97. Специалист регистрирует заявление в книге учета, проставляет в заявлении номер и дату регистрации, должность и фамилию специалиста, принявшего документы, отдает заявителю отрывную часть заявления (расписку о приеме документов), разъясняет заявителю о сроке, в котором будет принято решение и о порядке извещения о принятом решении.
Специалист информирует заявителя об обязательствах, предусмотренных законодательством (сообщать об изменениях, влияющих на размер субсидии (изменение состава семьи и места постоянного жительства, основания проживания и гражданства) в течение 1 месяца после наступления событий; производить своевременную полную оплату текущих платежей за жилищно-коммунальные услуги, а также выполнение условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (при наличии такового), информирует заявителя об условиях перерасчета субсидии, приостановки, возобновления и прекращения выплаты субсидии.
98. Специалисты формируют личные дела граждан из всех документов, подтверждающих право гражданина на получение субсидии.
Определение права гражданина на получение субсидии и формирование соответствующего решения
99. При необходимости специалист подготавливает и направляет необходимые запросы на предприятия и в организации для уточнения сведений, отраженных в справках о доходах с места работы (службы), в справках о размере стипендии или других выплат с места учебы и в справках о размере получаемых алиментов. Если ответы не поступают в срок, установленный для принятия решения о назначении (перерасчете) субсидии, заявителя письменно уведомляют о приостановке рассмотрения вопроса о назначении субсидии до получения ответа на запрос.
100. При наличии условий, дающих право на получение субсидии, специалист заполняет с использованием программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» для граждан, обратившихся впервые:
- анкетные данные всех членов семьи;
- доходы каждого члена семьи;
- общие сведения о членах семьи с указанием социально-демографической группы, отмечает членов семьи, учитываемых при назначении субсидии, степень родства;
- заполняет заявление на заявителя, проставляет даты первого и текущего обращения заявителя, заносит информацию на выплату: способ выплаты, наименование и лицевой счет банка или номер почтового отделения, заносит весь перечень справок, предоставленных заявителем;
- рассчитывает совокупный доход семьи (автоматизированная процедура);
- проставляет вид собственности жилья, тип квартиры или дома, общую площадь жилья, степень благоустройства;
- проводит расчет размера платы за жилое помещение и коммунальные услуги, исходя из стандартов нормативной площади, стоимости жилищно-коммунальных услуг, мер социальной поддержки (автоматизированная процедура);
- рассчитывает субсидию (автоматизированная процедура);
- сравнивает расчетный размер субсидии с фактическими затратами семьи на оплату ЖКУ;
- определяется фактический размер субсидии.
В случае если семья заявителя уже занесена в базу данных программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» специалист, осуществляющий функции по назначению субсидии, сравнивает имеющиеся данные с документами, которые предоставил заявитель, дополняет необходимые сведения и в автоматизированном режиме производит расчет субсидии.
101. Специалист формирует распоряжение начальника отдела социальной защиты населения о назначении субсидии (приложение 11) с расчетом размера субсидии (приложение 13), формирует справку о назначенной субсидии для заявителя, либо распоряжение начальника отдела социальной защиты населения об отказе в предоставлении субсидии с указанием причины отказа (приложение 13).
При осуществлении индивидуального перерасчета по заявлению гражданина специалист по назначению формирует по каждому делу получателей субсидий распоряжение начальника отдела социальной защиты населения о перерасчете размера назначенной субсидии (Приложение 13) либо о перерасчете субсидии и учете ее в счет будущей субсидии (Приложение 12) либо о перерасчете субсидии и ее возврате (Приложение 15), расчет размера субсидии.
Сформированные документы специалист распечатывает и вместе с личным делом передает специалисту, осуществляющему проверку.
Максимальный срок выполнения действия по определению права гражданина на получение субсидии и формирование соответствующего решения – от 30 до 60 мин в зависимости от состава семьи и уровня благоустройства жилого помещения.
Контрольная проверка подготовленного решения и сформированного личного дела, принятие решения
102. Специалист, осуществляющий контрольные функции, (эту функцию может исполнять уполномоченный специалист либо начальник отдела, либо заместитель начальника отдела социальной защиты населения) проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления, правильность заполнения программы «Назначение субсидии», проверяет правомерность принятого специалистом решения о назначении (о перерасчете) или об отказе субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидий.
103. В случае если выявлено, что решение о предоставлении субсидии принято неверно, дело возвращается специалисту для доработки.
Специалист производит проверку всех необходимых данных (прожиточного минимума семьи, совокупного дохода семьи, нормативную площадь жилого помещения, типа благоустройства и др. причины), делает исправления и производит новый расчет размера субсидии.
104. В случае если решение о предоставлении (перерасчете) субсидии или отказе принято верное, специалист, осуществляющий контрольные функции, визирует распоряжение о назначении (перерасчете, отказе) субсидии и передает личное дело гражданина, распоряжение о назначении (перерасчете, отказе), расчет размера субсидии, справку для заявителя, уведомление об отказе начальнику отдела социальной защиты населения либо его заместителю, при наличии приказа о делегировании права подписи вышеуказанных документов.
105. Начальник отдела социальной защиты населения (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов и подписывает их в течение одного рабочего дня.
106. Подписанные распоряжение о назначении (перерасчете, отказе), расчет размера субсидии, справка для заявителя, распоряжение об отказе (перерасчете) регистрируются в книге учета назначенных субсидий. Максимальный срок выполнения регистрации личного дела заявителя, распоряжения, уведомления, расчета размера субсидии, справок для заявителя не должен превышать 3 минут.
107. Специалист отдела субсидий в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления гражданина и получения документов, необходимых для предоставления субсидии, уведомляет гражданина о принятом решении. Гражданину выдается (направляется) распоряжение о назначенной субсидии или распоряжение об отказе (перерасчете) в назначении субсидии.
108. Специалист, осуществляющий контрольные функции, ежемесячно осуществляет выборочную проверку не менее 5-ти процентов от всех сформированных личных дел граждан, получающих субсидию.
Максимальный срок выполнения действия по контрольной проверке подготовленного решения и сформированного личного дела, принятия решения – от 20 до 40 мин. в зависимости от состава семьи.
ВЫПЛАТА ГРАЖДАНАМ СУБСИДИЙ
Осуществление массового расчета, передача на выплату
109. Основанием для начала действий по осуществлению выплаты гражданам субсидий является подписание распоряжений о назначении субсидий, перерасчете размера назначенной субсидии, приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления субсидий.
110. Специалист ежемесячно до 22 числа производит массовый расчет субсидий и формирует протокол результата расчетов субсидий.
После проведения массового расчета, специалист отрабатывает (сверяет, устраняет выявленные ошибки) списки получателей у которых:
- субсидия не изменилась,
- субсидия увеличилась,
- субсидия уменьшилась,
- субсидия отменилась,
- субсидия назначена вновь,
- пропавшие дела.
111. Специалист, осуществляющий контрольные функции, формирует и печатает с использованием программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» список получателей с новыми (измененными) личными делами, выгружает указанные дела в электронной форме для приема их в программе формирования выплатных документов и вместе с личными делами передает специалисту, производит закрытие месяца.
112. Специалист формирует в программе «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» реестры граждан (семей) – получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, визирует и передает на подпись руководителю уполномоченного органа. Руководитель отдела социальной защиты населения (его заместитель) подписывает его в течение одного рабочего дня.
113. Подписанный реестр граждан (семей) – получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг регистрируется и направляется или передается соответствующим организациям, учреждениям.
Максимальный срок проведения массового ежемесячного расчета, формирования реестров, отчетов - от 4 до 10 часов в зависимости от количества семей.
Формирование документов на выплату субсидий
114. Все действия по приему электронных дел и формированию выплатных документов выполняются специалистом с использованием программы «Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг». После проверки документов в процессе исполнения каждого действия, связанного с отправкой и подшивкой документов, специалист подписывает документы у руководителя и главного бухгалтера. Все документы скрепляются печатью.