Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения по специальностям: 151001 "Технология машиностроения" (стр. 13 из 20)

5) Выделить наименования граф цветом и изменить шрифт.

6) Поменять ориентацию ячейки "Груз" на вертикальную.

7) Записать ЭТ в ваш рабочий каталог.

Лабораторная работа 6

ТЕМА: Проведение расчетов и поиска информации в электронной таблицы. Работа с графическими возможностями электронной таблицы.

Студент д о л ж е н:

Знать:

- порядок применения формул и стандартных функций;

- методику поиска и обработки информации в электронной таблице;

- графические возможности электронной таблицы.

Уметь:

- выполнять вычисления с помощью встроенных функций табличного процессора;

- работать с деловой графикой электронной таблицы.

Оборудование: 1 КУВТ,

2 Windows XP.

1 Порядок выполнения работы

1.1 Ознакомиться с теоретической частью.

1.2 Ответить на контрольные вопросы.

1.3 Выполнить практическое задание.

1.4 Оформить отчет.

2 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1 Использование функций

2.1.1 Общие сведения об использовании функций

Вы можете использовать встроенные функции Microsoft Excel для выполнения стандартных вычислений. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, которые функции возвращают в качестве ответа, называются результатами.

Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса.

Скобки позволяют определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Помните о том, что нужны обе скобки, и при этом не следует вставлять пробелов ни перед ними, ни после них. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами других функций, называются вложенными функциями. В формулах можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Мастер Функций позволяет автоматизировать процесс создания формулы:

- чтобы вставить функцию в самом начале формулы, выделите ячейку, в которой Вы хотите набрать формулу. Чтобы вставить функцию в другом месте формулы, установите курсор там, где нужно вставить функцию;

- в меню Вставить выберите команду Функция. Быстрый вызов: Shift + F3.Появится диалоговое окно Мастера Функций, в котором выводится список категорий функций и список функций, входящих в данную категорию;

- выберите категорию функции;

- выберите имя функции. Если требуется более полная информация о функции и ее использовании нажмите F1;

- нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно, в котором надо задать значения аргументов. По окончанию ввода значений аргументов нажмите ОК и функция отобразиться в строке формул, а результат в текущей ячейке.

Если Excel не может разобраться в вашей формуле, то выводит в ячейке сообщение типа #ИМЯ?, или #ЗНАЧ!

2.1.2 Пример использования некоторых функций

1) Функция СУММЕСЛИ(интервал;критерий;интервал_суммирования)

Суммирует ячейки удовлетворяющие критерию.

Интервал - это интервал ячеек, в котором производиться поиск ячеек удовлетворяющих заданному критерию.

Критерий - это условие, которое может задаваться в форме числа, выражения или текста. Например, критерий может быть выражен как 32, "32",">32", "яблоки".

Интервал суммирования - это фактические ячейки для суммирования. Ячейки из интервала интервал_суммирования суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе интервал удовлетворяют критерию. Если интервал_суммирования опущен, то суммируются ячейки из аргумента Интервал.

Пример: Имеется таблица вида:

Запишем формулу в ячейку В6:

=СУММЕСЛИ(A2:A5;">160";B2:B5)

Получим 63 руб. - сумма комиссионных сборов с товаров чья стоимость больше 160.

2) Функция СУММ(число1;число2;...)

Суммирует аргументы.

Число1, Число2,... - это от 1 до 30 аргументов, которые суммируются.

Например, =СУММ(A1:B2;2).

3) СЧЕТЕСЛИ(интервал;критерий)

Подсчитывает количество не пустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию внутри интервала.

Описание аргументов аналогично функции СУММЕСЛИ.

Пример: Имеется информация о поступающих в вуз:

Подсчитаем количество выпускников школы №20

=СЧЕТЕСЛИ(А2:В5;20) равняется 2

Подсчитаем количество выпускников с средним баллом >4.

=СЧЕТЕСЛИ(С2:С5;">4") равняется 2

4) СЛЧИС()

Возвращает случайное число между 0 и 1. Новое случайное число возвращается каждый раз, когда рабочий лист перевычисляется.

Примечания:

· Чтобы получить случайное вещественное число между A и B, можно использовать следующую формулу: =СЛЧИС()*(b-a)+a

· Если Вы хотите использовать функцию СЛЧИС для генерации случайного числа, но не хотите, чтобы это число менялось каждый раз при вычислении значения ячейки, то Вы можете ввести =СЛЧИС() в строку формул и нажать F9 для фиксации значения случайного числа.

Пример:

=СЛЧИС()*100

Для генерации случайного числа в пределах от 0 до 100.

5) Логическая функция ЕСЛИ(лог-ое_выраж-е;знач_истина;знач_ложь)

Выполняет логическую проверку.

Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Знач_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Знач_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Рассмотрим таблицу 2.

Подсчитаем количество выпускников школы №20, имеющих средний балл аттестата больше 4. Запишем формулу =ЕСЛИ(B2=20;ЕСЛИ(С2>4;1;0);0) в ячейку E2, затем скопируйте формулу на интервал E3:E5, (на против каждой записи будут стоять 0 - не выпускник школы №20 или 1 - выпускник школы №20) и в ячейке D6 запишите формулу =СУММ(E2:E5). Ответом служит число 1, стоящее в ячейке E6.

С примеры этих и других функций можно познакомиться в соответствующих разделах справки MS EXCEL.

2.2 Диаграммы

В Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может быть построена на основе данных сводной таблицы.

Для построения диаграммы:

1) Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

2) Вызовите Мастер диаграмм: (Вставка-Диаграмма...).

3) Следуйте указаниям мастера. Обращайте внимание на вкладки в окнах.

Каждый тип диаграммы имеет несколько разновидностей. Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе того или иного вида диаграммы, нажмите кнопку Просмотр результата.

Работа с диаграммой сводиться к работе над отдельными областями диаграммы (заголовок, оси, подписи данных, легенда), через контекстное меню.

3 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

3.1Чем отличается формула от функции?

3.2Перечислите кратко этапы вычисления с помощью функции?

3.3Как будет выглядеть функция возвращающая случайное число из диапазона [50:700]?

3.4Какая команда вызовет Мастера диаграмм на экран?

4 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.2 Выполните необходимые вычисления с помощью функции СЛЧИС()

Таблица 4 - Вычисления с помощью функции

Порядок выполнения работы:

1) Создать и заполнить ЭТ по образцу – Таблица 4, колонки A, С таблицы 4 - заполнить произвольно.

2) Стоимость одного изделия вычислить по формуле:

3) случайное число из диапазона 50..700.

4) Количество изделий вычислить по формуле:

5) (стоимость изделия)-(случайное число в пределах от 1 до стоимости изделия)

6) На основании исходных данных построить диаграмму.

7) На диаграмме подписать все доступные элементы (заголовок, оси координат, подписи данных).

8) Убрать легенду.

9) Показать результат преподавателю.

Лабораторная работа 7

Тема: Работа с графическим редактором: создание графических изображений. Работа с фрагментами изображения.

Студент должен:

Знать: виды компьютерной графики;

свойства растровой графики;

основные операции при создании и редактировании

графических объектов в редакторе Adobe Photoshop.

Уметь: создавать, и редактировать графические объекты средствами редактора.

Оборудование: 1 ПЭВМ «PENTIUM»

2 ППП «Adobe Photoshop»

1 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.1 Ознакомиться с основными положениями

1.2 Ответить на контрольные вопросы

1.3 Выполнить практическую часть

1.4 Оформить отчет

2 ОСНОВЫНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1 Интерфейс программы Adobe PhotoShop

Ознакомимся с общими принципами работы с интерфейсом программы Adobe Photoshop 7.0. На приведённом ниже рисунке 1 – Интерфейс программы Adobe Photoshop 7.0 приведены названия элементов интерфейса.

Рисунок 1 - Интерфейс программы Adobe Photoshop 7.0

В левой части экрана находится панель инструментов. Их в Photoshop довольно много, поэтому они объединены в группы. Для того, чтобы активизировать инструмент, пиктограмма которого видна на экране, щелкните на ней. Откроется всплывающая палитра, содержащая инструменты, входящие в группу инструментов, показанных на рисунке 2 – Палитра Tools.