Контроль за ходом проектирования студентов, выполняющих ДП на предприятиях, осуществляют преподаватели кафедры (назначенные заведующим кафедрой).
4.2 Консультанты и их обязанности
Помощь руководителю дипломного проекта оказывают консультанты:
• по специальной части;
• по технологической части;
• по организационно-экономической части;
• по разделу «Производственно-экологическая безопасность и охрана труда»;
• по математике и физике (если это необходимо).
Руководителями проектов, выполняемых в МИЭТ и на предприятиях, не имеющих учебных центров или базовых кафедр, являются преподаватели кафедры ВТ.
Консультантов по отдельным разделам проекта назначают следующие кафедры:
• по технологической части - кафедра микроэлектроники;
• по организационно-экономической части - кафедра экономики, организации и управления производством;
• по разделу «Производственно-экологическая безопасность и охрана труда» - кафедра технологии приборов и машиностроения;
• по математике и физике (при необходимости) - кафедры высшей математики и общей физики.
Консультантами по отдельным разделам работы назначаются профессора и преподаватели МИЭТ, а также высококвалифицированные специалисты и научные работники других учреждений и предприятий.
Техническое руководство дипломным проектом осуществляет консультант по специальной части, которым, как правило, является руководитель производственной практики студента.
По предложению руководителя работы, в случае необходимости, кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным узконаправленным разделам дипломного проекта за счет лимита времени, отведенного на руководство дипломным проектом.
Консультанты обязаны:
принимать в формировании технического задания и разработке графика выполнения проекта;
проводить регулярные консультации, проверять качество и глубину разработки соответствующих разделов проекта;
по завершении проекта проверить представленный материал и подписать его, предварительно убедившись в том, что студент обладает соответствующими знаниями;
участвовать совместно с руководителем проекта в написании отзыва на ДП студента;
по возможности присутствовать на предварительной защите и защите проекта в ГАК;
проверить соответствующую часть выполненной студентом работы и поставить на ней свою подпись.
4.3 Организация предварительной защиты дипломного проекта
Заключительным этапом проверки готовности дипломного проекта является предварительная защита, проводимая на предприятиях или на кафедре.
Для ее организации завершенный дипломный проект вместе с графическим материалом, подписанный дипломником и консультантами, передается руководителю. Одновременно представляется отзыв консультанта по специальной части, в котором дается оценка качества работы студента (см. приложение 2).
На предзащиту допускается представление черновых материалов по дипломному проекту, эскизов листов графической части проекта, при условии, что оставшиеся сроки позволяют доработать указанные материалы к дате защиты ДП.
После предварительной защиты руководитель пишет также заключение в книжке дипломника. В заключении отмечается соответствие проекта техническому заданию и требованиям, предъявляемыми к ДП, приводятся результаты предварительной защиты и делается заключение о допуске проекта к защите.
В случае недопуска проекта к защите студент может в трехдневный срок оспорить заключения руководителя, написав письменное заявление на имя заведующего кафедры. При невозможности допустить студента к защите дипломного проекта, этот вопрос выносится на заседание кафедры с участием руководителя проекта.
Дипломный проект, допускаемый к защите, передается в учебный центр (на базовую кафедру на предприятии) или на кафедру ВТ ответственному за дипломное проектирование для последующей передачи его на рецензирование.
4.4 Рецензирование дипломных проектов
Дипломный проект, допущенный кафедрой к защите, направляется на рецензию. Срок представления на рецензию - не позже, чем за 2 недели до защиты дипломного проекта.
Состав рецензентов утверждается деканом факультета по представлению заведующего кафедрой, не позднее одного месяца до защиты. Рецензентом может быть квалифицированный специалист предприятия, научного учреждения или вуза, за исключением сотрудников лаборатории или кафедры, где был выполнен дипломный проект.
В рецензии должны быть отмечены:
актуальность темы работы;
степень соответствия работы заданию;
наличие по теме работы обзора литературы, его полнота и последовательность анализа;
полнота описания методики расчета или проведенных исследований, изложения собственных расчетных, теоретических и экспериментальных результатов, оценка достоверности полученных выражений и данных;
наличие аргументированных выводов по результатам работы;
практическая значимость выполненной работы, возможность использования полученных результатов;
недостатки и слабые стороны работы;
замечания по оформлению работы и стилю изложения материала;
оценка работы: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "неудовлетворительно".
Рецензент имеет право затребовать у студента - автора дипломного проекта дополнительные материалы, касающиеся существа проделанной работы.
Рецензия подписывается рецензентом с указанием места работы, должности, ученого звания и степени, фамилии, инициалов, с проставлением даты ее составления. Личная подпись удостоверяется печатью предприятия (кроме рецензий преподавателей и сотрудников МИЭТ).
По решению заведующего кафедрой допускается оформление рецензии в формализованном виде, при этом критерии оцениваются по четырехбальной шкале (отлично, хорошо, удовлетворительно и неудовлетворительно)
Примерное содержание рецензии приведено в приложениях 3а и 3б. Рецензия должна быть представлена дипломнику для ознакомления.
Студент должен быть ознакомлен с рецензией до защиты работы в ГАК.
4.5. Отзыв руководителя
Законченный ДП, подписанная студентом и консультантами, представляется руководителю, который составляет на нее отзыв.
В отзыве руководителя должны быть отмечены:
актуальность темы работы;
степень проработки поставленной задачи;
степень самостоятельности и инициативности студента;
умение студента пользоваться специальной литературой;
способности студента к инженерной или исследовательской работе;
возможность использования полученных результатов на практике;
возможность присвоения выпускнику соответствующей квалификации;
допуск квалификационной работы к защите.
В случае отрицательного мнения руководителя, студент может оспорить его решение о недопуске к защите, написав письменное заявление на имя заведующего кафедрой.
В любом случае, квалификационная работа и отзыв руководителя представляются заведующему кафедрой не позднее, чем за неделю до официального начала защит выпускных работ, который повторно решает вопрос о возможности допуска студента к защите работы. Для решения этого вопроса на кафедре может создаваться рабочая комиссия (комиссии), которая заслушивает сообщение студента по выполненной работе, определяет соответствие работы заданию и выясняет готовность студента к защите, т.е. фактически проводит предварительную защиту дипломного проекта (работы).
Если заведующий кафедрой на основании выводов рабочей комиссии не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя работы. При отрицательном заключении кафедры протокол заседания представляется через декана факультета на утверждение ректору, после чего студент информируется о том, что он не допускается к защите работы.
В случае успешного прохождения предварительной защиты, руководитель или члены комиссии (при отрицательном мнении руководителя) пишут заключение в книжке дипломника, в котором должно быть отмечено соответствие проекта техническому заданию и основным требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам.
Далее, студент предоставляет на кафедру все материалы дипломного проекта (работы) в электронном виде. Только после этого ему назначается день и очередность защиты представленной работы перед государственной аттестационной комиссией.
Допуск студента к защите фиксируется подписью ученого секретаря кафедры на титульном листе пояснительной записки к дипломному проекту (работе).
Студент, не представивший в указанные сроки дипломный проект (работу) без уважительных на то причин, к защите выпускной квалификационной работы не допускается.
4.6 Обязанности студента и должностных лиц непосредственно перед защитой ДП
Не позднее, чем за два дня до защиты проекта студент должен представить секретарю ГАК следующие документы:
1) книжку дипломника с заключением научного руководителя проекта;
2) отзыв консультанта по специальной части;
3) рецензию на дипломный проект;
4) счета (по два экземпляра) на оплату работы консультанта (за исключением преподавателей МИЭТ) и рецензента.
Секретарь ГАК направляет книжку дипломника в деканат для заполнения справки об успеваемости, после чего передает ее заведующему кафедрой ВТ. Заведующий кафедрой решает вопрос о допуске к защите и делает об этом соответствующую запись в книжке дипломника. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите проекта, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры. Протокол заседания кафедры передается в деканат.
На заседание ГАК студент должен явиться не позднее, чем за 1 час до начала работы.
5 ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
5.1 Государственная аттестационная комиссия