Смекни!
smekni.com

Методические указания по выполнению самостоятельной работы по дисциплине опд. 05 «Документационное обеспечение управления» специальность 260502 «Технология продуктов общественного питания» (стр. 2 из 2)

- увеличить число патрульных экипажей 31 декабря и 1 января на площади Советов.

Ответственность за исполнение приказа возлагается на заместителя начальника ГИБДД г. Кемерово Петрова В. Д.

№2

Составить заявление зав. бухгалтерским отделением Налегач В. С. от студента гр. Б-011 Чуфистовой М. С. с целью освобождения от занятий 17 ноября в связи с участием в областном конкурсе вокальной песни «Голос Кузбасса».

№3

Составить протокол № 345 от 12 ноября заседания совета при президенте Российской Федерации по проведению зимней олимпиады «Сочи -2014».На заседании присутствовали Путин В. В. – председатель комиссии; Тулеев А. Г., Нургалиев Р. Ш., Жуков А. Б., Грызлов Б. М., Нарышкин С. С. – секретарь собрания. На повестке дня значились следующие вопросы:

1. О состоянии подготовки олимпийских объектов;

2. О сроках выполнения поручений президента.

По первому вопросу слушали Жукова А. Б., выступали Тулеев А. Г., Путин В. В. Постановили единогласно ходатайствовать перед Президентом о удовлетворительном состоянии подготовки олимпийских объектов.

По второму вопросу слушали доклад Нарышкина С. С., выступали Грызлов Б. М., Путин В. В. Постановили единогласно рапортовать президенту о выполнении указанных сроков строительства и подготовки к олимпиаде.

№4

Составить структуру ООО «Вепрь» от имени директора Говолинской И. С. и начальника отдела кадров Иванец В. В. На предприятии имеются следующие структурные подразделения:

- администрация;

- бухгалтерия;

- служба охраны;

- отдел кадров;

- маркетинговый отдел;

- хозяйственная служба;

- коммерческий отдел;

- отдел планирования;

Примечание: в непосредственном подчинении у администрации находятся только бухгалтерия и отдел кадров. В свою очередь бухгалтерии подчиняется маркетинговый отдел, коммерческий отдел и отдел планирования. Хозяйственная служба и служба охраны подчиняются отделу кадров.

4 Документация по внешнеэкономической деятельности

Методические рекомендации

При изучении данной темы следует изучить соответствующий теоретический материал. Необходимо написать доклады. За выполненный конспект преподавателем выставляется зачет.

Темы докладов

1. Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. Требования к оформлению реквизитов.

2. Коммерческие письма, контракты, реквизиты формуляра коммерческого письма.

3. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность (типовой международный контракт о купле-продаже).

5 Претензионно-исковая документация

Методические рекомендации

Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим материалом, ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания преподавателем выставляется зачет.

Контрольные вопросы

1. Претензионно-исковая документация.

2. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами.

3. Претензионные письма, исковые заявления, требования и порядок их оформления.

6 Организация работы с документами

Методические рекомендации

При изучении данной темы следует изучить соответствующий теоретический материал. Необходимо ответить на контрольные вопросы. Студентам предлагается написать реферат по одной из предлагаемых тем. За выполненные рефераты преподавателем выставляется оценка по пятибалльной шкале.

Темы докладов

1. Структура и функции служб документационного обеспечения управления.

2. Должностной и численный состав работников служб делопроизводства.

3. Документооборот, документопотоки (входящие, исходящие и внутренние).

4. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.

5. Регистрация, индексация и контроль исполнения документов.

6. Номенклатура дел.

7. Подготовка документов к архивному хранению и сроки хранения документов.

8. Понятие об экспертизе ценности документа.

9. Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов.

10. Работа с конфиденциальными документами.

Список рекомендуемой литературы:

1. Андреева, В. И. Делопроизводство: Практическое пособие [Текст] / В. И. Андреева. – 6-е изд., испр. и доп. – М. : Интел – синтез, 1999. – 461 с.
2. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов [Текст] / В. И. Андреева. . – 3-е изд. испр. и доп. – М. : ЗАО Бизнес-школа «Интел – Синтез», 2000. – 215 с.
3. Делопроизводство: организация и технология документационного обеспечения управления [Текст]: Учебник для ВУЗов / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ – ДАНА, 2000. – 350 с.
4. Документооборот предприятия [Текст] / под. ред. Н.Р. Усмановой. – М. : Приор, 2000. – 190 с.
5. Кирсанова, М.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]: Учебное пособие для ВУЗов / М.М/ Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 3-е изд., испр. и доп. – М. : Инфра – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000. – 400 с.
6. Колтумова, М.В. Деловое письмо. Что нужно знать составителю [Текст] / М. В. Колтумова. – М. : Дело, 1998. – 320 с.
7. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации [Текст] / А. В. Непогода, П. А. Савченко. – 3-е изд., стереотип. – М. : Омега – Л, 2008. – 480 с.
8. Организация работы с документами [Текст]: Учебник для ВУЗов / В.А. Кудряев и др.; под ред В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Минфра – М, 2001. – 282 с.
9. Постозерова, В.М. Ведение трудовых книжек на предприятии [Текст] / В. М. Постозерова. – М. : ПРИОР, 2000. – 300 с.
10. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст] / М. Ю. Рогожкин. – М. : Изд-во РДЛ, 2000. – 470 с.
11. Стенюков, М.В. Образцы документов по делопроизводству. Руководство к составлению [Текст] / М. В. Стенюков. - 5-е изд., доп. и перераб. – М. : ПРИОР, 2001. – 185 с.