Числовые форматы позволяют изменять внешний вид чисел, включая даты и время, не изменяя внутреннее представление чисел.
- Пользовательские числовые форматы.
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев отображается то, что вводится в ячейку. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел.
Excel содержит множество встроенных числовых форматов. Для просмотра полного списка форматов, выберите команду Ячейки в меню Формат и перейдите на вкладку Число. Форматы объединены в категории: денежный, дата, время, дробный, текстовый или экспоненциальный. Категория Дополнительный формат включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой категории можно посмотреть справа от листа Категории.
При необходимости, можно задать ячейке встроенный числовой формат. Для создания собственного формата:
- в поле ввода Тип удалите содержимое и составьте свою маску для формата. Можно выбрать для дальнейшей редакции заготовку маски из списка находящегося под полем Тип.
Заголовки столбцов часто удобней располагать под углом. Для этого:
2) Вызовите диалоговое окно Формат ячеек - ярлык Выравнивание в группе ориентация укажите угол наклона текста.
2.3.5 Форматирование текста
Выделите ячейку (интервал) и нажмите кнопку на панели инструментов Форматирования, для изменения стиля, размера и начертания шрифта. Аналогичное назначение имеет вкладка Шрифт команды Формат ячейки.
2.3.6 Оформление листов
По умолчанию цвет фона таблице - белый. Цвет можно изменить, выделив область и выбрать любой цвет из предложенной палитры, выбрав на панели инструментов кнопку, Цвет заливки.
В качестве фона для листа можно также использовать любой рисунок. Выберите команду Формат - Лист - Подложка, выберите файл с рисунком.
2.3.7 Копирование формата
Существуют удобные способы копирования форматов из одной ячейки в другую. Опция Копировать формат работает подобно кисти. "Погружаясь" в первую ячейку, кисть "вбирает" в себя все элементы форматирования, содержащиеся в этой ячейке. Затем Вы "проводите" этой кистью вдоль другой ячейки или целого интервала ячеек, и оно приобретают то же самое форматирование, что и исходная ячейка. Для этого:
- выберите ячейку, формат которой хотите скопировать;
- на панели инструментов выберите кнопку Формат по образцу (кнопка с изображением кисти). Если Вы собираетесь копировать формат более чем в одном место, то щелкните на кнопке дважды, чтобы зафиксировать её. Рядом с обычным указателем Excel появится символ кисти;
- щелкните мышью в ячейке, в которую хотите скопировать форматирование. Чтобы внести новый формат в целый интервал, "проведите" кистью через весь интервал, удерживая кнопку мыши нажатой;
Если Вы зафиксировали кнопку Копировать формат, то нажмите клавишу Esc или вновь щелкните на самой кнопке, чтобы вернуть указатель к прежнему виду.
2.3.8 Автоформат
Команда Автоформат предназначена для быстрого оформления вашей таблицы по стандарту. Порядок действий:
1) выделите интервал, который хотели бы оформить;
2) выберите пункты меню Формат - Автоформат..., выберите один из предложенных вариантов оформления.
2.4 Простые вычисления
Простые формулы позволяют складывать, вычитать, перемножать и делить числа, хранящиеся в других ячейках. Например, в своем рабочем листе можно поместить все полученные доходы в один столбец, а затем создать формулу, которая вычислит сумму всех этих значений и поместит ее в ячейку внизу столбца. С этого момента, стоит вам только изменить одно из значений в столбце, как нижняя строка будет тут же автоматически скорректирована.
ВЕЛИЧИНА - это любая информация, которая не изменяется, если только вы сами не решите ее изме-нить. Это может быть число (42), дата (4/9/95) или даже фрагмент текста ("Наименование изделия").
ФОРМУЛА - это сочетание величин, адресов ячеек, знаков математических действий (операторов), а также специальных функций, например =A3*B$1.
При вводе формул вы должны следовать следующим, принятым в Excel правилам:
- формула обязательно начинается со знака равенства;
- адреса ячеек должны вводиться только на латинском, регистр значения не имеет;
- она может содержать постоянные величины, знаки математических действий, функции Excel, адреса ячеек и их интервалов, и даже другие формулы, причем все это в любых сочетаниях;
- в формулах можно использовать следующие знаки математических действий: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), вычисления процента (%) или возведения в степень (^);
- для управления порядком действий пользуйтесь скобками. Excel выполняет умножение и деление прежде, чем сложение и вычитание;
- длина формулы не более 1024 символа.
Чтобы автоматически превратить обыкновенную дробь в десятичную, введите сначала ноль и пробел, в противном случае Excel превратит некоторые дроби в даты (например 5/8, станут 8 мая), а другие - в метки текста. Но если вы введете в ячейку 0 5/8, Excel сохранит это значение как 0,625 и отобразит его на экране.
3 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
4.
5.
6.
6.1. Чем отличается абсолютный адрес ячейки от относительного?
6.2. Как выбрать блок ячеек?
6.3. Как задать ячейке встроенный числовой формат?
6.4. Как создать подложку рабочего листа в виде графического рисунка?
6.5. Как скопировать формулу в электронной таблице Excel?
6.6. Как быстро оформить таблицу по стандарту?
4 ПРАКТИЧЕКАЯ ЧАСТЬ
4.1 Рассчитайте стоимость перевозки груза.
Таблица 3 – Расчет стоимости перевозки
Порядок выполнения работы:
1) Создать и заполнить ЭТ по образцу – Таблица 3 (не менее семи записей). Колонки "Груз", "Объем груза", "Расстояние", "Тариф" заполнить произвольно.
2) Стоимость перевозки вычисляется по формуле: Курс * Тариф * Объем * Расстояние.
3) Вставить графу "Заказчик" между графами "Объем груза", "Тариф", заполнить эту графу произвольно.
4) Подсчитать "Итого" по графам "Объем груза", "Стоимость перевозки".
