10. Из каких составных частей состоят индексы дел, включенных в номенклатуру?
11. Какие документы не включаются в номенклатуру дел?
12. В какой последовательности располагаются дела в номенклатуре дел?
13. Какие требования предъявляются к заголовкам дел?
14. Что такое коммерческая тайна и почему её необходимо охранять в условиях конкуренции?
15. Назовите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, требования, предъявляемые к ней.
16.В чем заключается организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну?
17. Из каких разделов состоит контрольная карточка?
18. Каковы сроки исполнения документов ?
19. Какое должностное лицо снимает документ с контроля?
20. Что является объектом контроля исполнения документов?
21. В чем заключаются задачи экспертизы документов?
3. ВЫПОЛНЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задание для выполнения контрольной работы является индивидуальным и состоит из четырёх теоретических вопросов и практической
части.
В практической части задания необходимо составить и оформить организационно-распорядительный документ.
Теоретические вопросы контрольной работы сведены в четыре основные темы дисциплины (пункт 3.1). Для выполнения контрольной работы разработано две вспомогательных таблицы (см. табл. 1 и табл. 2).
По табл. 1 определяется вариант контрольной работы. Он находится на пересечении строки, выбираемой по начальной букве фамилии, и столбца, выбираемого по последней цифре номера зачетной книжки.
Например, Романов Н.А., имеющий зачетную книжку с номером 991204, должен выполнять вариант 2 (табл. 1). После этого по табл. 2 определяется совокупность из четырех контрольных вопросов теоретической части и один вопрос практической части задания. Номера вопросов определяются на пересечении строки, выбираемой по начальной букве имени, и столбца, определяемого по номеру варианта, полученного по табл. 1. В табл. 2 первые четыре цифры показывают какие теоретические вопросы и из каких тем нужно выполнять, пятая цифра показывает номер Вашего практического задания приведенного в пункте 3.2. Например, студент Романов Н.А будет выполнять контрольную работу, включающую следующие теоретические вопросы (пункт 3.1): тема 1, вопрос 7; тема 2, вопрос 9; тема 3, вопрос 8, тема 4, вопрос 6 и практическое задание под номером 8 (см. пункт 3.2).
Контрольная работа выполняется только на листах формата А4 печатным или разборчиво рукописным способом. Первый лист (титульный) должен быть оформлен как обложка в соответствии с предъявленными требованиями. Необходимо привести перечень вопросов контрольной работы с указанием страниц (план работы). При выполнении работы обязательно следует указывать номер вопроса по шифру и его полное наименование. Вопросы излагаются в последовательности, предусмотренной в табл. 2. Необходимо оставлять поля для пометок преподавателя. Небрежно оформленная работа к проверке не принимается.
В конце работы приводится список только тех литературных источников, материал которых был использован при её выполнении. После списка литературы необходимо поставить подпись и дату.
В случае, если контрольная работа не незачтена, то студент обязан доработать её в соответствии с замечаниями и предложениями преподавателя и представить на повторное рецензирование. При этом должны быть полностью сохранены все записи преподавателя на обложке и в тексте работы, сделанные при первом рецензировании.
Произвольное изменение варианта контрольной работы и контрольных вопросов не допускается.
Т а б л и ц а 1. Номера вариантов контрольной работы
| Начальная буква фамилии | Последняя цифра шифра | |||||||||
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| А | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 |
| Б | 0 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| В | 1 | 0 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
| М,Ц | 2 | 1 | 0 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 |
| Д | 3 | 2 | 1 | 0 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 |
| О | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 |
| П | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 9 | 8 | 7 | 6 |
| Р | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 3 | 0 | 9 | 8 | 7 |
| З,Э | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 9 | 8 |
| С,Ю | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 9 |
| И | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 |
| Г,Щ | 0 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| У,Ч | 2 | 1 | 0 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
| Н | 9 | 2 | 1 | 0 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 |
| К,Ф | 0 | 3 | 2 | 1 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 |
| Л,Х | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 |
| Ш,Ж | 0 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 9 | 8 | 7 | 6 |
| Т,Е | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 9 | 8 | 7 |
| Я | 6 | 7 | 9 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 8 |
Т а б л и ц а 2. Номера вопросов для контрольной работы
| Начальная буква имени | Номер варианта | |||||||||
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| А, М, П | 2,4,3,9, 1 | 1,9,2,8, 2 | 3,2,9,7, 3 | 4,1,8,5, 4 | 6,3,7,2, 5 | 5,6,7,1, 6 | 7,5,4,3, 7 | 8,7,6,3, 8 | 9,8,2,4, 9 | 6,3,5,4, 10 |
| Э, И, Н | 1,3,2,6, 11 | 3,5,1,9, 12 | 7,9,8,6, 13 | 5,2,4,3, 14 | 4,9,2,5, 15 | 9,8,7,6, 16 | 8,7,6,5, 17 | 2,3,4,5, 18 | 7,8,3,2, 19 | 5,7,6,8, 20 |
| Л, Е, Б | 3,2,1,5, 20 | 2,7,3,6, 19 | 1,3,5,8, 18 | 6,4.3,2, 17 | 5,1,4,8, 16 | 7,6,8,9, 15 | 9,8,7,3, 14 | 4,5,2,1, 13 | 8,9,6,5, 12 | 7,8,2,4, 11 |
| Д, Р, С | 6,1,4,8, 10 | 4,6,5,7, 9 | 5,4,7,9, 8 | 7,3,2,1, 7 | 9,8,7,6, 6 | 8,7,5,4, 5 | 3,2,1,4, 4 | 1,9,8,7, 3 | 6,7,5,3, 2 | 3,4,6,9, 1 |
| Г, К, Х | 4,5,6,7, 1 | 6,8,7,4, 2 | 2,5.6,1, 3 | 8,9,7,2, 4 | 2,1,3,4, 5 | 3.5,6,7, 6 | 5,7,8,9, 7 | 9,8,7,1, 8 | 4,6,2,4, 9 | 7,9,1,3, 10 |
| Я, 0, В | 5,6,7,4, 11 | 7,4,6,5, 12 | 6,7,4,3, 13 | 9,8,9,9, 14 | 8,8,8,8, 15 | 2,2,1,1, 16 | 1,2,3,4, 17 | 3,9,5,1, 18 | 5,1,4,2, 19 | 8,7,6,4, 20 |
| 3, Ю, Ч | 8,7,9,3, 20 | 9,3,8,2, 19 | 7,6,3,2, 18 | 3,2,3,2, 17 | 1,2,3,4, 16 | 4,5,6,7, 15 | 6,7,8,9, 14 | 5,4,3,2, 13 | 2,1,3,4, 12 | 9,8,7,6, 11 |
| Ф, Т, Ж | 9,8,5,2, 10 | 5,2,9,1, 9 | 8,1,2,5, 8 | 2,5,8,5, 7 | 7,8,9,3, 6 | 1,2,3,4, 5 | 4,6,8,9, 4 | 6,5,4,3, 3 | 3,2,1,4, 2 | 1,2,3,4, 1 |
| У,Ц, Ш, Щ | 7,9,8,1, 1 | 8,1,4,3, 2 | 9,8,1,4, 3 | 1,7,8,9, 4 | 3,5,7,6, 5 | 6,2,2,8, 6 | 2,3,4,5, 7 | 7,6,5,8, 8 | 1,2,3,9, 9 | 2,7,8,7, 10 |
3.1. Теоретические вопросы для контрольной работы