6. Порядок взаимодействия
Стороны проводят рабочие совещания, а также другие совместные мероприятия по предмету и вопросам настоящего Соглашения.
Стороны обеспечивают взаимный обмен сведениями (информацией, справочными и аналитическими материалами) по вопросам оказания государственных услуг в «Елецком районном многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг».
Взаимное предоставление сведений в рамках настоящего Соглашения осуществляется на безвозмездной основе с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации.
Сведения, а также порядок обмена ими должны способствовать надлежащему выполнению Сторонами своих обязательств.
Стороны разрешают путем консультаций спорные вопросы, возникающие в связи с реализацией настоящего Соглашения.
7. Заключительные положения
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует бессрочно. По взаимному согласию Сторон в текст Соглашения могут вноситься изменения и дополнения. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, о чем необходимо письменно уведомить другие Стороны не позднее, чем за три месяца до дня его расторжения.
К Соглашению прилагается «Перечень государственных и муниципальных услуг, оказываемых в «Елецком районном многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг», который является составной и неотъемлемой частью настоящего Соглашения.
Соглашение составлено и подписано в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
| Глава администрации Липецкой области _________О.П. Королев | Глава администрации Елецкого муниципаль-ного района Липецкой области _______ Н.И. Савенков | Руководитель (наименование органа власти) _____________ (ФИО) |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СОТРУДНИКА МФЦ
I. Общие положения
1. Сотрудник МФЦ относится к категории технических исполнителей.
2. На должность сотрудника МФЦ назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность сотрудника МФЦ и освобождение от нее производится
приказом директора МУ «Многофункциональный центр предоставления услуг населению Елецкого муниципального района».
4. Сотрудник МФЦ должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства.
4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3. Структуру МФЦ, Участников МФЦ и их подразделений.
4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
4.7. Основы организации труда.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
4.9. Законодательство о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Сотрудник МФЦ в своей деятельности руководствуется:
5.1. Уставом МФЦ, Регламентом работы МФЦ (Положением об отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении)
5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива МФЦ.
5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. Сотрудник МФЦ подчиняется непосредственно директору МФЦ (руководителю структурного подразделения).
7. На время отсутствия сотрудника МФЦ его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора МФЦ. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Сотрудник МФЦ:
7. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Участников МФЦ.
8. (В соответствии с резолюцией директора МФЦ) передает документы на исполнение в органы-участники МФЦ, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
9. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
10. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
11. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
13. Подготавливает и сдает в архив МФЦ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
14. Принимает документы на подпись (директора МФЦ, иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления.
15. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
16. Проводит общие консультации заявителей по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ.
17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Сотрудник МФЦ имеет право:
18. Знакомиться с проектами решений руководства МФЦ, касающимися его деятельности.
19. Вносить на рассмотрение руководства МФЦ предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
20. В пределах своей компетенции сообщать (директору МФЦ, иному должностному лицу) о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности МФЦ (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
21. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений, органов исполнительной власти – Участников МФЦ и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
22. Требовать от руководства МФЦ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Сотрудник МФЦ несет ответственность:
23. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
24. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
25. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
СОГЛАШЕНИЕ
о порядке осуществления информационного обмена между ________ и __________
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг г. _____________
______________________________ , в лице руководителя _____________________, действующего на основании ____________________________________, с одной стороны, и___________________ в лице руководителя __________________________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1.1. Предметом настоящего Соглашения является организация взаимодействия между Сторонами по вопросам обеспечения максимальной эффективности информационного обмена сведениями, непосредственно связанными с исполнением функций, в том числе по предоставлению государственных и муниципальных услуг, возложенных на них законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ________ области и г._______________.
1.2. Положения настоящего Соглашения действует в рамках взаимодействия Сторон при исполнении услуг в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг г. _______________ (далее по тексту - МФЦ).
2. Общие положения
2.1. Настоящее Соглашение разработано в соответствии с Положением о многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и Соглашением о взаимодействии между _________________ в процессе предоставления государственных и муниципальных услуг в МФЦ.
2.2. Настоящее Соглашение описывает порядок информационного взаимодействия между Сторонами, а именно:
2.1.1. Перечень информации, необходимой одной из Сторон для осуществления своих полномочий.
2.1.2. Перечень информации, предоставляемой на запросы каждой из сторон.
2.1.3. Условия отказа от предоставления информации.
2.1.4. Сроки предоставления информации Сторонами.
2.2. Настоящее Соглашение определяет меры ответственности, предусмотренные за нарушения заключенных между Сторонами договоренностей.
2.3. Сторона несет ответственность перед другой стороной в случае:
2.3.1. Предоставления неактуализированной или не соответствующей действительности информации.
2.3.2. Возникновения задержек в предоставлении информации свыше временных пределов, установленных Соглашением.