Многоточие ( … ) после команды показывает, что после ее выбора появится диалоговое окно, в котором действие соответствующей команды будет уточнено, треугольник – появится меню следующего уровня. Галочка или точка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана (активна). Если команде меню соответствует какая-либо функциональная (горячая) клавиша, подсказка по ней помещается в соответствующую строчку меню (Рисунок 8). Недоступные в данный момент команды меню выделены бледным цветом. Состав команд одного и того же меню может быть различен, в зависимости от того, какой объект в данный момент является активным. Близкие по смыслу команды в меню сгруппированы и отделяются от других чертой.
2.3.2 Меню Файл
Содержит следующие команды:
- Команда Открыть позволяет активизировать отмеченное в папке приложение. Как правило, до начинающих пользователей быстро доходит, что этого же эффекта гораздо проще добиться дважды нажав левую клавишу мыши на соответствующем ярлыке приложения.
- Проводник – вызывает приложение Проводник для осуществления операций работы с файлами, папками и дисками.
- Команда Создать ярлык используется для организации пиктограммы ссылки на объект Windows (папки, ярлыка приложения или документа) и помещения его в активную папку.
- Команда Удалить (на рисунке 6 неактивна) предназначена для перемещения отмеченного объекта Windows в особую папку “Корзина”, выполняющую роль урны для мусора. С этой же целью можно воспользоваться клавишей Del.
- Команда Переименовать позволяет сменить надпись ярлыка, выделенного объекта Windows. По другому организовать переименование объекта можно одиночным нажатием левой клавиши мыши, подведя курсор в поле надписи.
- Наиболее сложной в меню Файл представляется команда Свойства, позволяющая изменять некоторые особенности объектов: атрибуты файлов, пиктограмму, командную строку, функциональные (“горячие”) клавиши и пр.
- Название последнего пункта “Закрыть” говорит само за себя и приводит к закрытию активной папки.
2.3.3 Меню Правка
Содержит следующие команды:
- Команда Отменить (недоступная на рисунке 7) позволяет отказаться от некоторых ошибочных действий, выполненных на предыдущих шагах.
- Команды Вырезать, Копировать, Вставить работают с буфером обмена и позволяют выполнять соответствующие операции над выделенными в папке объектами Windows. Буфером обмена называется специальная программа Clipboard, предназначенная для обмена информацией между документами и приложениями Windows. Информация эта хранится в оперативной памяти, поэтому при выключении компьютера теряется. При повторном копировании первоначальная информация так же исчезает. Команда Вырезать удалит в буфер обмена выделенный объект, команда Копировать скопирует его в буфер, а команда Вставить поместит из буфера обмена хранящуюся там информацию по месту положения курсора
-
Вставить ярлык – создание ярлыков к скопированным или перемещенным объектам. - Выделить все – позволяет объединять все объекты активной папки в группу. При этом все последующие операции (копирования, удаления, перемещения и пр.) будут выполняться для всей группы объектов. Подобные операции принято называть групповыми. Часто возникает необходимость выделения группы нескольких (но не всех) объектов из папки. Проще всего это можно сделать нажав и удерживая на клавиатуре клавишу Shift и отмечая при этом мышью интересующие Вас объекты. Если объекты в окне при этом находятся рядом их можно объединить, выделив курсором мыши в режиме буксировки соответствующую прямоугольную область.
- Обратить выделение – после применения этой команды меняется состояние объектов в активной папке: те, которые ранее были отмечены становятся невыделенными и наоборот.
2.3.4 Меню Вид
Содержит следующие команды:
- Команда (настройка) Панель инструментов предназначена для выбора элементов панели инструментов. Если настройка отмечена галочкой, то настройка активна
- Переключаемые настройки Крупные значки, Мелкие значки, Список и Таблица позволяют менять форму представления объектов Windows в активной папке.
- С помощью команды Упорядочить значки пользователь может задать подходящий для себя способ сортировки ярлыков объектов на рабочем поле активной папки. Эти же цели преследует команда Выстроить значки, которая осуществляет привязку пиктограмм к невидимой “сетке”, что позволяет аккуратно разложить объекты на рабочем столе и избежать наложения ярлыков друг на друга.
- Команда Обновить – обновление сведений об объекте.
- Команда Свойства папки… - позволяет менять внешний вид папки, степень защиты, доступ и многое другое.
2.3.5 Меню Справка
Для начинающего пользователя это что-то типа спасательного круга в море информации Windows. В принципе здесь при желании можно найти ответ почти на любой вопрос, который у Вас может возникнуть, в том числе она предоставляет учебник по Windows, который по утверждению авторов позволяет освоить работу с системой в течение 10 минут. Эти 10 минут почему-то длятся по крайней мере 1 час, но, тем не менее, следует признать, что учебник неплохой. Справочная система Windows построена на основе гипертекста и реализует различные возможности поиска интересующей Вас информации.
2.4 Панель инструментов папки
Наличие панели инструментов существенно облегчает жизнь пользователю, предоставляя ему возможность быстрого обращения к командам и настройкам без поиска их по иерархической системе меню. На панель вынесены наиболее часто используемые команды и в соответствие им поставлены довольно легко интерпретируемые и понятные пиктограммы. Вызов команды осуществляется выбором и фиксацией курсора мыши на соответствующей пиктограмме (Рисунок 10). При этом, если несколько задержать курсор в области пиктограммы, рядом появится всплывающая подсказка по соответствующей команде
- кнопки вперед и назад. Рабочий стол Windows 2000 интегрирован в Интернет, то есть, он сам и его папки выглядят и действуют так же, как при работе в Интернет. Содержимое компьютера можно рассматривать как веб-содержимое, а выход в Интернет возможен из любого места на компьютере: меню Переход и Избранное доступны отовсюду. Кроме того, на рабочий стол, в папки и на панель задач можно добавлять “активное содержимое”. 
– переход к папке более высокого уровня. 
– удаление выделенных объектов с запоминанием их в буфере обмена (см. описание команды Правка/Вырезать). 
– запоминание выделенных объектов в буфере обмена без удаления их из активной папки (см. описание команды Правка/Копировать). 
– вывод объектов из буфера обмена в рабочую область активной папки (см. описание команды Правка/Вставить). 
– отмена предыдущего действия (см. описание команды Правка/Отменить). 
– удаление выделенных объектов (см. описание команды Файл/Удалить). 
- кнопка свойств окна папки. 
– меню кнопки Вид (выбор представления пиктограмм в рабочей зоне окна папки).2.5 Программные приложения OS Windows
2.5.1 Проводник
“Проводник” – сервисная программа Windows , предназначенная для работы с дисками, файлами и папками. Его можно использовать для изменения свойств, удаления, перемещения, копирования и переименования объектов Windows, а также для изменения параметров их отображения. “Проводник” одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.Чтобы запустить проводник Windows, откройте главное меню и выберите в нем пункт Программы. Внешний вид фрагмента прикладного окна “Проводника” представлен на рисунке 7.
2.5.2 Мой компьютер
Значок “Мой компьютер” представляет на рабочем столе папку, как бы содержащую весь компьютер целиком. Чтобы просмотреть находящиеся на компьютере папки и файлы, дважды щелкните этот значок. “Мой компьютер” – это инструмент для работы с файлами, похожий на “Проводник”. Вид его прикладного окна отличается от окна “Проводника” тем, что у него только одна панель – дерево дисководов и папок отсутствует.