Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «организация секретарского обслуживания» для студентов заочного отделения специальности 0611 (стр. 3 из 3)

Тема 3.1. «Принципы деятельности секретаря в обеспечении

защиты конфиденциальной информации»

Студент должен

знать:

• обязанности секретаря по обеспечению защиты конфиденциальной информации;
• методику отнесения информации к конфиденциальной;
• принципы работы с конфиденциальной информацией;

уметь:

• обеспечивать защиту конфиденциальной информации;
• организовать работу с конфиденциальными документами.

Законодательная и нормативная база в области защиты конфиденциальной информации: Закон РФ «О государственной тайне», Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», Закон РФ «Об участии в международном информационном обмене», Указ Президента «Об утверждении сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

Конфиденциальная информация. Информационная безопасность. Коммерческая тайна. Сведения, не являющиеся коммерческой тайной. Принципы отнесения информации к конфиденциальной. Роль секретаря в решении задач защиты информации. Принципы деятельности и обязанности секретаря в организации работы с конфиденциальными документами.

Тема 3.2. «Проведение проверок наличия документов, дел,

носителей информации, порядок уничтожения»

Студент должен

знать:

• формы и методы проведения проверок наличия документов, дел и носителей информации;
• порядок организации уничтожения конфиденциальной информации;
• последовательность процедур и технологию уничтожения конфиденциальных документов.

Назначение, виды и принципы проведения проверок наличия конфиденциальных документов. Регламентированные и нерегламентированные проверки наличия документов, дел и носителей информации, порядок их проведения. Проверки правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек); отметок о движении конфиденциальных документов, дел, носителей. Основания для проведения служебного расследования.

12

Подготовка документов, дел и носителей конфиденциальной информации к уничтожению. Оформление акта на уничтожение. Уничтожение документов по акту. Уничтожение документов и носителей информации без составления акта.

РАЗДЕЛ 4. Применение новых технологий

в секретарском обслуживании

Тема 4.1. Системы автоматизации делопроизводства

и электронного документооборота

Студент должен

знать:

• перечень основных систем автоматизации делопроизводства и документооборота, их основные характеристики;

уметь:

• выбрать для применения в конкретной организации наиболее приемлемую систему автоматизации документационного обеспечения управленческой деятельности.

Электронный оргблокнот (календарь руководителя – секретаря). Системы электронного документооборота (СЭД БОСС-РЕФЕРЕНТ, ДЕЛО и др.), их основные характеристики, принципы построения, назначение и возможности использования в секретарском обслуживании. Функции и технология работы секретаря по контролю исполнения документов и поручений руководителя. Настройка системы на организационную структуру предприятия. Эффективность автоматизации работы секретаря.

Практическое занятие № 10. «Системы электронного документооборота»

Тема 4.2. Технологические изменения в области

коммуникативных функций

Студент должен

знать:

• правила работы с новыми техническими средствами передачи информации.

Комплексное организационно-техническое обеспечение работы секретаря. Применение новейших средств коммуникации в секретарском обслуживании. Факсимильная связь, особенности приема-передачи информации с использованием факсового аппарата. Локальные и глобальные компьютерные сети и их применение в секретарском обслуживании. Электронная почта.

13

Литература

Федеральный закон об информации, информатизации и защите информации. От 20 февраля 1995 г. Собрание Законодательства РФ, 1995, № 8, ст. 609.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.

ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. ГОСТ Р 6.30-97 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 1997, 2003.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72). – М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995.

Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.

Быкова Т.А. Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997.

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологии в делопроизводстве). Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.

Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.

Теория и практика референтской деятельности. Учебное пособие. Под ред. проф. О.Я.Гойхмана. – М.: Инфра-М, 1996.

Стенюков М.В. Справочник секретаря. – М.: Изд. ПРИОР, 2001.

Веселов П.В. Профессия – секретарь. Учебное пособие. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1996.

Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации. – М.: Инфра-М, 2001.

Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря. Сост. И.В.Самыкина. – М.: БИНОМ, 1995.

Журнал «Секретарское дело» (ежемесячный).

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» (ежемесячный).