Рекомендации по снижению издержек обращения 64 3 Использование результатов маржинального анализа 66 (стр. 7 из 15)

Общеизвестно, что управление представляет собой процесс взаимодействия двух объектов (объекта и субъекта управления), при котором субъект управления направляет объекту управления импульсы воздействия (команды) о должном функционировании объекта управления.

Согласно процессному подходу, процесс управления состоит из четырех взаимосвязанных основных функций и двух связующих процессов (рис. 1).

Рис. 1. Модель связей функций управления

Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т. е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.

Выполнение функций управления в полном объёме по всем элементам составляет цикл воздействия управляющей подсистемы (субъект управления) на управляемую систему (объект управления).

При этом управлении затратами шире, глубже и многообразное, а, следовательно, и сложнее суммирования управления эффективностью использования отдельных ресурсов, поскольку учитывает их комплексное использование, возможную взаимозаменяемость и различие в величине и сроках влияния на результаты работы предприятия.

Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования).

Задачей долгосрочного планирования является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции (работ, услуг), увеличение мощности предприятия.

Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия. Краткосрочное планирование затрат, отражающие нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку обосновывается годовыми, квартальными расчетами.

Организация - важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т. е., кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационно -производственной структурой предприятия.

Координация и регулирование затрат предполагают сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия, выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Своевременная координация и регулирование затрат позволяет предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

Стратегия управления затратами представляет собой систему долгосрочных целей финансово-экономической деятельности хозяйствующего субъекта и наиболее эффективных путей их достижения. Установление в хозяйственной практике стратегии управления затратами обусловливает необходимость разработки отдельных блоков по достижению намеченных целей.

Эффективность системы управления затратами существенно зависит от реализации всех функций финансового менеджмента, в том числе и от opганизационного обеспечения, которое представляет собой совокупность структурных подразделений и служб, обеспечивающих разработку, принятие и реализацию управленческих решений и несущих ответственность за их результаты на соответствующем уровне управления.

Глава 2 Учет и анализ издержек обращения в торговом предприятии ООО «Овен»

2.1 Учет издержек обращения на предприятии и его эффективность

Объектом исследования дипломной работы выступает торговая фирма ООО «Овен», зарегистрированная МРП 22 января 1993 года, свидетельство № 534266.

Форма собственности - частная.

Уставный капитал- 9000 руб.

Количество учредителей- 3, в т.ч. физических лиц-3.

Единоличный исполнительный и распорядительный орган общества - Генеральный управляющий, избирается общим собранием сроком на 1 (один) год.

Вид деятельности - оптово-розничная торговля товарами для спорта и отдыха.

Cпортивная одежда давно превратилась в самостоятельное и очень мощное направление модной индустрии. Традиционные спортивные марки одинаково подходят и для спортивной активности, и для повседневной носки.
Одежда ориентируется на широкого потребителя, теряет черты "профессиональности". Дизайн и стиль в спорте становятся не менее важными, чем технические характеристики. Престиж, традиции вместе с особой креативностью дизайна позволили спортивному стилю в одежде стать одинаково успешным и в спортивной среде, и среди модников, активно использующих элементы спортстайла. Классические модели, созданные около двадцати лет назад, продолжают выпускаться и по сей день, прекрасно продаваясь и попадая в гардероб самых разнообразных людей.

Спортивная одежда в ООО «Овен» - это удивительное сочетание практичности и удобства и роскошного модного стиля.

Количество магазинов 4, торговая марка "Мир Спорта", общая площадь 1657,1 кв.м. Магазины расположены в центральных районах города.

Группа компаний "Мир Спорта" на рынке спортивного инвентаря и спортивно-оздоровительных услуг с 1992 г. За это время она стала лидером спортивного рынка, что подтверждено наградами многих международных выставок-ярмарок.

Основные направления деятельности ООО «Овен»:

1. Оптово – розничная торговля спорттоварами.

Розничная торговля. Сеть спортивных магазинов представляет более 3000 наименований товаров (от дешевых до элитных). Консультанты-эксперты всегда готовы помочь сделать правильный выбор. В магазинах действует собственная дисконтная система.

Оптовая торговля. Отлажены поставки от крупных производителей России и мира, отработаны схемы логистики. Развита широкая региональная сеть клиентов, которым предлагается качественная продукция, реальные сроки поставки, лучшие цены.

Оптовые поставки спорттоваров осуществляются по следующим группам:

· товары для зимних видов спорта

· инвентарь для баскетбола, волейбола, футбола

· инвентарь для тенниса и бадминтона

· инвентарь для игр

· инвентарь для тяжелой атлетики

· инвентарь для карате, дзю-до, таэквандо

· товары для бокса, гимнастики, атлетики

· тренажеры отечественные и импортные

· массажеры

· мячи

· роликовые коньки и аксессуары

· измерительные приборы

· водный спорт

· лодки и аксессуары

· товары для рыбной ловли

· бильярды и принадлежности

· надувные игрушки

· одежда для спорта

· спортивная обувь

· велотовары и запчасти

· туристические товары

2. Прокат и ремонт.

Профессиональные сервис-центры - теннисный, лыжный, велосипедный - оказывают услуги по ремонту и гарантийному обслуживанию спортинвентаря и оборудования. Работают прокаты горных и беговых лыж, велосипедов, пляжный прокат.

Проводятся и спонсируются соревнования по велокроссу, теннису, горнолыжные фестивали.

Тесная взаимосвязь всех направлений позволила создать динамично развивающуюся модель диверсифицированного бизнеса, устойчивую к негативным воздействиям.

В собственности предприятия 3 автофургона "Газель", используемых для доставки товара от поставщика, возврата брака, переброски товара между магазинами и доставки крупногабаритных покупок покупателям.

Учет издержек обращения ООО «Овен» организует в соответствии с ПБУ 10/99 и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства. При этом следует учитывать, что Методические рекомендации применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (в частности, ПБУ 10/99), и только в части организации учета расходов в бухгалтерском учете. Налоговый учет затрат организуется исключительно в соответствии с положениями гл.25 НК РФ.

Все производимые организацией расходы, в соответствии с положениями ПБУ 10/99, делятся на расходы по обычным видам деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

В соответствии с положениями п.5 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с приобретением и продажей товаров.

Указанные расходы принято называть расходами на продажу. Указанные расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» и к ним, в частности, относятся:

· транспортные расходы, включая оплату транспортных услуг сторонних организаций за перевозку товаров, оплату услуг организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке из них, плата за временное хранение грузов на станциях, аэропортах и т.п.;

· расходы на оплату труда торгово-производственного, административно-хозяйственного и управленческого персонала организации;

· отчисления с сумм оплаты труда на социальные нужды;

· расходы на аренду и содержание зданий помещений, оборудования и инвентаря;

· суммы амортизационных отчислений на полное восстановление объектов основных средств;

· расходы на ремонт объектов основных средств, включая все виды ремонта (текущего, среднего и капитального), а также арендованных основных средств;

· расходы на топливо и электроэнергию;

· расходы на хранение и упаковку товаров, включая стоимость использованных материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея и т.п.);