Для определения степени значимости функций ОВКиК создается экспертная группа, в состав которой входят начальник ОВКиК, руководители и специалисты материальных групп отдела.
Каждый из членов экспертной группы заполняет матрицы попарных сравнений основных и вспомогательных функций (табл.5).
По строкам и столбцам матрицы записываются соответствующие наименования или номера управленческих функций. Каждый член экспертной группы заполняет матрицу следующим образом. Например, в табл. 5 при сравнении функций 1 и 3 предпочтение отдается функции 1. В строке, соответствующей функции 1, в столбце 3, соответствующем функции 3, выставляется 2 балла. Аналогично в строке 3 и столбце 1 выставляется 0. Если эксперт затрудняется отдать предпочтение какой-либо функции, то в соответствующих строке и столбце проставляет по одному баллу. После заполнения всей матрицы баллы суммируются по строкам.
Затем полученные значения все эксперты заносят в сводную матрицу (табл. 6).
Таблица 4.
ФРАГМЕНТ СХЕМЫ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ОВКиК С ДРУГИМИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ
| Подразделения | |||||||||||||
| Функции ОВКиК | ОГК | ОГТ | БТД | ПДО | ОМТС | ОВКиК | ФО | ОС | ПЭО | директор | гл. инженер | зам. директора по производ-ству | зам. Дирек-тора по кадрам и быту |
| Определить потребности в комплектующих изделиях | С | П | У | П | О | У | У | П | Р | ||||
Примечание: О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ; П- предоставляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данные функции; У- участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ; С - согласовывает подготовленный документ по функции; Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Таблица 5.
Матрица попарных сравнений для основных функций ОВКиК
| № функ | Номер функции | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | Сумма в |
| ции | Функция | баллах | ||||||||||
| 1. | Определять потребности в комплектующих изделия | - | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 15 |
| 2. | Составлять заявки на комплектующие изделия | 1 | - | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 12 |
| 3. | Подавать заявки на комплектующие изделия | 0 | 1 | - | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 0 | 9 |
| 4. | Получать средства на комплектующие изделия | 0 | 1 | 1 | - | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 11 |
| 5. | Заключать договоры на поставку | 0 | 1 | 0 | 1 | - | 2 | 1 | 2 | 2 | 0 | 9 |
| 6. | Составлять спецификации на комплектующие изделия | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | - | 2 | 2 | 2 | 0 | 7 |
| 7. | Акцептовать счета на комплектующие изделия | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | - | 2 | 1 | 0 | 5 |
| 8. | Руководить работой складов | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 2 | 1 | 4 |
| 9. | Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | - | 1 | 4 |
| 10 | Снабжать цехи комплектующими изделиями | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | - | 14 |
Примечание. Такие же матрицы строят и для вспомогательных функций.
Таблица 6.
Сводная матрица попарных сравнений основных
функций ОВКиК
| № функ | Номер эксперта | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Средне-арифмети- | Ранг функций |
| ции | Функция | ческое значение в баллах | |||||||
| 1. | Определять потребности в комплектующих изделия | 15 | 14 | 13 | 16 | 15 | 14 | 14,5 | 1 |
| 2. | Составлять заявки на комплектующие изделия | 12 | 13 | 10 | 12 | 11 | 12 | 11,8 | 4 |
| 3. | Подавать заявки на комплектующие изделия | 9 | 13 | 10 | 10 | 10 | 11 | 10,5 | 5 |
| 4. | Получать средства на комплектующие изделия | 11 | 10 | 15 | 13 | 16 | 12 | 13,0 | 3 |
| 5. | Заключать договоры на поставку | 9 | 7 | 8 | 6 | 9 | 10 | 8,0 | 6 |
| 6. | Составлять спецификации на комплектующие изделия | 7 | 8 | 9 | 7 | 5 | 8 | 7,3 | 7 |
| 7. | Акцептовать счета на комплектующие изделия | 5 | 5 | 3 | 6 | 3 | 3 | 4,6 | 8 |
| 8. | Руководить работой складов | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 2 | 4,0 | 9 |
| 9. | Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия | 4 | 4 | 3 | 2 | 3 | 3 | 3,2 | 10 |
| 10 | Снабжать цехи комплектующими изделиями | 14 | 12 | 15 | 14 | 13 | 15 | 14,0 | 2 |
Для снижения субъективного фактора при определении значимости управленческих функций экспертные ряды проверяются по формуле