Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею.
Таблица 1.
Анализ динамики и структуры источник финансовых ресурсов предприятия в 200____г.
| Активы | На начало года | На конец года | ||
| тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1.Собственные средства | 8126 | 0,04 | 9999 | 0,05 |
| 2. Заемные средства | 1645 | 1,2 | 2000 | 1,3 |
| 3. Привлеченные средства | 6789 | 14,5 | 3200 | 19,3 |
Наличие диаграмм, графиков и схем в дипломной работе усиливает доказательность и наглядность рассматриваемых положений, облегчает восприятие рассуждений автора и характеристику учетно-экономических явлений и процессов, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При оформлении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений. При этом название размещается симметрично над иллюстрацией.
Дипломная работа при ее оформлении и подшивке должна включать:
- титульный лист;
- пустой файл (2 шт.);
- задание на выполнение дипломной работы;
- календарный график;
- содержание;
- введение;
- текст работы;
- заключение;
- список литературы;
- приложения.
Нумерация страниц, составляющих дипломную работу, является сплошной и начинается с титульного листа и заканчивается последней страницей приложений, при этом титульный лист, задание и календарный график имеют порядковый номер, который не проставляется. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу, включая каждую страницу приложений.
Название глав записывают в виде заголовков, симметрично тексту, прописными буквами начиная с арабской цифры, соответствующей порядковому номеру главы в содержании (без слова «глава»), наименование параграфов -строчными буквами, соответствующими шрифту основного текста. Номер параграфов имеет два разряда, разделенные точкой: первый соответствует номеру главы, второй - порядковый номер параграфа в данной главе.
Каждая глава начинается с новой страницы, параграфы размещаются последовательно, отделяются друг от друга дополнительным интервалом. Дополнительный интервал отделяет название параграфа от его основного текста.
Оформление титульного листа (Приложение ), задания (Приложение ), календарный график (Приложение ) , содержания (приложения ), перечня принятых сокращений, списка использованной литературы является типовым для всех курсовых и дипломных работ..
В содержании последовательно перечисляются наименования всех частей дипломной работы, начиная с введения и заканчивая перечнем приложений. В правой стороне листа напротив каждого раздела (главы, параграфа, введения, заключения и т. д.) указывается номер страницы, с которой начинается соответствующая часть (Приложение ).
Особое внимание следует обратить на полное соответствие нумерации и названий каждой главы, а также всех параграфов, в содержании и по тексту дипломной работы.
В список использованной литературы работы включаются только использованные источники т.е. на которые имеются ссылки в тексте, в следующем порядке:
1) законодательные акты;
2) постановления правительства;
3) нормативные документы и статистические материалы (в хронологическом порядке);
4) литературные источники (монографии, учебная литература, статьи из периодических изданий) в алфавитном порядке по фамилиям авторов.
Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. Для правильного составления списка использованной литературы студенту также необходимо ознакомиться с методическими материалами, а кроме того, взять за основу ряд монографии по учетно-аналитическим вопросам.
Приложения в дипломной работе располагаются в конце работы и нумеруются по порядку. В них могут входить таблицы, учетные регистры, формы отчетности, схемы большого формата и т.п. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматривались в тексте. Каждое приложение должно иметь название и нумерационный заголовок (например: Приложение 1). Номер приложения указывается в правом верхнем углу над его названием.
Полное завершение дипломной работы фиксируется подписью студента на титульном листе в строго отведенном месте.
Факт представления завершенной работы на кафедру фиксируется лаборантом в специальном журнале, в котором руководитель также ставит подпись, подтверждая факт получения работы для написания отзыва.
4.8. Организационные процедуры по подготовке к защите
дипломной работы
Непосредственная подготовка к защите дипломной работы начинается не позднее чем за две недели до начала работы Государственной аттестационной комиссии, осуществляется в тесном взаимодействии с руководителем и включает следующие процедуры:
- получение отзыва от научного руководителя;
- согласование даты защиты на кафедре;
- передача работы на рецензию и ее получение;
- оформление допуска к защите;
- оформление документов, подтверждающих значимость проведенных исследований для хозяйствующего субъекта и (или) для учебного процесса;
- подготовка к защите доклада и иллюстративного материала;
- сдача работы секретарю Государственной аттестационной комиссии.
Полностью оформленная дипломная работа передается руководителю на отзыв через секретаря кафедры или непосредственно руководителю. В любом случае факт завершения работы и ее передачи на кафедру должен быть зафиксирован в специальном журнале лаборантом. Отзыв научного руководителя оформляется в соответствии с установленными вузом требованиями (Приложение 6) и является основанием допуска к защите. В случае отрицательного заключения научного руководителя о допуске дипломной работы к защите студент может инициировать рассмотрение вопроса о допуске на специальном заседании кафедры. При этом окончательное решение о представлении дипломной работы к защите принимает выпускающая кафедра.
Как правило, за две недели до начала работы Государственной аттестационной комиссии деканат организует работу по формированию графика защит, руководствуясь при этом сроками, заложенными в учебном плане, нормативами учебного времени, отводимого на одну защиту, а также продолжительностью рабочего дня профессорско-преподавательского состава. На основании этого число студентов, допускаемых к защите в один, день, не должно превышать десяти человек. При неявке студентов на кафедру для согласования дня защиты методист кафедры вправе принять одностороннее решение, проинформировав об этом научного руководителя. Студенты, не сдавшие итоговый междисциплинарный экзамен по специальности или не допущенные к нему из-за академической неуспеваемости, лишаются права защиты дипломной работы в данном календарном году. Вопросы завершения обучения решаются в особом порядке. Перенос сроков защиты в рамках утвержденного графика осуществляется в исключительных случаях только по специальному решению Государственной аттестационной комиссии.
Специальным решением комиссии оформляется также и продление сроков защиты на период действия полномочий членов ГАК (как правило, до конца календарного года). Рассмотрение данного вопроса в комиссии осуществляется только при наличии письменного заявления студента, оправдательных документов, подтверждающих объективный характер необходимости продления сроков, и по информации научного руководителя об объеме выполненной работы.
Следующим этапом подготовки к защите является передача дипломной работы внешнему рецензенту. Представление работы на рецензирование должно осуществляться не позднее чем за пять дней до дня защиты. Рецензия оформляется в соответствии с требованиями, установленными вузом (Приложение ). Студент вправе выйти на защиту дипломной работы, оцененной рецензентом на оценку «неудовлетворительно». Окончательное решение в этом случае принимает аттестационная комиссия.
При наличии отзыва научного руководителя и рецензии студент должен получить допуск к защите у заведующего выпускающей кафедрой посредством проставления подписи на титульном листе дипломной работы не позднее чем за день до защиты.