Методические указания по проведению практических занятий (стр. 8 из 9)

13. Комплексное обследование объекта проектирования.

14. Анализ внутренней среды организации.

15. Анализ деловой среды организации.

16. Анализ макроокружения предприятия.

Задание 2: Дайте характеристику основных этапов в развитии организации (табл. 31).

Таблица 31.

Основные этапы в развитии организации

Наименование этапа	Характеристика этапа
1. Будущее состояние
2. Настоящее состояние
3. Переходное состояние

Задание 3: Перечислите конкретные ситуации, которые вызывают необходимость реформирования организационных систем (табл. 32).

Таблица 32.

Ситуации, вызывающие необходимость реформирования организационных систем

Наименование ситуации	Описание основных положений и параметров ситуации
1.
2.

Задание 4: Дополните недостающее в таблице 33.

Таблица 33.

Методы организационного проектирования

Наименование метода	Характеристика метода
1. Метод аналогий
2. Экспертно-аналитический
3.	Выработка системы целей и подцелей организации и последующий анализ организационной системы с позиций их соответствия системе целей
4.	Разработка формализованных математических, графических моделей организационной системы

Задание 5: Дополните недостающие элементы в схеме:

Рис. 11. Группы целей при проектировании организаций

8.3. Групповая аудиторная работа студентов.

8.3.1. Практикующее упражнение «Факторы проектирования организации»

Цель работы: приобрести практические навыки и умения по выявлению влияния факторов внешней среды на проектирование того или иного типа организации.

Задание: Провести анализ внешнего окружения организации и ответить на следующие вопросы:

1. Какие компоненты внешней для организации среды необходимо исследовать?

2. Какие из этих компонентов являются наиболее и наименее важными?

3. Как исследуемые компоненты характеризуются с точки зрения предлагаемых заданием переменных?

4. Какая степень неопределенности среды больше соответствует анализируемой организации?

5. Какие типы организационной реакции соответствуют данной степени неопределенности внешней среды?

6. Что должно быть перепроектировано в организации для наиболее адекватного реагирования на существующее внешнее окружение?

Варианты задания:

а) группы исследуют одну и ту же организацию, обсуждаются и сравниваются их разные решения;

б) группы исследуют разные организации и затем сравнивают разные ситуации;

в) группы исследуют очень разные по природе и целям организации и затем разъясняют свои решения друг к другу.

Для работы используется прилагаемая матрица (рис. 12).

Методические рекомендации к выполнению работы:

Шаг 1. Преподаватель формирует в учебной группе подгруппы по 3-5 человек для совместной работы.

Шаг 2. Преподаватель предлагает малым группам одну и ту же или каждой группе разные организации для анализа. Возможен вариант, когда малые группы сами могут сделать выбор.

Шаг 3. В малых группах проводится анализ внеорганизационного окружения с точки зрения перемен, представленных в предлагаемой матрице (рис. 12). Обсуждается относительная важность каждого из компонентов внешней среды и степень ее неопределенности. Малые группы оформляют свое решение письменно.

Примечание. Анализируя динамику (как меняются факторы и компоненты внешней среды) и сложность (как много разных факторов и компонентов внешней среды влияют на организацию) внешней среды по числу, схожести и изменяемости факторов ее воздействия, студенты выбирают тот квадрант матрицы, в котором оказались отмеченными все три позиции. Соответственно низкая степень неопределенности среды будет требовать простых структурных решений, а высокая - наоборот, сложных. В умеренном варианте возможны структурные решения средней сложности.

Шаг 4. Представители студенческих подгрупп докладывают результаты своей работы и совместно с преподавателем, другими студентами проводится обсуждение в аудитории и подводится итог занятию.

Шаг 5. Оценка работы в малых группах осуществляется преподавателем по 10-бальной системе с учетом детальности проработки вопроса, ясности изложения материала, точности формулировок и т.п.

Рис. 12. Матрица степеней неопределенности внешней среды организации.

8.3.2. Практикующее упражнение «Совершенствование организационной структуры»

Цель работы: закрепление и углубление теоретических знаний по теме и выработка навыков анализа организационных структур управления организациями.

Задание: Провести сравнительный анализ существующего и предлагаемого вариантов организационных структур предприятия по следующим направлениям:

- тип структуры;

- распределение структурных подразделений по функциям управления;

- количество уровней управления;

- руководители высшего уровня управления (директор и его заместители): изменение общей численности, появление новых должностей, ликвидация должностей;

- закрепление структурных подразделений и отдельных работников за руководителями высшего уровня управления: количество подразделений в непосредственном подчинении; переподчинение подразделений и отдельных работников;

- общее количество структурных подразделений и численности отдельных работников;

- ликвидированные структурные подразделения;

- вновь созданные структурные подразделения.

Методические рекомендации к выполнению работы:

Шаг 1. Преподаватель формирует в учебной группе подгруппы по 3-5 человек для совместной работы.

Шаг 2. За подгруппами студентов закрепляются различные организации для анализа (либо по выбору студентов, либо по заданию преподавателя). Варианты заданий (существующий и предлагаемый вариант организационной структуры) приведены в приложении.

Шаг 3. Студенты, работая в течение 30-40 минут в малых группах, анализируют схемы существующей и предлагаемой организационных структур управления предприятиями и заполняют таблицы 34-36.

Шаг 4. Представители студенческих подгрупп докладывают результаты своей работы и совместно с преподавателем, другими студентами проводится обсуждение в аудитории. На основе проведенного анализа выделяются основные направления совершенствования организационных структур.

Таблица 34

Характеристика организационной структуры управления предприятия

(сравнение существующего и предлагаемого вариантов структур)

Наименование должностей руководителей (директор и его заместители) и непосредственно подчиненных им подразделений и работников
Существующий вариант структуры	Предлагаемый вариант структуры
1.
1.1.
1.2.
…
2.
2.1.
2.2.
…

Таблица 35

Распределение подразделений предприятия между руководителями высшего уровня управления (сравнение существующего и предлагаемого вариантов структур)

№	Наименование должностей руководителей (директор и его заместители)	Количество непосредственно подчиненных им подразделений и работников	Наименование должностей руководителей (директор и его заместители)	Количество непосредственно подчиненных им подразделений и работников
№	Существующий вариант структуры		Предлагаемый вариант структуры
1.
2.
…
Всего

Таблица 36

Функциональное распределение подразделений предприятия (сравнение существующего и предлагаемого вариантов структур)

№	Наименование функций	Количество должностей руководителей (директор и его заместители), подразделений и работников
№	Наименование функций	Существующий вариант структуры	Предлагаемый вариант структуры
1.	Управление предприятием
2.	Маркетинг и продажи (сбыт)
3.	Управление производством
4.	Производство
5.	Экономика, финансы и бухгалтерия
6.	Управление персоналом
7.	Вспомогательные службы
8.	Другое

Примечание: строка 1 «Управление предприятием» включает в себя руководителей всех уровней управления; строка 2 «Маркетинг и продажи (сбыт)» включает в себя функции, связанные с закупками и поставками; строка 3 «Управление производством» включает в себя функции, связанные непосредственно с планированием и управлением производственной деятельностью и процессами; строка 4 «Производство» включает в себя функции исследований, разработок, технологического сопровождения, обеспечения и собственно производства; строка 5 «Экономика, финансы и бухгалтерия» включает в себя функции проведения экономического анализа планирования, финансовых расчетов и бухгалтерского учета; строка 6 «Управление персоналом» включает в себя все функции, связанные с наймом, увольнением, обучением, социальным обеспечением персонала; строка 7 «Вспомогательные службы» включает в себя все функции внешнего и внутреннего обеспечения, непосредственно не связанные с процессом производства.