С. А. Сбитнев система организации мониторинга внедрения научных исследований и опытно-конструкторских разработок (стр. 1 из 4)

Кемеровская государственная академия культуры и искусств

Кемеровский центр научно-технической информации

С.А. Сбитнев

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА ВНЕДРЕНИЯ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАЗРАБОТОК.

Кемерово 2000

УДК 001:002; 0189:338.26

ГР 12.41.21; 12.41.55

Сбитнев Стас Андреевич

Система организации мониторинга внедрения научных исследований и опытно-конструкторских разработок.- Кемерово; ЦНТИ; 2000, с.26, ил. 8

1 - Мониторинг; 2 - Первичный документ; 3 - Накопительный документ; 4 - Формат ввода; 5 - НИР, ОКР; 6 - Региональная автоматизированная система; 7 - Базы.

Содержание

Введение. Научно-технический прогресс как объект мониторинга

Виды документов учета объектов и субъектов мониторинга

Состав и структура документов для создания справочных баз данных

Классификация входных форматов документов. Выбор оснований. Комплекты технологической документации

Заключение

Нормативно-техническая документация

Введение. Научно-технический прогресс как объект мониторинга

Если маркетинг есть комплексная система управления рынком товаров, регулирования и изучения рыночных процессов, соотношения предложений и спроса, то мониторинг - специально организованное систематическое наблюдение в динамике (статике) изменений во времени в научно-техническом прогрессе (состав ученых, научных учреждений, исследований, опытно-конструкторских разработок, новой технологии, изобретательства, рационализации, управления инвестициями, подготовки кадров по новым специальностям, продуктивности ученых и их сообществ).

Смыслом и целью слежения за объектами (субъектами) научно-технического прогресса является выработка правил по организации и регулированию наукоемкими направлениями развития науки, техники, технологий и производства.

Наукоемкость как показатель характеризует не только степень научного обеспечения, но и использование в производстве научных разработок, и отражает экономическую пропорцию между научно-технической деятельностью и производством. К наукоемким отраслям относятся те, которые обеспечивают внедрение в производство новой технологии и рост производственного потенциала. Наукоемкие отрасли, характеризуются величиной затрат на науку в расчете на единицу продукции и соотношением численности людей, занятых научной деятельностью, к общей численности занятых на производстве.

Научно-технический прогресс (НТП) - решающий фактор интенсификации производства, представляет собой непрерывный процесс взаимосвязанного поступательного развития науки, техники, производства, включая и сферу потребления. НТП образует единый последовательно сопряженный комплекс «науки - техники - производства - потребления».

НТП обеспечивает быстрый рост научного и технического потенциала производства и его дальнейшую комплексную автоматизацию. Автоматизация как процесс передачи функций управления и контроля от человека к приборам, автоматическим устройствам повышает производительность и улучшает условия труда, создает условия для оптимизации использования всех ресурсов производства.

Мониторинг субъектов научно-технического прогресса реально сводится к мониторингу результатов интеллектуальной деятельности, которая воплощается в конечном итоге в товар - продукт труда, изготавливаемый для обмена, продажи на рынке. Чтобы товар был принят потребителем, его надо сконструировать, изготовить, упаковать и сопроводить разработанными для него техническими спецификациями. Товар - это не только то, о чем подробно рассказывается в технической документации (промышленном каталоге, паспорте), а то, чего требует от него потребитель, не вещь, а ожидание выгоды, (не фрезерный станок с числовым программным управлением, а изготовленная без погрешностей деталь). Потребительские свойства товара имеют стратегическое значение на всех этапах: исследования, разработки, совершенствования товара от начального замысла до производства и поставки на рынок. Поэтому мониторинг необходим на всех этапах жизненного цикла товара (продуктов).

Выход на рынок товара с новыми качественными параметрами - залог выживания не только производства, но и исследовательских и разрабатывающих организаций. Товары, как люди, имеют собственный жизненный цикл. В жизненном цикле товара выделяют 4 этапа: выход на рынок, рост, зрелость и упадок, рис.1.

Этап рождения идеи и ее воплощения в продукт занимает в большинстве случаев несколько лет. И задача информационной службы через мониторинг за счет полного, надежного и оперативного информационного обеспечения научных исследований, опытно-конструкторских разработок и постановки товара на производство, включая этап выхода на рынок, добиться увеличения жизненного цикла товара.

Слежение за товаром на рынке позволяет производителю совершенствовать его качество, расширять сферу его применения, создавать дополнительные удобства эксплуатации товара, организовать для товара хорошую рекламу, совершенствовать упаковку.

Увеличение жизненного цикла на всех его этапах зависит от организации мониторинга.

Виды документов учета объектов и субъектов мониторинга

Документ - материальный носитель информации, содержащий в зафиксированном виде соответствующие данные, оформленные в установленном порядке, имеющие в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

По содержанию различают документы первичные и накопительные.

Документ первичный - способ регистрации данных первичного наблюдения за операциями, действиями, событиями, явлениями, позволяющий подтвердить факт и передать сведения о нем в пространстве и во времени. Правильно оформленный первичный документ содержит обязательные реквизиты.

Первичный документ единый, в нем отражаются факты, события, данные, которые используются при разных видах учета (регистрационная карта, НИР и ОКР, информационная карта, НИР и ОКР, учетная карта диссертаций и т.п.).

Учет первичный есть регистрация предметов, актов интеллектуальной и хозяйственной деятельности. Учет первичный служит источником сведений для других видов учетов.

Документ накопительный служит для регистрации одинаковых предметов, операций, совершающихся в течение определенного периода, например: книга суммарного учета, инвентарная книга, книга регистрации входящих и исходящих документов.

При анализе законодательных актов и регламентирующих материалов по созданию и управлению информационными ресурсами в России были выявлены следующие виды регистрационных и накопительных документов (форматы записи), которые используются для учета, группировки сведений, состоянии информационных ресурсов, табл. 1.

Таблица 1

Название форматов	Число документов, в которых упоминается формат	Интерпретация
Реестр	19	Список, указатель, книга для записей
Базы данных	17	Совокупность данных, созданных по определенным правилам и общим принципом описания объектов
Кадастр	4	Систематизированный свод сведений составляемых периодически и путем непрерывных наблюдений за соответствующим объектом
Свод законов	3	Сведенные в одно целое и расположенные в известном порядке сведения
Каталог	3	Составленный в определенном порядке перечень однородных предметов (например, список диссертаций)
Учетная документация	4	Запись информации на бумажном носителе с целью сохранения и дальнейшего использования
Лицензии, сертификаты	2	Специальное разрешение государственных органов на право торговли ввоза-вывоза товаров, использования технической документации и интеллектуальной и иной деятельности
Таблицы	3	Перечень сведений, цифровых данных, запись их в известном порядке по графам
Показатели	4	Количественные показатели одного или нескольких свойств изделия

К видам учетных документов предъявляются следующие требования: быстрота, объективность, представительность и значимость сведений для подготовки деловой (отчетной) документации.

Этот учет, как правило, ведется сотрудниками практически всех структурных подразделений, организаций, отвлекая их от основной работы.

Анализируя список объектов, отнесенных нормативными документами к информационным ресурсам, можно отметить, что большинство из них составляют предмет фактографических информационных систем, незначительная часть относится к документальным или смешанным документально-фактографическим системам, табл. 2.

Таблица 2

Наименование объектов	Формы записи документов в справочно-поисковый аппарат
Научные организации	Реестры
Геологическое изучение недр
Чрезвычайные ситуации
Собственность РФ
Собственность, сданная в аренду по конкурсу
Технологическое оборудование
Интеллектуальная деятельность физических лиц
Библиотеки
Общественные организации, партии, профсоюзы
Молодежные, религиозные организации
Промышленная продукция
Муниципальное образование в РФ
Юридические лица
Недвижимость - собственность	Единый государственный реестр (перечень)
Драгоценные материалы и камни
Гидротехнические сооружения
Технико-экономические исследования в гражданских отраслях
Речные и морские суда
Аудиторы (ревизоры)
Страховщики
Музеи (объекты культуры)	Базы данных
Библиотечные фонды
Защищенные диссертации
Советы по защите диссертаций
Отчеты НИР, ОКР
Документы о международных отношениях (договоры, соглашения)
Охрана здоровья
Внешняя торговля
Ветеринарные препараты
Транспортировка грузов
Бюджетные учреждения
Научные исследования и разработки
Морской пассажирский транспорт
Генофонд с/х животных
Демографические ресурсы
Реки, моря	Банк данных
Вакансии рабочих мест и должности
Законы РФ	Свод
Действующие законы РФ
Фармакология
Вводный кадастр	Кадастр
Земельный кадастр
Буровые скважины
Минеральные ископаемые России
Пестициды	Каталог
С/х оборудование
Минеральное сырье
Депозитарии рукописей
Внешняя экономическая деятельность (товары, деньги)	Показатели
Теплоэнергетические ресурсы (уголь, газ, эл. энергия, нефтеисточники)
Инвестиции в ТЭК
Медицинская деятельность	Лицензии (сертификаты)

Известно, что фактографические информационно-поисковые системы обслуживаются объектно-признаковыми информационно-поисковыми языками. Разработка языков этого класса не регламентируется нормативно-технической документацией отсутствуют методики и поэтому обработка информации и обмен ею будет затруднен и потребует дополнительных усилий на конвертирование.