолжение приложения».
Распечатки на ПЭВМ помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов дипломного проекта.
Приложения помещаются в конце дипломного проекта после списка использованных источников на отдельной странице, которая включается в общую нумерацию страниц, на ней пишется прописными буквами слово «Приложения». За этой страницей размещаются приложения.
7. ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Завершенный дипломный проект подписывается студентом на титульном листе и представляется руководителю, который дает подробный письменный отзыв о содержании проекта, подписывает и представляет работу на кафедру (приложение №6) за 15 дней до начала работы Государственной аттестационной комиссии. Ознакомившись с дипломным проектом и отзывом руководителя, заведующий кафедрой определяет его соответствие предъявляемым требованиям и принимает решение о допуске проекта к защите, ставит свою подпись на титульном листе.
Дипломник представляет также текст дипломного проекта в электронном виде на СD-диске (в конверте, вклеенном на последнюю обложку).
Дипломный проект, допущенный к защите, направляется на внешнее рецензирование.
Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты, как по проблеме дипломного проекта, так и в соответствующей отрасли, работающие на предприятиях, в организациях, высших учебных заведениях, научно-исследовательских и проектных институтах. При этом предпочтение отдается специалистам тех предприятий и организаций, где студент проходил преддипломную практику (приложение №7).
Готовясь к защите проекта, дипломник составляет тезисы выступления, продумывает ответы на замечания рецензента, оформляет наглядные пособия и проводит презентацию с помощью информационных средств, либо готовит комплект демонстрационного материала для членов ГАК объемом 7-8 страниц в 5 экземплярах.
Защита дипломного проекта проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии. Председатель ГАК назначается из числа руководящих работников и главных специалистов объединений и научно-исследовательских организаций. В состав ГАК кроме председателя включаются ведущие преподаватели университета.
На заседания ГАК приглашаются профессорско-преподавательский состав, студенты, а также работники предприятий и организаций, в первую очередь те, для кого и на чьих материалах разрабатывался дипломный проект.
Расписание работы ГАК доводится до общего сведения студентов не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Явка студентов на защиту определяется по заранее составленному списку. Перед защитой секретарь ГАК передает дипломный проект и другие документы ее председателю, после чего дипломник получает слово для выступления, продолжительность которого 10-15 минут.
В своем выступлении на заседании ГАК дипломник должен отразить актуальность темы; теоретические и методические положения, на которых базируется дипломный проект, результаты проведенного анализа предприятия; конкретные предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного предприятия; экономический, социальный и экологический эффекты от разработок.
Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание необходимо сосредоточить на собственных разработках.
В процессе выступления необходимо использовать наглядные пособия. Они призваны помочь усилить доказательность выводов и предложений студента, облегчить его выступление.
После выступления студента, оглашения отзыва руководителя, а также внешней рецензии дипломник отвечает на заданные ему вопросы и замечания научного руководителя, рецензента, председателя и членов ГАК, а также присутствующих на защите.
По окончании публичной защиты ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломных проектов, оценивает их с учетом сдачи государственных экзаменов, принимает решение о присвоении студенту-дипломнику соответствующей квалификации.