Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
43.Специалист, ответственный за прием документов, сверяет копии документов с оригиналом, заверяет представленные копии документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 7 минут.
44.Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов следующим требованиям:
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво;
фамилия, имя, отчество физических лиц, адреса их жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
Максимальная продолжительность действия составляет 10 минут.
45. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации прав, объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах и возвращает документы заявителю.
Специалист, ответственный за прием документов, обязан разъяснить причины, в связи с которыми возникли препятствия в приеме документов, и обозначить меры по устранению названных причин.
Если причины, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно
Максимальная продолжительность действия составляет 10 минут.
46. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в журнал регистрации заявлений запись о приеме заявлений и документов:
- порядковый номер записи;
- дата приема;
- данные о заявителе (Ф.И.О., адрес).
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
47. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приме документов в 2 экземплярах и передает один экземпляр заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
48. Общий срок приема документов и установления предварительного права заявителя составляет не более 30 минут.
Формирование персонального дела, внесение изменений в персональное дело
49.Основанием для начала административной процедуры является передача документов от специалиста, ответственного за прием документов специалисту, ответственному за работу с персональными делами.
50.В случае первичного обращения заявителя за предоставлением выплаты специалист, ответственный за ведение персональных дел, формирует персональное дело:
- подшивает бумажные документы в отдельную папку;
-заносит данные с первичных носителей в специализированную программу;
- готовит протокол о назначении выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
52.В случае вторичного обращения специалист, ответственный за ведение персональных дел:
- подшивает вновь поступившие документы в дело;
- заносит вновь поступившие первичные данные в специализированную программу;
- готовит распоряжение о перерасчете или продлении выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
53. Общий срок процедуры формирования или внесения изменений в персональное дело составляет не более 35 минут.
Дополнительная проверка сведений или иных документов, предоставляемых для предоставления государственной услуги
54.Основанием для начала дополнительной проверки достоверности сведений или иных документов предоставленных заявителем являются:
- сомнения специалистов ОСЗН в достоверности предоставленных документов;
- инициативный контроль со стороны работников ОСЗН.
55. Специалист, ответственный за проверку представленных заявителем сведений и документов, подготавливает и подписывает в порядке делопроизводства у начальника ОСЗН, официальные запросы.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на один запрос.
56.Специалист, ответственный за проверку представленных заявителем сведений и документов, направляет в порядке делопроизводства официальные запросы.
57. Специалист, ответственный за проверку представленных заявителем сведений и документов, рассматривает предоставленные по запросам документы и устанавливает наличие оснований для:
- принятия решения о назначении выплаты;
- отказа в предоставлении выплаты;
- приостановлении выплаты;
- прекращения выплаты;
- принятия решения о возобновлении выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
58.Общая длительность инициативной проверки достоверности предоставленных документов (только действия специалистов ОСЗН) составляет не более 35 минут.
Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги
59. Основанием для начала административной процедуры является предоставление сформированного персонального дела и проекта решения о назначении выплаты специалисту, уполномоченному на назначение ежемесячной денежной выплаты на проезд учащимся и студентам.
60. Специалист, ответственный за назначение ежемесячной денежной выплаты, при поступлении документов для определения права заявителя на ежемесячную денежную выплату .рассматривает сформированное персональное дело и проект решения о назначении выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
61. В случае если все документы соответствуют требованиям, специалист, уполномоченный на назначение выплаты, подписывает протокол о назначении выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.
62. Если в ходе проверки выявлено несоответствие установленным требованиям , заявитель информируется (письменно или устно) о выявленных несоответствиях.
Если выявленные несоответствия не могут быть устранены, заявитель информируется об отказе в предоставлении выплаты.
Cпециалист ОСЗН оформляет письменный отказ в предоставлении выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
63.При отсутствии в перечне документов справок о прекращении выплаты ЕДВ органом социальной защиты населения Липецкой области по предыдущему месту жительства заявителя, специалист, уполномоченный на назначение ежемесячной денежной выплаты, делает письменный запрос в орган социальной защиты населения.
Запросы регистрируются в Журнале регистрации запросов по вопросам назначения ежемесячной денежной выплаты (приложение 4 к Административному регламенту).
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
64. Утвержденный протокол о назначении выплаты подшивается в персональное дело.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.
Общая продолжительность процедуры принятия решения о предоставлении либо об отказе в назначении выплаты составляет не более 40 минут.
Организация перечисления выплат
65. Основанием для начала действий по осуществлению выплаты ежемесячной денежной выплаты является подписание распоряжений о назначении ЕДВ, перерасчете назначенной ежемесячной денежной выплаты, прекращении выплаты ЕДВ.
66. Специалист ежемесячно выгружает личные дела в электронной форме для приема их в программе формирования выплатных документов и производит выплату ежемесячной денежной выплаты.
67. Все действия по формированию выплатных документов выполняются специалистом с использованием программы «Назначение и выплата ЕДВ». После проверки выплатных документов в процессе исполнения каждого действия подписывает документы у руководителя и главного бухгалтера. Все документы скрепляются печатью.
68. Работа по формированию выплатных документов имеет месячный цикл исполнения.
69.Специалист отражает в электронных делах сведения о невыплаченных суммах за прошедший месяц на основании документов, вернувшихся из почтового отделения. Формируются и печатаются реестры, проверяются сформированные данные по разовым выплатам, документы отправляются на почтовое отделение и в отделение банка. Осуществляется формирование акта сверки и отправка на узел связи, отражение не зачисленных на лицевые счета банков сумм прошлого месяца.
70.Специалист формирует и печатает реестры по почтовым отделениям, ведомости на выплату, списки в банки. Для банков формируются электронные списки.
71.Все документы оформляются для передачи в почтовые отделения, отделения банков и для подшивки.
72. Специалист ОСЗН ежемесячно формирует:
- отчет о расходовании денежных средств, выделенных из областного бюджета на предоставление ежемесячной денежной выплаты, на основании актов сверки с организациями, предоставляющими услуги связи, и банковскими организациями;
- заявку на перечисление денежных средств для выплаты ежемесячной денежной выплаты в текущем месяце с учетом расходов на оплату банковских услуг и услуг связи;
73. Согласно заявке финансовыми органами списываются денежные средства на ЕДВ с лицевого счета ОСЗН и перечисляются на расчетные счета банка и предприятия связи.
Пересмотр размеров выплат
74 .Основанием для начала процедуры пересмотра размера выплат является:
1) изменение законодательства в части:
а) изменения прав граждан на получение выплат;
б) изменение размеров выплат.
2)Обращение заявителя с документами, подтверждающими изменение его прав на получение выплаты.
75. Если основанием для пересмотра размеров выплат является пп.1 п.74 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за информирование заявителя о появлении оснований для изменения размеров выплат, назначает дату и время для приема документов.