Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине Экономика и социология труда для студентов специальности «Менеджмент» 061100 (стр. 4 из 10)
К = З1 / З2.
где К - коэффициент устойчивости экспертного ряда;
З1 - максимальная значимость в экспертном ряду;
З2 - минимальная значимость в экспертном ряду.
Затем коэффициент устойчивости экспертного ряда сравнивается с нормативным значением этого коэффициента (Кн), который равен 2,0. Если значение К > Кн, то необходимо одно из значений ряда вычеркнуть. После этого еще раз проверяется значение К и рассчитываются среднеарифметические значения значимости каждой функции.
Сводная матрица позволяет проранжировать все функции отдела по степени их значимости с учетом мнений всех экспертов. Количество экспертов может быть больше.
На рис. 2 представлена совмещенная диаграмма значимости функций управления ОВКиК и затрат на их осуществление.
Из диаграммы видно, что затраты на осуществление функций «Руководить работой складов», «Акцептовать счета на комплектующие изделия» и «Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия» не сбалансированы с их значимостью, поэтому в первую очередь необходимо совершенствовать процессы выполнения этих функций.
Достаточно трудоемки также функции «Определять потребности в комплектующих изделиях», «Снабжать цехи комплектующими изделиями» и «Составлять спецификации на комплектующие изделия».
Степень значимости
Функций, баллы
 |
                   15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 | 14,5 Определять потребности в комплектующих изделиях | 14,0 Снабжать цехи комплектующими изделиями | 13,0 Получать средства на комплектующие изделия | 11,8 Составлять заявки на комплектующие изделия | 10,5 Подавать заявки на комплектующие изделия | 8,0 Заключать договоры на поставку | 7,3 Составлять спецификации на комплектующие изделия | 4,6 Акцептовать счета на изделия | 4,0 Руководить работой складов | 3,2 Разрабатывать лимиты |
| 5000 10000 15000 20000 25000 | 3593 | 13000 | 600 | 600 | 400 | 1500 | 3340 | 15000 | 22300 | 5200 |
Затраты на осуществление Рис. 2. Совмещенная диаграмма значимости функций
функций и затрат на их осуществление для ОВКиК организации
На следующем этапе анализа оценивается уровень качества осуществления функций:
Уровень качества осуществления функций определяется следующим образом:
К1 + К2 + К3 + К4 + К5 + К6
Кк.ф.у. = -------------------------------------------,
6
где Кк.ф.у. - коэффициент, характеризующий уровень качества функций управления.
Расчетные формулы определения коэффициентов К1, К2, К3, К4, К5, К6 приведены в таблице 7.
Таблица 7.
Определение показателей качества функций управления
| Показатель | Обозначение показателя | Формула расчета показателя | Наименование показателей, составляющих формулу |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Коэффициент использования технических средств управления при выполнении функции | К1 | Тф ------- Тр | Тф - суммарное фактическое время использования технических средств управления в год, час; Тр - суммарное расчетное время использования технических средств управления в год, час |
| Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функций | К2 | Кт.п. --------- Ко | Кт.п. количество рабочих мест, отвечающих требованиям типовых проектов; Ко - общее количество рабочих мест |
| Коэффициент нормирования труда исполнителей функций | К3 | В1 -------- В2 | В1 - время, затраченное на выполнение нормированных работ в год, час; В2 - общее время работы в год, час |
| Коэффициент регламентации функций управления | К4 | Кр -------- Ко | Кр - количество функций (процедур), обеспеченных регламентирующей документацией; Ко - общее количество функций (процедур) |
| Коэффициент дублирования функций управления | К5 | Кд ------ Ко | Кд - количество функций (процедур), дублируемых подразделениями аппарата управления, а также излишних функций |
| Коэффициент использования рабочего времени в производственных подразделениях, зависящих от работы аппарата управления | К6 | m S t ni 1 I - ------------------ n S T смi 1 | m S t ni - потери рабочего времени в производственных подразделениях за год из - за несвоевременного или некачественного выполнения соответствующих управленческих функций, ч; m - число функций (подсистем) управления; n S T смi - годовой фонд времени в соответствующих производственных подразделениях, ч; n - число подразделений |
Диаграмма значимости функций и уровня их качества - совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций управления и уровня качества функций. В верхней части диаграммы функции управления располагаются по степени их значимости, а в нижней - дается оценка уровню их качества. Строится по подобию диаграммы значимости функций и затрат на их осуществление (рис. 2).
На основе выявленных в ходе проведенного анализа недостатков формулируются важнейшие задачи совершенствования снабжения производства комплектующими изделиями:
сокращение затрат на выполнение следующих функций: «Руководить работой складов», «Акцептовать счета на комплектующие изделия», «Разработать лимиты на комплектующие изделия», «Регистрировать поступление комплектующих изделий»;
избавление от излишних функций: «Следить за выполнением договоров», «Защищать заявки на комплектующие изделия» и т.п.;
повышение качества выполнения функций: «Определять потребности в комплектующих», «Регистрировать поступление комплектующих изделий» и т.п.;
повышение уровня обеспеченности производства комплектующими изделиями;
совершенствование учета, хранения и использования комплектующих изделий;
совершенствование функционального разделения труда в ОВКиК и повышение уровня его регламентации;
механизация и автоматизация процессов выполнения функций отдела и т.п.
Проектная часть
Творческий этап
На творческом этапе выбираются методы поиска идей и активизации этого процесса, выдвигаются идеи способов выполнения функций управления, формулируются на основании предложенных идей варианты осуществления функций, дается оценка и выполняется предварительный отбор наиболее целесообразных и реальных вариантов выполнения функций управления.
При поиске путей совершенствования управления обеспечением производства комплектующими изделиями были использованы следующие известные методы: «мозговая атака», метод контрольных вопросов, морфологический анализ.
Для их реализации необходимо сформировать экспертную группу в состав которой должны входить: заместитель директора завода по общим вопросам, начальник ОВКиК, руководитель одной из материальных групп отдела, экономист отдела, начальник складского хозяйства начальник отдела АСУ, научный сотрудник отраслевого НИИ. На творческих совещаниях были поставлены следующие вопросы: