Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения по специальностям: 151001 "Технология машиностроения" (стр. 11 из 20)
Для этого:
1) Выберите Таблица\ Вставить таблицу, укажите в диалоговом окне максимальное количество строк и столбцов для таблицы расписания.
2) Обрамите появившиеся ячейки таблицы при помощи панели обрамления (
- пиктограмма ее вызова), автоформата (Таблица\Автоформат), либо команды Формат/ Границы и заливка. Объедините нужные ячейки. В процессе работы необходимо периодически сохранять файл.3) Заполните таблицу текстом.
4) Отформатируйте таблицу: задайте приемлемые шрифты и размеры, расположение тексту и самой таблице и др.
4.7 Создайте таблицу согласно варианта задания из таблицы 3 – Простые вычисления. Заполните ячейки числами. Выполните нижеуказанные действия. Используйте вышеприведенный теоретический материал, а также Справку ( ? ).
1) Поменяйте число 64 на 128 и пересчитайте те ячейки, которые использовали адрес числа 64.
2) Продемонстрируйте коды полей в таблице.
3) Что выполнят выражения =MIN(c3:e5) и =MAX(c3;e4)?
4) Для каких целей используется команда Заголовки?
5) Каким образом выполняется адресация ячеек таблиц в Word?
Таблица 3 – Простые вычисления
| Вариант 1 | ||
| <сумма чисел, стоящих справа> | 13,3 | 54 |
| 64 | 312 | <сумма чисел, стоящих слева> |
| <max(с3;е4)> | <произведение 312 и 54> | <min(с3;е4)> |
| <сумма по столбцу> | <сумма по столбцу> | <сумма девяти ячеек> |
| Вариант 2 | ||
| <сумма чисел, стоящих справа> | 64 | 378 |
| 64 | 312 | <сумма чисел, стоящих слева> |
| <max(с3;е4)> | <произведение 378 и 148> | <min(с3;е4)> |
| <сумма по столбцу> | <сумма по столбцу> | <сумма девяти ячеек> |
| Вариант 3 | ||
| <сумма чисел, стоящих справа> | 64 | 37,8 |
| 48 | 16,2 | <сумма чисел, стоящих слева> |
| <max(с3;е4)> | <произведение 37,8 и 48> | <min(с3;е4)> |
| <сумма по четвертому столбцу> | <сумма по столбцу> | <сумма девяти ячеек> |
| Вариант 4 | ||
| <сумма чисел, стоящих справа> | 133 | 541 |
| 640 | 64 | <сумма чисел, стоящих слева> |
| <max(с3;е4)> | <произведение 133 и 541> | <min(с3;е4)> |
| <сумма по столбцу> | <сумма по третьему столбцу> | <сумма девяти ячеек> |
Лабораторная работа 5
ТЕМА: Создание, заполнение, оформление и редактирование электронной таблицы
Студент д о л ж е н:
Знать:
- назначение элементов окна изучаемой электронной таблицы;
- понятия и определения ячейки, адреса, блока;
- правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы;
- методику оформления электронной таблицы;
- порядок применения формул.
Уметь:
- вводить информацию и редактировать электронные таблицы;
- форматировать и оформлять таблицу;
- сохранять созданную или отредактированную таблицу.
Оборудование: 1 КУВТ,
2 Windows XP.
1 Порядок выполнения работы
1.1 Ознакомиться с теоретической частью.
1.2 Ответить на контрольные вопросы.
1.3 Выполнить практическое задание.
1.4 Оформить отчет.
2 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1 Элементы интерфейса
2.1.1 Главное меню
Экран программы Excel организован таким образом, что доступ к большинству часто используемых операций очень прост. При этом можно использовать как клавиатуру, так и "мышь". Кроме того, команды и настройки Excel логически упорядочены и объединены в операционное меню по функциональной принадлежности.
При выборе одного из пунктов главного меню выпадает подменю, которое может быть сокращенным или полным. Для получения полного меню выберите последний пункт меню (с двумя направленными вниз стрелочками) или не предпринимайте ни каких действий, тогда в течение нескольких секунд автоматически появляется полная версия подменю. Программа имеет девять ниспадающих меню.
2.1.2 Панели инструментов
Панели инструментов (пиктографическое меню) могут быть скрыты или находиться в любой части экрана, чаще всего они находится непосредственно под строкой главного меню. Чтобы вызвать недостающую панель на экран необходимо выбрать команду Вид / Панели инструментов.
Панели состоят из полей кнопок, на которых изображены пиктограммы. С каждой кнопкой связана некоторая операция, а пиктограмма иллюстрирует суть этой операции. Большинство кнопок дублируют наиболее часто используемые операции доступные в главном меню. Пиктограммы на кнопках пиктографического меню и связанные с ним операции не являются жестко зафиксированными. При необходимости они могут быть изменены в соответствии с желаниями пользователя.
С помощью пиктограммы под названием "Другие кнопки" можно увидеть пиктограммы, которые не помещаются на данной панели, а также добавлять (скрывать) пиктограммы на панели.
2.2 Создание таблиц
2.2.1 Основные понятия
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА (ЭТ, рабочий лист) разбита на столбцы и строки, на пересечении которых находятся клетки. ЭТ имеет обрамление (верхняя строка и левый столбец) с идентификаторами (именами) строк и столбцов, представленных на экране.
РАБОЧАЯ КНИГА состоит из рабочих листов. Количество листов в рабочей книге ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255). Чтобы произвести действие с рабочим листом, необходимо вызвать к нему контекстное меню.
СТОЛБЦЫ обозначены буквами латинского алфавита: A,B,C,...,Z,AA,AB,...,AZ, и т.д.
СТРОКИ обозначаются цифрами.
ЯЧЕЙКА (клетка) образована пересечением строки и столбца, она имеет свой собственный адрес (или имя), составленный из буквы столбца и номера строки. Оказавшись, например, в левом верхнем углу - на пересечении столбца A и строки 1, - вы можете сказать, что находитесь в ячейке Ячейка является основным объектом хранения данных и характеризуется адресом, содержимым и статусом (клетка может быть защищена или не защищена от записи новых данных).
Адрес может быть:
ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ АДРЕС изменяется при копировании формулы. Пример относительного адреса A2.
АБСОЛЮТНЫЙ АДРЕС не изменяется при копировании формулы. Пример: $A$2, $A2, A$2 - абсолютные адреса клетки А2. Знак доллара обозначает, какая часть адреса остается неизменной при копировании.
БЛОК (ИНТЕРВАЛ) клеток - прямоугольная область ЭТ, задающаяся адресами верхней левой и правой нижней клеток области. Разделителем адресов угловых клеток служит двоеточие. Например, A1:B15.
Объектами действия команд могут являться клетка, столбец, строка, диапазон столбцов либо строк или блок клеток. Эти элементы показаны на рисунке 1 – Основные понятия.
Рисунок 1 – Основные понятия: 1 – ячейка; 2 – поле имени выбранной ячейки; 3 – строка формул; 4 – полосы прокрутки; 5 – ярлык рабочего листа; 6 – блок ячеек D10:E12.
2.2.2 Ввод и редактирование данных
При вводе текста пользуйтесь следующими правилами:
- данные вводятся всегда в активную клетку, поэтому постоянно следите за ее положением;
- для исправления неправильно введенных данных следует установить курсор в редактируемую клетку. Введите новые данные, в этом случае предыдущие данные уничтожаются, либо, зафиксировав курсор мыши в строке формул (или нажать F2), исправить ошибку;
- формульное выражение вводится только латинским алфавитом и всегда начинается со знака равенства. Если формула введена верно, результат вычислений выводиться сразу. Для просмотра и редактирования формулы используйте строку формул.
- неправильно заданную формулу система распознает как текст.
2.2.3 Операции с ячейками и интервалами
Прежде, чем можно будет выполнить те или иные операции с помощью Excel: форматировать ячейку, удалять строки или столбцы либо переносить интервал с одного места на другое, необходимо сначала выделить требуемый объект. Проще это сделать с помощью мыши.
Для выделения одной ячейки наведите курсор на ячейку и щелкните мышью.
Для выделения интервала, щелкните мышью в ячейке в одном углу интервала и выполните потягивание мышью до противоположного угла.
Для выделения группы несвязанных ячеек, выберите первую ячейку группы и, удерживая клавишу Ctrl, выделите следующую ячейку. Клавишу Ctrl следует удерживать нажатой до тех пор, пока не будут выбраны все намеченные клетки.
Для выделения столбца (строки), просто щелкните мышью на букве (числе) его (ее) заголовка.
Для выделения нескольких строк или столбцов, выделите первую строку (столбец) и, удерживая кнопку мыши, выполните протягивание через требуемые строки (столбцы).
2.2.4 Добавление (удаление) ячеек, строк и столбцов
Наилучший способ добавить или удалить, какой - либо объект - это воспользоваться контекстным меню, вызываемым нажатием правой кнопки мыши (курсор мыши должен находиться на ячейке, строке, столбце или выделенной области). Добавление строк производится выше указанного объекта, а добавление столбцов слева от объекта. Вызовите контекстное меню и в нем выберите команду Добавить ячейки... или команду Удалить..., если требуется что-то удалить. На экране появится диалоговое окно, с помощью которого можно указать, каким образом Вы можете переделать свой рабочий лист.