Иллюстрации, расположенные на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию страниц.
Иллюстрации, кроме таблиц, обозначаются словом "Рис." и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например: Рис.1.2 – второй рисунок первого раздела. Все иллюстрации должны иметь подрисуночные подписи.
Нумерация таблиц проводится аналогично. Надпись "Таблица" и ее номер помещаются в правом верхнем углу таблицы. Над собственно таблицей помещается ее название.
Номер формулы в записке также состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах раздела. Он указывается с правой стороны страницы на уровне формулы в круглых скобках.
Главной целью введения (3-5 страниц текста) служит определение места представленной в дипломном проекте темы в ряду аналогичных научно-технических и инженерных разработок. Во введении излагается формулировка главных научных и инженерных вопросов дипломного проекта, границы разрабатываемой темы, особенности подхода к решению (выбора метода исследования, расчета или инженерного решения). Введение завершается развернутой формулировкой основной цели дипломного проектирования.
Основной текст пояснительной записки делится на разделы, в которых излагаются расчетно-теоретические, экспериментальные средства решения проблемы и результаты, полученные при выполнении проекта.
Рекомендуется материал пояснительной записки делить на 4-5 разделов. Состав разделов зависит от направленности дипломного проекта.
Первый раздел представляет собой, как правило, обзорно-реферативную часть проекта. Она содержит результаты исследований по вопросам, сформулированным в соответствующих пунктах задания на дипломное проектирование. В этом разделе на основе анализа литературных и других источников рассматриваются возможные варианты решения поставленной задачи. Дается их критическая оценка, обосновываются метод решения, который используется при выполнении инженерной разработки темы, и выбранные для этой цели средства.
Обзорная часть проекта немыслима без указания ссылок на источники (книги, статьи, фирменные документы, материалы из сети Internet). Количество ссылок может характеризовать объем и глубину исследования, но объем самой обзорной части никоим образом об этом не свидетельствует. Обзорная часть ни в коем случае не должна доминировать в пояснительной записке. Не следует переписывать фрагменты из источников, а тем более статьи целиком. Нескольких фраз, написанных самим автором обзора и характеризующих тот или иной метод, способ и пр., вполне достаточно.
Количество и содержание остальных разделов определяется дипломником и его руководителем, исходя из удобства представления результатов работы. Одна из частей пояснительной записки может быть посвящена изложению результатов решения вопросов, сформулированных в разделе "Расчетно-конструкторская, теоретическая, технологическая часть" задания. В другой части могут быть изложены полученные при проектировании экспериментальные результаты. Каждая из этих частей представляется одним-двумя разделами записки. При наличии экономико-организационной и информационной частей задания, исследования, связанные с ними, оформляются отдельным разделом пояснительной записки.
Самой распространенной ошибкой студентов является описательный характер материалов, представляемых в разделах записки. Пояснительная записка пишется уже после того, как требуемая по заданию работа выполнена, и часто записка есть описание того, что сделано студентом. Однако пояснительная записка должна быть описанием того, как делалась работа, содержать описание различных вариантов решения, обоснование выбранных решений.
Для проектов, ориентированных на разработку программного обеспечения, второй раздел пояснительной записки может содержать обоснование выбранной структуры разрабатываемого программного обеспечения, обоснование структуры используемых данных, моделей баз данных, алгоритмов программ. Заголовки подобных разделов должны иметь вид - «Разработка структуры программного обеспечения», «Выбор модели .....», «Разработка алгоритма решения ....».
В следующем разделе можно привести описание программного обеспечения, особенностей его реализации, связанных с выбранными инструментальными средствами и аппаратурой, на которой оно призвано функционировать, накладываемых на него ограничений, установленных в исходных данных к работе. Этот раздел не должен представлять собой перечень функций того или иного программного модуля или инструкцию по использованию программного обеспечения.
Еще один раздел записки необходимо отвести под материалы, связанные с тестированием и отладкой разработанных программ. Раздел должен содержать описание выбора и обоснование использовавшихся тестов, результаты автономной отладки отдельных модулей и отладки всего комплекса программ, инструкции пользователю и т.п. При составлении этого раздела следует руководствоваться методикой, изложенной в [6]. Результаты отладки программ по возможности документированы представлением листингов или копий экранов.
Для дипломных проектов, направленных на разработку аппаратуры, разделы могут отражать следующую информацию:
- описание выбора функциональной схемы устройства, на основе анализа предъявляемых к нему требований;
- описание принципиальной схемы, анализ альтернативных вариантов решения, обоснование выбора элементной базы и режимов использования тех или иных элементов, особенно БИС, в схеме;
- результаты отладки схемы: описание выбора способа отладки: макетирование или моделирование; описание выбора и обоснование тестов, результаты программного моделирования или макетирования устройства, оценка качества полученного устройства с точки зрения предъявленных к нему в исходных данных требований по быстродействию, энергопотреблению, надежности и другим параметрам.
Заключение должно в краткой форме отразить результаты выполнения поставленной задачи: количественные и качественные оценки разработанных программных или аппаратных средств, достоинства и недостатки выбранных методов решения задачи. В нем приводятся сведения о практическом использовании выполненной работы (ссылки на акты о внедрении результатов, официальные протоколы испытаний, подготовленные или опубликованные статьи и научные отчеты, ссылки на конференции, семинары или выставки, в которых принимал участие автор). В приложении к пояснительной записке целесообразно приложить копии упоминаемых материалов. В заключении следует отметить перспективу развития работ, проводившихся во время дипломного проектирования.
Список использованной литературы содержит перечень литературных источников (монографии, статьи, отчеты, препринты фирменные руководства, материалы из сети Internet и т.п.), которые были использованы при выполнении дипломного проекта и на которые сделаны ссылки в тексте записки. Список использованной литературы должен оформляться в соответствии с требованиями ГОСТ [9].
Допускается одно из следующих расположений библиографических описаний источников в списке использованной литературы:
- алфавитное;
- хронологическое (по годам издания);
- тематическое (в списке выделяются самостоятельные рубрики, а внутри каждой рубрики расположение литературы проводится в алфавитном порядке);
- расположение нумерованных записей (литература располагается в порядке первых упоминаний в основном тексте).
Нумерация источников в списке использованной литературы сквозная.
При указании места издания допускаются следующие сокращения: для Москвы – М., для Ленинграда – Л., для Санкт-Петербурга – С-Пб. Названия остальных городов должны указываться полностью.
Оформление библиографического описания каждого источника может проводится на основе следующих примеров.
1. Книга одного автора:
Иванов И.И. Основы кибернетики. М.: Экономика, 1997. 344 с.
2. Книга двух авторов:
Иванов И.И., Петров П.П. Основы технической кибернетики. М.: Экономика, 1997. 544 с.
3. Книга трех авторов:
Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С. Словарь по технической кибернетике. М.: Экономика, 1997. 644 с. (Б-ка словарей "Экономика").
4. Книга четырех авторов:
Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С., Новиков Н.Н. Словарь по технической кибернетике. М.: Экономика, 1997. 644 с.
5. Книга пяти и более авторов:
Энциклопедический словарь по кибернетике / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.М.: Экономика, 1997. 844 с.
6. Книга коллективного автора (конференция):
Международный симпозиум "Молодежь и наука" (14-18 мая 1998г., Дубна), Труды …: МиН-98. М.: Издат. ОИЯИ, 1998. Т.1. 608 с. (На обл. загл.: Молодежь и наука).
7. Книги под редакцией:
Информатика: Учебник для ВУЗов / Под ред. М.М. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1987. 456 с.
8. Сборник статей:
Защита информации в локальных сетях: Сб. ст. / Под ред. И.И. Иванова; Ин-т проблем управления. М.: Наука. 1997. 186 с.
9. Статьи из журнала:
Петров П.П. Методы построения автоматизированных обучающих систем // Монитор. 1997. № 4. С.17-19.
10. Информация, почерпнутая из Internet. При ссылке на источник в сети Internet необходимо указать сведения об авторах (если это возможно), название материала и его URL
Например,
John Crawford, Intel, and Jerry Huck, HP: Motivations and Design
Approach for the IA-64 64-Bit Instruction Set Architecture.
http://www.intel.com/pressroom/archive/speeches/mpf1097c.htm
или
Где делаются процессоры, ComputerWorld Russia, Февраль
1998, N3 http://www.osp.ru/cw/1998/03/business/05.htm
Подготовка доклада и иллюстративного материала для защиты дипломного проекта на Государственной экзаменационной комиссии.
Доклад дипломника на заседании ГЭК является основной формой ознакомления членов ГЭК с результатами выполненной за время дипломного проектирования работы. От качества его подготовки и выполнения во многом зависит итоговая оценка. Поэтому работе над докладом должно быть уделено самое пристальное внимание.