Методические указания по изучению дисциплины и задания для контрольных работ для студентов заочного отделения (стр. 1 из 6)

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ

УЧЕРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

« БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ »

Кафедра управления

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

И КОММЕРЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ

И ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

Для студентов заочного отделения

специальности 1 – 25 01 10 - коммерческая деятельность

Горки 2005

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ

УЧЕРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

« БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ »

Кафедра управления

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

И КОММЕРЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

Для студентов заочного отделения

специальности 1 – 25 01 10 - коммерческая деятельность

Горки 2005

Рекомендовано методической комиссией факультета экономики и права заочного отделения 06.05.2004.

Составили: В.В. Б Ы К О В, В.В. П Р И Л У Ц К И Й, В.Н. Р Е Д Ь К О, Н.Н. К О Р О Т И Н, Е.С. Е Р М А К О В А.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Порядок изучения курса……………………………………………...

2. Изучение тем курса……………………………………………………

3. Выполнение контрольной работы…………………………………..

4. Литература……………………………………………………………..

УДК

Делопроизводство и коммерческая документация: Методические указания / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия; Сост. В.В. Быков, В.В. Прилуцкий, В.Н. Редько, Н.Н. Коротин, Е.С. Ермакова. Горки, 2005, 24 с.

Изложена методика изучения курса «Делопроизводство и коммерческая документация», тем курса и выполнения контрольной работы. Для студентов заочного отделения специальности

1 – 25 01 10 – коммерческая деятельность.

Библиогр. 22.

Рецензенты кандидаты экон. наук, доценты: А.М.АРТЕМЕНКО, В.П. ТРЕТЬЯКОВ

Ó Составление. Коллектив авторов, 2005

Ó Учреждение образования

“ Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия”, 2005

ВВЕДЕНИЕ

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависят своевременность и правильность принятого решения, особенно, это касается коммерческой деятельности предприятий. Содержащаяся в документах информация является основой для анализа работы предприятия, имеет решающее значение в спорных ситуациях.

Несмотря на специфику уставной деятельности каждого предприятия, его аппарат управления выполняет ряд типовых управленческих функций (планирование, финансирование, материально-техническое снабжение, сбыт продукции, учет и отчетность, организационно-распорядительная деятельность и др.). Юридическая значимость таких функций обеспечивается их документированием по определенным правилам с использованием унифицированных форм документов.

Правила работы с документами стали непременной составной частью Уставов всех регистрируемых предприятий.

В связи с этим изучение дисциплины "Делопроизводство и коммерческая документация" имеет исключительно важное значение.

Курс "Делопроизводство и коммерческая документация" ставит своей задачей изучение определенных государственными стандартами и другими нормативными актами правил составления деловых документов и работы с ними.

Изучение учебного материала основывается на нормативных документах, Конституции Республики Беларусь, Указах Президента Республики Беларусь, постановлениях и распоряжениях органов государственной власти и управления, регламентирующих документационное обеспечение деятельности предприятий и организаций.

1. ПОРЯДОК ИЗУЧЕНИЯ КУРСА

При изучении курса "Делопроизводство и коммерческая документация" студент-заочник самостоятельно работает с учебниками, учебными пособиями и другой специальной литературой. Вначале необходимо ознакомиться с содержанием программы и методическими указаниями, подобрать нужную литературу. Затем, пользуясь учебными пособиями и другими источниками, приступить к изучению теоретических положений курса в той последовательности, которая установлена программой. С этой целью к каждой теме дается ссылка, указывающая порядковый номер источника, которым нужно пользоваться при проработке материала.

Для закрепления полученных знаний после изучения материалов по каждой теме необходимо ответить на вопросы для самопроверки.

Изучение теоретического материала должно быть тесно связано с ознакомлением и детальным анализом состояния делопроизводства и коммерческой документации предприятия, в котором работает студент-заочник, или закрепленном за ним на период обучения.

Основная форма изучения – самостоятельная работа в межсессионный период над темами учебной программы. Самостоятельное изучение курса завершается написанием и представлением в учебное заведение контрольной работы, подготовленной и оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 3 методических указаний.

Контрольная работа, присланная студентом на рецензирование в межсессионный период, оценивается преподавателем словами "зачтено" или "не зачтено". Контрольная работа, представленная студентом в период лабораторно-экзаменационной сессии, проходит рецензирование, по результатам которого принимается решение о допуске ее к собеседованию. По результатам собеседования преподаватель принимает решение о зачете контрольной работы.

После получения зачета по контрольной работе и выполнения всех заданий по семинарским и практическим занятиям на лабораторно-экзаменационной сессии студент допускается к сдаче зачета, на котором он представляет преподавателю зачтенную контрольную работу. Представленная на зачете контрольная работа студенту не возвращается, а хранится на кафедре в установленном порядке.

2. ИЗУЧЕНИЕ ТЕМ КУРСА

Т е м а 1. Делопроизводство и его значение в управленческой

деятельности

При изучении данной темы следует уяснить важность документационного обеспечения управленческой деятельности предприятия, усвоить содержание понятий «корреспонденция», «делопроизводство» и «документ».

Документационное обеспечение управленческой деятельности регулируется рядом правовых актов. Необходимо ознакомиться с системой нормативных актов, регулирующих процессы делопроизводства в Республике Беларусь, с системами документации, используемыми в делопроизводстве и регламентирующими их стандартами.

Основным объектом делопроизводства является документ. При изучении курса необходимо усвоить функции документов, их классификацию, изучить системы документации.

Становление современного делопроизводства носит исторический характер. В его основе лежит Белорусское делопроизводство времен Великого княжества Литовского, оно базируется на элементах делопроизводства России, имеющего многовековую историю. Использование исторического подхода при изучении делопроизводства позволит глубже вникнуть в содержание современного делопроизводства и понять перспективы его развития.

Важным элементом организации делопроизводства в современных условиях является рациональная организация и регламентация труда работников делопроизводства.

Л и т е р а т у р а: [4; 5; 8; 15; 19; 21; 22].

Вопросы для самопроверки

1. Делопроизводство и корреспонденция, понятие, сущность, их значение в управлении предприятием.

2. Правовое регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности.

3. Назовите основные документы управления, их виды, функции и

значение.

4. Организация и регламентация труда работников делопроизводства.

5. В чем заключается принцип многофункциональности документов ?

6. Определите основные направления совершенствования документации, цель разработки УСД.

7. Каково назначение УСОРД и ее особенности ?

8. Каковы основные принципы унификации и стандартизации документов.

9. Какова история развития служб документации ?

Т е м а 2. Общие требования, предъявляемые к составлению

и оформлению документов

Документы состоят из отдельных элементов, называемых реквизитами. Изучая требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов, необходимо усвоить требования, предъявляемые к различным видам бланков документов, изучить варианты расположения реквизитов и их оформление, ознакомиться с порядком оформления и подписания документов.

При изучении оформления документов важно усвоить требования, предъявляемые к их тексту, ознакомиться с трафаретными текстами. Усвоить язык и стиль служебных документов и особенности делового стиля речи.

Необходимо приобрести навыки выделения смысловых частей текста его структуры, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, усвоить правила оформления цифровой информации.

Л и т е р а т у р а: [4; 8; 13; 14; 15; 21; 22].

Вопросы для самопроверки

1. Как называются информационные элементы документа?

2. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр?