Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы (стр. 10 из 19)
Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
В данных методических указаниях приведены правила оформления библиографического описания книг, электронных ресурсов, статей из научных сборников, газет и журналов, нормативных правовых актов.
Библиографическое описание состоит из следующих областей:
1) область заглавия и сведений об ответственности;
2) область издания;
3) область специфических сведений;
4) область выходных данных;
5) область физической характеристики;
6) область серии;
7) область примечания;
8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Области библиографического описания, в свою очередь, состоят из элементов. Элементы классифицируются на обязательные и факультативные. Настоящими методическими указаниями предусмотрено включение в библиографическое описание только обязательных элементов. Факультативные элементы рассматриваться не будут.
Области и элементы библиографического описания приводят в установленной последовательности, которая будет рассмотрена ниже.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.
Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях. Она предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.
В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки, представленные в таблице 12.
Таблица 12 – Виды знаков предписанной пунктуации
| Обозначение знака предписанной пунктуации | Название знака предписанной пунктуации |
| . – | точка и среднее тире |
| . | точка |
| , | запятая |
| : | двоеточие |
| ; | точка с запятой |
| … | многоточие |
| / | косая черта |
| // | две косые черты |
Окончание таблицы 12
| Обозначение знака предписанной пунктуации | Название знака предписанной пунктуации |
| ( ) | круглые скобки |
| [ ] | квадратные скобки |
| + | знак плюс |
| = | знак равенства |
В конце библиографического описания ставится точка.
Каждой области библиографического описания, кроме первой, предшествует знак точка и среднее тире.
Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.
Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Соответствующие различным элементам предшествующие знаки предписанной пунктуации будут приведены ниже.
При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов.
Унифицированные формы сокращений:
и другие − и др.;
и так далее − и т. д.;
то есть– т. е.;
без места – б. м.;
без издателя – б. и.
5.9.9.4 Библиографическое описание книг и электронных ресурсов
Перечень областей библиографического описания книг и электронных ресурсов и их обязательных элементов с предшествующими знаками предписанной пунктуации представлен в таблице 13.
Таблица 13 − Области одноуровневого библиографического описания и их обязательные
элементы с предшествующими знаками предписанной пунктуации
| Знак предписанной пунктуации, предшествующий элементу области | Обязательный элемент области |
| Область заглавия и сведений об ответственности Перед названием области нет знака предписанной пунктуации | |
| Нет знака | Основное заглавие |
| / | Первые сведения об ответственности |
| Область издания Перед названием области ставится знак точка и тире (. –) предписанной пунктуации | |
| Нет знака | Сведения об издании |
| / | Первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию |
| , | Дополнительные сведения об издании |
| / | Первые сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании |
| Область специфических сведений Перед названием области ставится знак точка и тире (. –) предписанной пунктуации | |
| − | Обязательные элементы области стандартом не регламентированы |
| Область выходных данных Перед названием области ставится знак точка и тире (. –) предписанной пунктуации | |
| Нет знака | Первое место издания, распространения |
| : | Имя издателя, распространителя и т. п. |
| , | Дата издания, распространения и т. п. |
| Область физической характеристики Перед названием области ставится знак точка и тире (. –) предписанной пунктуации | |
| Нет знака | Специфическое обозначение материала и объем |
| Область серии Перед названием области ставится знак точка и тире (. –) предписанной пунктуации | |
| ( | Основное заглавие серии или подсерии |
| / | Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии |
| , | Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии |
| ; ) | Номер выпуска серии или подсерии |
Окончание таблицы 13
| Знак предписанной пунктуации, предшествующий элементу области | Обязательный элемент области |
| Область примечания Перед названием области ставится знак точка и тире (. –) предписанной пунктуации | |
| − | Обязательные элементы области стандартом не регламентированы. Поэтому включать данную область в библиографическое описание не следует |
| Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности Перед названием области ставится знак точка и тире (. –) предписанной пунктуации | |
| − | Стандартный номер (или его альтернатива) |
Рассмотрим подробнее содержание каждого элемента областей библиографического описания.
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие
Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно в источнике информации. Оно может состоять из одного или нескольких предложений, может содержать фамилию и инициалы автора.
Примеры оформления основного заглавия
Сидоров, И.А. Энциклопедия пользователя Internet
4048 законов жизни
Иванов, А. Е. Деньги, кредит, банки
Сведения об ответственности
Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального произведения, являющегося объектом описания.
Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Последующие группы сведений об ответственности являются факультативным элементом области библиографического описания, поэтому могут не приводиться. Однородные сведения внутри группы сведений отделяют запятыми.
Примеры оформления сведений от ответственности
Комедии и трагедии / Уильям Шекспир
Защита информационных процессов в компьютерных системах / сост. Цветков В.
Русский язык и культура речи / Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Филол. фак., Каф. рус. уст. нар. творчества ; под ред. Т. Б. Диановой
Сведения об ответственности, грамматически связанные между собой в источнике информации, приводят в описании как единую группу сведений в том же виде и последовательности, как в источнике.