Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы (стр. 4 из 19)
Обратите внимание, что данное методические указания оформлены, в основном, с соблюдением перечисленных ниже требований.
5.1 Формат страницы и размер полей
ВКР должна быть выполнена с использованием принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Поля:
1) верхнее и нижнее – по 2 см;
2) правое – 1,5 см;
3) левое – 2,5 см.
Указанные параметры устанавливаются следующим образом: «Файл» → «Параметры страницы» → «Поля» (рисунок 1).
Не допускается оформление стрниц ВКР в рамки.
Рисунок 1 – Установка полей страницы
5.2 Общие требования к оформлению текста
Данные требования не распространяются на оформление таблиц и рисунков.
Параметры оформления текста ВКР:
1) междустрочный интервал – полуторный;
2) выравнивание текста – по ширине страницы;
3) абзац – 0,7 см.
Данные параметры устанавливается следующим образом:
1) выделить текст;
2) выполнить: «Формат» → «Абзац»;
3) установить необходимые параметры (рисунок 2).
Рисунок 2 – Установка основных параметров текста
Обратите внимание, как показано на рисунке 2, в полях «Отступ» (слева, справа) и «Интервал» (перед, после) устанавливаются нули. Это необходимо во избежание искажений отступов и междустрочных интервалов.
Не допускается создание дополнительных междустрочных интервалов в тексте работы, не предусмотренных настоящими требованиями к оформлению.
Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта – 14, наименование шрифта – Times New Roman.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, применяя наклонный, жирный, подчеркнутый шрифт. При этом может применяться только один из этих способов: либо жирный, либо наклонный, либо подчеркнутый.
Обратите внимание, что для оформления заголовков жирный, налонный, подчеркнутый шрифты использоваться не должны.
Текст работы должен иметь равномерную плотность, что устанавливается следующим образом:
1) выделить текст;
2) выполнить набор команд: «Формат» → «Шрифт»;
3) установить необходимые параметры (рисунок 3):
– интервал – обычный;
– масштаб – 100%;
– смещение – нет.
Рисунок 3 – Установка равномерной плотности текста
При выполнении ВКР необходимо соблюдать равномерную контрастность и четкость изображения по всей работе. Для этого, как правило, вся работа должна быть напечатана на одном и том же принтере.
Опечатки и неточности, обнаруженные в тексте ВКР, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом. Повреждения листов ВКР, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.
5.3 Нумерация страниц
Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, шрифтом 12 размера, расстояние от нижнего колонтитула – 2 см.
Номер страницы устанавливается следующим образом:
1) выполнить «Вставка» → «Номера страниц …»;
2) в появившемся меню (рисунок 4) установить место номера страницы (положение: внизу страницы, выравнивание: от центра).
Рисунок 4 −Установка нумерации страниц
Если необходимо, чтобы первая страница текста начиналась не с номера 1, а с другого номера, например, 7, то следует воспользоваться кнопкой «Формат…» (рисунок 4). В появившемся меню (рисунок 5) следует установить номер страницы, с которого начнется нумерация страниц.
Рисунок 5 −Установка номера первой страницы
Чтобы установить размер шрифта номеров страниц необходимо:
1) щелкнуть два раза по номеру любой из страниц левой клавишей мыши. В результате поле номера страницы станет доступным для редактирования (рисунок 6);
2) выделить номер страницы и как обычно установить размер шрифта 12. После этого номера всех страниц будут выполнены шрифтом 12 размера.
Рисунок 6 −Установка размера шрифта номеров страниц
Чтобы установить расстояние от нижнего колонтитула – 2, необходимо выполнить: «Файл» → «Параметры страницы…» и выбрать закладку «Источник бумаги». В открывшемся меню (рисунок 7) следует установить расстояние до нижнего колонтитула 2 см. Другие параметры, уже заданные в данном меню, можно не менять.
Рисунок 7 −Установка расстояния до нижнего колонтитула
Если текст, рисунок, таблица или приложение размещатются не вертикально, как основное текст, а горизонтально, то на положение номера страницы это не влияет. Он проставляется в том же месте, что и на страницах основного текста.
Титульный лист, задание на ВКР, календарный график выполнения ВКР, заключение о допуске к защите ВКР, аннотация, содержание учитываются в общей нумерации страниц, но номера страниц на них не проставляют. Первая страница, на которой проставляется ее номер – это страница введения. С учетом всех страниц, предыдущих введению, номер страницы введения будет, как минимум, седьмой.
На всех страницах ВКР, расположенных после содержания, номер проставляется.
В общем порядке нумеруются страницы приложений (в том числе титульных листов приложений). Допускается нумеровать страницы приложений вручную черной ручкой.
5.4 Таблицы
В таблицах следует оформлять расчеты, цифровой материал и другие данные для наглядного и компактного их представления.
Между текстом и таблицей (до заголовка таблицы и после таблицы) следует оставить свободными по одной строке при полуторном междустрочном интервале и при размере шрифта 14.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Если в таблице приведены данные по организации, то в заголовке таблицы необходимо указывать название организации и период, информация за который представлена в таблице.
Таблицы, за исключением помещенных в приложениях, следует нумеровать сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией (см. пункт 5.9.10 «Оформление приложений»).
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Если в тексте ВКР (или в приложении) таблица одна, то она не нумеруется.
На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» (без сокращения) с указанием ее номера (без знака №).
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице (если на текущей странице расположение таблицы не рационально).
Пример оформления ссылки на таблицу
Корреспонденция счетов по учету денежных средств в кассе представлена в таблице 1.2.
Заголовок таблицы включает ее обозначение (слово «Таблица» и номер таблицы) и ее название.
Обозначение таблицы (например, таблица 1) следует помещать над таблицей слева, без абзаца. После обозначения таблицы через среднее тире с прописной буквы помещается название таблицы. Среднее тире (–) можно поставить одновременным нажатием клавиш «Shift» и «Серый минус».
Текст заголовка таблицы должен располагаться с выравниванием по левому краю страницы.
Если название таблицы не помещается в одну строку, то его продолжение на следующей строке должно быть расположено под началом названия таблицы, а не в крайнем левом положении (под обозначением таблицы).
В заголовках таблицы не допускаются переносы слов. Предлоги и союзы в заголовках должны находиться на той же строке, где слова, к которым они относятся.
Текст заголовка и содержания таблицы выполняется через одинарный междустрочный интервал шрифтом 12 размера.
Между таблицей и ее заголовком следует оставлять одну свободную строку при одинарном междустрочном интервале и размере шрифта 12.
Пример оформления заголовка таблицы
Таблица 1 – Показатели движения нематериальных активов ОАО «Металлургический
завод» за 2008 год, %
| Вид нематериальных активов | Коэффициент обновления | Коэффициент выбытия | Коэффициент интенсивности обновления |
| Нематериальные активы – всего, в том числе | 37,1 | 9,2 | 612,4 |
| объекты интеллектуальной собственности | 37,4 | 9,8 | 612,9 |
Единицы измерения могут указываться в графах и в строках таблицы через запятую после их заголовков.
Если все показатели в таблице выражены в одних измериталях, то их следует привести через запятую после заголовка таблицы.
Примеры оформления единиц измерения в таблицах